非人哉 近神 似人非人的存在 很多東西不足為人道 是非對錯只在我心 故....非人哉

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上一篇文章提到被告知九月中就要畢業旅行後
我的反應是要吐血(正確的時間是九月十六號出發)
對於不了解學校行政業務的人大概是一頭霧水
讓我先解釋一下

畢業旅行是訓育組的業務
招標的工作會在上個學年度的下學期完成
完成之後 在出發前就會有很多前置作業
這些前置作業包含分配學生房間 用餐 車次 平安保險等等
作業並不困難
但是很瑣碎 因為訓育組必須把這些東西全部整理成表格化的電子檔寄給旅行社
讓旅行社可以依此印製行前手冊
而檔案資料最遲必須在出發前一個禮拜完成 因為印製出來也需要時間

而畢業旅行按照常理
如果允許的話 一般來說都會安排在十二月或者是一月
這樣子才能有充裕的時間處理好前置作業
鮮少有在九月份去畢業旅行的
假如真有安排在九月份就畢業旅行
那麼行前作業就一定要在暑假完成 甚至可以說 前任組長必須要完成才合理

那又為何我會說這次是爛攤子呢
因為前任組長完成的 只有招標和發繳費單這兩件事
其他的什麼都沒做
而繳費單是在什麼時候發的呢
暑假七月底返校日的時候發的
換言之 對於畢業旅行的前置作業
我在暑假裡什麼都不能做
除非我不理會學生意願直接就幫他們排房間跟用餐(但這樣的畢業旅行對學生來說就超級沒意思了)
總之一句話 所有的前置作業 我都只能等開學後才可以進行

這都已經夠坑了
偏偏就連繳費這件事還可以出包
現在學校進行繳費的話 都會請金融機構代為協助 在屏東的話就是農會
照前組長的意思是 他希望農會可以收三個禮拜的錢 收到八月二十一號 繳費單上也是這樣印的
但總務處的幹事在與農會聯絡的時候 也不知道中間出了什麼差錯
農會方只同意收到八月十四號
而這件事情 幹事居然忘記告訴前組長 所以繳費單上日期沒辦法改 我也完全不知道這件事
直到有家長打電話到學務處罵我才知道
那一天我在電話中被罵了十幾分鐘 只能一直道歉
而為了彌補這個錯誤 我還不得不接起剩下的收費工作 同時將收費的期限延到開學後兩天
簡單的說 這個包又壓縮了我處理畢業旅行前置作業的時間

開學這段期間 原本就是學校最忙的時候
特別是訓育組
包含社團的開設跟分配 新生服裝的訂購 預算的編排 開學典禮 行事曆 資料彙整等等
學生的各項事務都必須在開學的兩個禮拜內完成
更不用說我還是領域召集人
結果在這種時段 還硬生生插進來一個畢業旅行
從八月最後一個禮拜到現在
真的是忙到焦頭爛額 整天下來幾乎沒有休息的時間不說
甚至有好幾天沒辦法準時下班
我必須說 以我做事情的速度
不能準時下班是件很稀罕的事情
但這一次 如果不是學務處剛好有位實習老師可以幫我的話
我恐怕會有好幾天不是把工作帶回家做
就是要加班好幾個小時

到這裡 我也要稍微解釋一下這個爛攤子的緣由
也不能說是前任組長故意留下這樣的爛攤子
原本他是設想十月份再畢業旅行
但是因為之前在招標的時候 流標了好幾次
等到招標成功 旅行社可以訂房了
才發現十月份的房間全部都滿了 只剩下九月份可以訂
但這個時候 又已經暑假 學生都不在學校了
沒辦法讓他們繳費 沒辦法讓他們確認分房名單
最後才變成這樣一個爛攤子
至於說前任組長是不是因為發現這個爛攤子才要換人接訓育
我想也不至於 因為他的新工作其實也沒輕鬆多少
只能說 明年我絕對不會再犯下這樣的錯誤