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2011 年度 惠友品德 公寓大廈（社區）區分所有權人第一次會議紀錄
                                                                                                  惠字第000313號

一、開會事由：2011 年度區分所有權人大會與選任第五屆管理委員會委員
二、開會時間：2011 年 03 月 13  日  下  午 08  時 00 分
三、開會地點：惠友品德社區會館交誼廳
四、主    席：黃主任委員               
五、出席人員：46 戶 (含代理) / 備註: 全社區共52戶 。
六、列席人員：略
七、主席報告：
*   主席報告本屆 (第四屆) 管委會重要執行事項及財務收支狀況。
•本屆管委會重要執行事項:
1). 加強改善規劃垃圾間及推動垃圾分類回收: 更新垃圾筒成有蓋式垃圾筒, 更新回收類垃圾筒, 並清楚標示回收分類別, 便於社區住戶落實垃圾分類政策.
2). 改善車道鐵捲門自動關門系統安全性: 已修改擴大車道感應安全範圍, 並加貼螢光反光貼紙於車道鐵捲門側柱.
3). 社區中庭原水池處因漏水等因素, 已請惠友建設變更完成改成景觀植栽區.
4). 加強社區後端之照明: 已加裝兩盞景觀照明燈.觀
5). 社區外圍行道樹, 中庭大樹及公共區域綠籬修剪. 
6). 改善地下室會館潮濕造成發霉問題: 已將一樓大廳信箱上方處玻璃及地下室會館入口門處上方玻璃改裝成紗窗. 如此空氣可流通至地下室會館, 亦可以解決地下室會館潮濕造成發霉的問題.
 7). 議價降價 (Cost down):

 

 
•財務收支狀況:
至 2011年2月止,社區經費結餘 3,134,703元, 自2010/5月至2011/2止,每月平均收入為152,700元, 每月平均總支出為136,536元. 因此每月平均結餘為 16,164元. 財務結構良好. 詳細資料如每月所公告之收支報表所述。
八、推選第五屆管理委員會委員。：
<說明> 選任第五屆管理委員會委員，依規約第五條，選任五位管理委員。
第五屆管理委員會委員分配如下︰
(A1-A5) + (B1-B9) ︰ 兩 位
D 1- D16         ︰ 一 位
D17- D31         ︰ 一 位
(A6-A9) + (C1-C9) ︰ 一 位
先由各區住戶推選各區管理委員，再由委員互選組成委員會。
 
<結果>第五屆管理委員會委員推選結果如下:
主任委員D9、副主任委員A8、財務委員B2、 設備委員D27、安全環保委員B1。

九、提案討論與臨時動議：
<A3提案> 希望能安排清洗社區住戶的水塔。
<主委說明> 管委會將先詢價, 並調查各住戶是否有清洗水塔的需求。
 
<A8提案> 基於社區住戶安全, 社區警衛替住戶叫計程車時應叫有管理制度的計程車行。
<主委說明> 管委會將提供有管理制度的計程車行電話號碼表單給社區警衛。

<C6及A8提案> C6及A8 住屋前的水溝蓋損壞, 希望能修復。
<主委說明> C6及A8 住屋前的水溝蓋屬於鎮公所負責的財產公物, 管委會將反應給鄰里長,請鄰里長幫忙協助修復水溝蓋。

十、主席結論：
本次大會順利完成。
散會。
惠友品德社區管理委員會
中   華   民   國  一  百   年   三   月  十  三  日