惠友品德社區第四屆管理委員會第三次會議紀錄
惠字第990623號
一、開會事由：工作執行狀況與問題討論。
二、開會時間：2010年 6 月 21 日 下午 08 時 30 分
三、開會地點：B9黃主委寓所
四、出席人員：B9黃主委、D21諶副主委、A7宋財委、D5楊委員 (設備)、
A9高委員 (安全/環保)
五、 會議內容與決議事項：
1. 社區外圍行道樹及中庭大樹:
颱風季節將至，為做好防颱準備，管委會將請專業的園藝公司修剪、整理社區外圍台灣欒樹30株，中庭小葉欖仁樹12株、社區前兩側楓樹、中庭綠籬及走道雜草, 經費未稅25000元。預計於7/5,6,7 三天開始修剪工程. 另將發中庭住戶問卷調查, 調查了解中庭住戶對小葉欖仁樹高度的想法, 供管委會作為統一的執行方向.
2. 加強社區前後端之照明:
預計於7月底前完工, 加強照明改善治安死角.
3. 社區中庭水池變更成靜態設施:
感謝惠友鄭經理協助, 已完成社區中庭水池變更成植栽區.
4. 投影機採購:
已採購完成, 經費為含稅17500元，後續將訂定相關
使用規範.
5. 垃圾間更新回收類垃圾筒:
安全/環保 高委員進行採購中, 近日內完成.
6. 社區周遭加貼圖式告示牌:
諶副主委進行中, 近日內完成.
7. 會館上方滴水:
惠友劉主任預計於 6/25 施工改善.
8. 加強清潔打掃事宜:
諶副主委已與清潔阿姨溝通討論加強清潔打掃事宜,
已改善大廳,涵洞等之清潔工作.
9. 機電保養:
管委會於6/15與國霖機電簽立機電保養合約. 每月
保養兩次, 費用為4000元.
10. 車道鐵捲門自動關門系統:
已請中興保全擴大車道感應安全範圍，並經管委會
測試評估,已恢復繼續使用車道鐵捲門自動關門系統.
11. A6 ~ C1地下室排水不良狀況：
主要原因是汙水系統排水槽液位開關損壞，造成汙水
回滲至住戶地下室排水管6/19已修復.
六、 宣導配合事項：
1. 6/20分發的社區管理費繳款通知, 發現帳戶戶名筆誤, 已於
6/22再次分發更正.
正確帳戶戶名應是: 黃馨誼（惠友品德社區管理委員會）
2. 住戶在進出社區車道時請慢行，因社區的車道是轉彎坡道，
請社區內要出的車輛先行禮讓上方要進的車輛，因上方
車輛後退危險叢生，尤其是南向車道，坡度更陡，
在上方的車輛有看不到下方車輛的視覺死角，
為了你我的安全請大家多多配合.
3. 為避免干擾他人的生活作息，彈鋼琴、吸塵器、洗衣機及
運動器材等的使用，請盡量安排在早上八點～晚上十點之間.
4. 社區的品質要靠大家用心的維護，期許你我共同參與社區
大小事務.
~~ 愛地球，節能減碳，請大家確實做好垃圾分類 ~~
惠友品德社區管理委員會
中華民國九十九年六月二十三日
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