記得我們曾經說過報告聯絡商量確認嗎?
今天就來說大理是怎麼完成這個口號的。
段正淳的溝通大概都是這麼運作的:
「老衲,上次那個好了沒?」
「哪個?」
「就是那個啊?」
「喔,下週吧。」
「怎麼會下週,不是三天就好嗎?」
「嗯?昨天才下單,水晶要訂還要刻字,三天不太可能吧。」
「誰在跟你說水晶獎牌啊!我是說另外那個!」
「喔,手錶刻字今天才會送啊。 」
「你怎麼都聽不懂,我不是要問手錶。」
「那你是要問哪個?」
「高爾夫球具!」
「喔,黑貓說今天下午到。」
當然有時候也會是這樣的:
早會剛結束時。
「老衲,幾點?」
「現在?九點零五啊。」
「誰問你現在幾點啊!」
老衲OS:就是你啊。
「我是問你會議。」
「喔,主管會議是十點,要改嗎?」
「我不是問你主管會議!」
「喔,旅行社的話是下午兩點。」
「你跟我默契真的很差耶!」
老衲OS:我根本不想有啊。
偶而會是這樣的:
「叫會計進來一下。」
然後會計進去了。
「這產品子公司進了多少?」
「我不知道。」
「你都做幾年了怎麼還不知道!」
「算了,你出去。順便叫業務進來。」
接著業務進去了。
「這產品運費多少?」
「我不知道。」
「你都幾年了怎麼還不知道!」
「算了,你出去,叫貿易進來。」
於是貿易進去了。
「這東西成本多少?」
「我不知道。」
「你們怎麼什麼都不知道!那公司要你們幹嘛!」
「你出去。」
於是貿易哭了。
老衲OS:訂貨要問業務,運費要問貿易,成本要問會計。不然直接問主管。
你都問三十年了怎麼還不知道?
然而最常見的卻是:
「總經理,衛福部說這個成分不能用。」
「然後呢?」
「所以要改配方還是要換一個產品?」
「換什麼產品?」
「不知道。」
「廢話,你當然不會知道啊。這產品都賣十幾年了,能換什麼!」
「當然是要換配方啊!」段正淳直接爆氣了。
「喔,好,我跟產商說。」
「你等一下。」通常段正淳這麼說的時候,等的都不會只有一下。而是一下午。
「是。」
「你們報告不能清楚一點嗎?」
報告的人OS:很清楚啊。
「報告這麼沒頭沒尾的。誰知道你要講什麼?」
報告的人OS:是你要我們從結論開始講的啊。
「你報告的時候不會連替代方案一起講嗎?」
報告的人OS:禁用的就是禁用,哪有替代方案……
「你光講一個東西不能用,我哪知道要幹嘛?」
「不好意思。」
「所以只有這個成分不能用嗎?」
「還不知道。」
「還不知道我要怎麼跟對方講!」
報告的人OS:是你說很急有任何狀況立刻回報啊。
「什麼時候會知道?」
「不知道,公文只有說三個月內要回。」
「所以還有多久滿三個月?」
「再一個半月吧。」
「為什麼這麼久?」
報告的人OS:你要不要直接問政府單位?
「都已經回覆一個了為什麼其他的不能確定?」
報告的人OS:因為你說是急件,我去拜託人家,有確定就先回我。
「你們做事怎麼這麼沒有效率!」
「一件事情處理成這樣一點整體性都沒有。」
「你們到底會不會報告!」
「不清不楚的內容難道要我猜嗎?」
「我又不是你肚子裡的迴蟲!」
這聲音大到老衲在辦公室外面都聽得見。
所以就直接傳訊給被罵的人:
別怕,我有迴蟲藥。
這就是大理公司的報告聯絡商量之報告。
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