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2007-11-27 21:54:04| 人氣446| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

圖書館自動化作業程序

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圖書館自動化引進作業程序
一.合作規劃發展圖書館自動化系統
二.擬定需求書—選購圖書館自動化系統
三.規劃、安排圖書館自動化系統採購作業
1.蒐集各圖書館系統資料:硬體規格、軟體需求、網路環境需求
2.提報計畫簽請學校撥款
3.核准軟硬體設備採購案
4.研擬圖書館自動化需求書,並展開館員進修活動
5.簽發正式成立圖書館自動化小組,簽案呈請主管聘請指導委員
6.通知廠商提供相關資料、召開說明會、展示系統
7.指導委員會開會審查作業流程、採購原則、需求書要項
8.擬定需求建議書(RFP)
9.指導委員會開會修訂需求建議書
10.招標公告、公佈需求書、公佈軟體規格
11.截止領標、建議書截止收件
12.指導委員會開會審核及評比各廠商建議書
13.開規格標、決標選定系統、草擬合約
14.與代理商確認需求書、系統引進程序等、議定合約草約;協商系統之轉檔、維護、網路等問題
15.檢討並重申館方需求,增訂合約條款
16.代理商寄達合約草約,審查、修改合約內容
17.首度協商資料轉換期限及合約內容﹔二度協商,確認依「需求書」內容簽約﹔三度協商,確認「保證書」及「證明文件」
18.廠商出具保證函,依需求書簽約並完成轉檔
19.簽約(採購合約書、押標金、保證處理條款—轉檔、明定維護費)
20.簽發訂購單、教育用免稅證明
21.硬體驗關(海關—由廠商負責)、到貨、驗收(品名、規格、出廠證明)
22.軟體測試檔灌入(設定參數、模擬演練)、驗收(依合約條款)
23.教育訓練(集中訓練、五個模組依序連續上課)﹔系統館員加強訓練(備份、轉載、當機處理、系統安全維護)
24.擬定並宣布系統使用時間表、向全體館員介紹上機事宜
25.系統正式啟用、退還押標金、簽約保固一年、期滿再簽訂維護合約

台長: 黑糖潤餅捲
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