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惠友品德社區第四屆管理委員會第二次會議紀錄

惠字第990609號

 

一、開會事由：工作執行狀況與問題討論。

二、開會時間：2010年 6 月 6 日 下午 08 時 00 分

三、開會地點：會館地下室交誼廳

四、出席人員：B9黃主委、D21諶副主委、A7宋財委、D5楊委員 (設備)、

                          A9高委員 (安全/環保)

五、 會議內容與決議事項：

1.         南北向行道樹問卷調查: 詳如公告欄公佈之問卷調查結果.

         結論為維持現狀.

1). 反對社區外圍行道樹統一由管委會負責更換新的樹種.

2). 反對南北側住戶自費更換樹種.

2.         推動成立大社區(重劃區)管委會:

  感謝大家的支持與配合, 富貴重劃區管委會已於6/6正式成立, 並已選出管委會成員, 共9位委 

  員. 主委—王○○(惠友), 副主委—鄭○○(富貴居), 詹○○(松荷I ), 沈○○(豐富). 財務委員—曾

  ○○(惠友). 機電委員—劉○○(富榮), 紀○○(沐夏). 監察委員—戴○○(松荷 II ), 彭○○--(豐富).

3.         加強社區前後端之照明:

 經林里長及議員的努力爭取經費, 本社區後端將加裝兩盞景觀照明燈, 預計於7月底前完工,

 加強照明改善治安死角.

4.         福將保全續約事宜:                       

 經與福將保全討論續約及議價, 福將保全同意自9月1日起新合約調降費用.

5.         社區北向道路損壞:

 管委會已向建設公司反應並請其協助處理.

6.         會館前道路畫紅線:

 待交通隊再次會勘討論.

7.         社區中庭水池變更成靜態設施:

 惠友鄭經理表示將於6月份與九如討論施作.

8.         會館地下室設置投影設備:

 諶副主委已進行採購中.

9.         垃圾間垃圾筒更新及設置專屬廚餘桶:

為環保衛生及保持垃圾間整潔, 目前已更新垃圾筒成有蓋式垃圾筒, 並增設廚餘桶, 後續將請安全/環保 高委員更新回收類垃圾筒. 請社區住戶務必落實垃圾分類.

10.     原貼在社區周遭告示牌損壞更新:

 告示牌損壞已更新完成, 另請諶副主委於社區周遭加貼圖式告示牌.

11.     社區外圍紅外線偵測異常測試檢修事宜:

 已檢修完成, 目前社區外圍紅外線偵測皆正常.

12.   會館上方滴水:

            請設備 楊委員催促惠友劉主任盡速處理.

           13.   加強清潔打掃事宜:

 請諶副主委與清潔阿姨溝通討論.

14.  機電保養:

經管委會就價格, 制度, 服務面評估, 決議將與國霖機電簽立機電保養合約. 經議價, 每月費用    調降, 而且每月保養機電兩次.

15.  社區外圍行道樹及中庭大樹:

              颱風季節將至, 為防颱準備, 管委會將評估請園藝公司專業修剪整理.

16.  車道鐵捲門自動關門系統:

目前已恢復成原手動關門方式, 待中興保全改善加強安全性後,

再行評估使用.

 

惠友品德社區管理委員會

中華民國九十九年六月十日