民國 111 年度 惠友品德 區分所有權人第一次會議紀錄
惠字第 1110327 號
一、開會事由：民國 111 年度區分所有權人大會與推選第十六屆管理委員會委員
二、開會時間：2022 年 03 月 27 日下午 07 時 00 分~08 時 30 分
三、開會地點：惠友品德社區會館地下室交誼廳
四、主 席：劉彥淞 主任委員
五、出席人員：48 戶 (含委託代理) / 備註: 全社區共 52 戶 。
六、列席人員：略
七、主席報告：
本次會議出席總戶數(含委託代理)計達 48 戶，達到區分所有權人會議要
求三分之二以上(35 戶以上)之規定。
主席報告本屆(第 15 屆)管委會重要執行事項及財務收支狀況。
《本屆管委會重要執行事項》:
1) 多台監視器無畫面，經廠商檢修後發現是電源短路，修理後已經正常。
2) 地下室會議廳漏水部份進行區域防水處理，已經沒有漏水驗收完成。
3) 中庭有五戶住戶下大雨時雨排回堵嚴重，經廠商處理發現是樹根堵住
水管所致，清除後排水正常。
4) 中庭下雨時常常嚴重積水排水不良，原因是社區外側水溝淤積
a.請鎮公所水溝清淤 b.中庭排水溝設置沉水 PUMP，將積水抽走
5) 住戶車道兩旁水溝清理。
6) 社區外圍欒樹修剪完成。
7) 發電機電瓶壽命已到，已更新完成。
8) 社區大廳與中庭大門的出入門開關，改為非接觸式的感應器開關。
9) 垃圾間照明改為自動感應燈。
10) 為提升社區安全，加強門禁管制，規劃使用門禁卡進出。
11) 監視系統保養簽約廠商，經管委會討論，簽約的 CP 值太低意義不大，
最後決議不再續約。(每年可省 4,750 * 12 = 57,000 元)
《財務收支狀況》:
至 2022 年 3 月 10 日止,社區經費(不含預收部分)的結餘 4,026,245 元；
總收入 1,849,474 元，總支出 1,835,081 元，詳細資料如每月所公告之
收支報表所述。
八、推選第十六屆管理委員會委員
<說明> 選任第十六屆管理委員會委員，依規約第五條，選任五位管理委員。
第十六屆管理委員會委員分配如下︰
第 1 排【 A1-A5、B1-B9、D16】 選 1 位
第 2 排【D1-D15】 選 1 位
第 3 排【D17-D30】 選 1 位
第 4 排【 A6-A9、C1-C9、D31】 選 2 位
選任方式: 由各區住戶圈選出本屆委員，再由委員們抽籤選出各自的職務。
<選舉結果>第十六屆管理委員會委員推選結果如下: ⚫ 主任委員 C8 黃秀娟 ⚫ 副主任委員 D5 楊隱玲 ⚫ 財務委員 B9 黃馨誼 ⚫ 安全環保委員 C2 林明興 ⚫ 設備委員 D22 許志箐
九、提案討論與臨時動議
<臨時動議一> 抽水肥要建議排汙儲油槽也要一併抽，才比較不會造成
有些住戶地下樓層排水孔回堵。
<臨時動議二> 有兩個汙水蓋墊圈不見，造成蛾蚋孳生，需要完整修復。
<臨時動議三> 門禁正常使用後，擔心社區大廳會有通風不佳的問題…
經了解，警衛室後方有紗窗可以打開。
<臨時動議四> 車道防滑攸關住戶出入安全性，由兩年施作一次止滑
膠，改成每年施作。
<臨時動議五> 目前配合的保全公司，近期保全人員更換頻繁，希望保
全公司要改善或約滿後另聘保全公司。
十、主席結論： 本次大會順利完成，散會。
第十五屆惠友品德社區管理委員會
中 華 民 國 111 年 3 月 27 日
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