一.資料庫介紹
(一)資料的階層
1.資料庫:一群具有共同特性資料的集合
2.檔案:書目主檔、各種索引檔、權威檔...
3.記錄
4.欄(field)
(1) 依欄長分:定長欄、變長欄
(2)依型態分:文字;數字;文數字;日期;邏輯資料(T,F)
(3)位元組(byte):一般為8bit,英文字母1byte;中文字2bytes
(4)位元(bit):二進位,阿拉伯數字１為 "00110001"
二.編目自動化與資料庫相關議題
(一)MARC
1.建立書目記錄的欄位依據
2.按ISO 2709 號標準制定,區分為四部份:
(1)記錄標示 (2)指引 (3)書目資料登錄欄
(4)記錄分隔: [ % # $ ] ; [16進位(1D IE IF)]
3.利於儲存、處理、交換
(二)內碼
1.ASCII : 1 byte (=2的8次方=256)
2.BIG5 : 2 bytes (=2的16次方=65536)
*有些編碼位置為系統及控制字元佔掉, 故無法實際收錄6萬多字
3.GB CODE : 2 bytes
4.UNICODE : 2 bytes
5.CCCII (全漢字標準交換碼) : 3 bytes
三.書目資料庫的建立
(一)作業項目
1.資料：分類，編目
2.加工：書標，條碼，安全磁條
(二).既有資料的回溯
1.由原到新:原系統檔案轉入新系統
2.由無到有
(1)以原有卡片目錄回溯
(2)以圖書回溯 : 原書、影印版權頁
3.相關事項
(1)數千乃至數萬件,工程及經費均極龐大(考量時間及經費)
(2)盤點現有館藏(避免有書無目,有目無書)
(3)盤點同時補貼條碼及安全磁條
(4)應著重檢索的需求及流通的作用
(三)新資料的持續建立
1.自行原始編目
2.至書目中心下載書目資料(分類號各館可自定)
3.購書時由書商提供書目資料(分類號各館可自定)
4.途逕:委外、自建
(1)委外:廠商評估=>自行採購,委外編目; 委外採購+編目
(2)自建:館員或聘用工讀生(考量時間和素質)
四.編目自動化的方法及步驟
(一)圖書館自動化的方法
1.套裝軟體(only軟體)
(1)軟體可否與現有硬體環境搭配(如:作業系統)
(2)需單位系統管理人員的配合
2.轉鍵系統(軟體+硬體)
3. 自行發展
(1)需有系統開發人員
(2)需了解圖書館需求及圖書館的作業標準
(3)需有能接手維護的人員
4.加入圖書館網路系統:合作編目、館際合作
(二)圖書館自動化的步驟
1.需求分析與規劃
(1)整理內部現況:是否具備自動化需求與條件
(2)需求與障礙:人員數量與背景,館藏,經費,設備,空間,服務對象,發
展方針,希望功能
2.市場現況考察與評選:佔有率、口碑、實際評鑑(功能/服務/公司狀
況/修改空間)、價格
3.實施階段
(1)需求訪談(個別or報表):內部作業與系統流程的配合調整
(2)軟硬體安裝
(3)教育訓練
(4)啟用
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