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惠友品德社區第五屆管理委員會第二次會議紀錄

惠字第1000612號

一、開會事由：工作執行狀況與問題討論。

二、開會時間：2011年 6 月 12 日 下午 08 時 00 分

三、開會地點：會館地下室交誼廳

四、出席人員：A8謝副主委、B2蔡財委、D27邱委員 (設備)、B1宋委 

              員 (安全/環保) 

五、 工作簡報與決議事項：

1.        清洗水塔事宜：                                                                                         擬安排於6/18清洗,相關公告張貼於公告欄。      

2.        住戶反映兒童公園設置變壓器事宜：                                                             於5/31去函台電竹東服務所及鎮公所,並於6/2聯繫台電人員現場了解狀況,待台電回覆中。

3.        車道鐵門遙控器製作:                                                                                                       遙控器製作已於6/1完成, 共12戶登記增購. 另警衛室亦增購南北車道遙控器各兩個. 遙控器每只450元(原價500元,團購打九折).

4.        公共區域綠籬修剪及鋤草工程:                                                                                       工程已於6/7完成,有住戶反應小花草及樹苗不小心被拔除, 希望可以自己維護自家區域綠籬修剪及鋤草.下次施工前擬先公告,有此需求之住戶,可至警衛室登記(管委會對登記之住戶則只幫忙做公共走道鋤草工程, 以維社區整體美化).

5.        本季管理費繳款正常,統計至本年五月份止,結餘計新台幣3,137,457元整.  

6.        防盜系統檢測事宜:  擬請宋委員安排樹驊科技進場,先行全面總體檢, 費用4000元.

7.        車道鐵門裂縫維修:經聯絡廠商表示無法部分抽換更新,目前功能正常, 建議持續觀察.                                                

8.        國霖機電續約事宜: 已於6/15續約.

9.        消防壓力表故障: 考慮工程浩大,目前尚無安全顧慮, 建議持續觀察.

10.    消防進水浮球故障: 請邱委員聯絡國霖機電報價維修.

11.    南北側污水馬達部分故障:  請邱委員聯絡國霖機電先行繪製工程圖並報價.

12.    滅火器表壓部份不正常:  請邱委員聯絡國霖機電於定期雙週安檢, 全面清查,統計後再議.

13.    南側股風機噪音問題:  經全體委員實地觀察有噪音及散熱問題, 請謝副主委先行找廠商繪製工程圖及報價.

14.    下次會議時間:100/07/17.

本社區交屋至今已近五年,部分設備漸至使用年限. 本屆管委會將全面清查, 對有安全疑慮之設備優先維修及更新, 以確保社區品質.

                                                                                                                                   

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惠友品德社區管理委員會

 

中華民國一OO年六月十二日