惠友品德社區第三屆管理委員會第八次會議紀錄
一、開會事由:工作執行狀況與問題討論。
二、開會時間:2010年 1 月 3 日 下午 08 時 00 分
三、開會地點:主委住所
四、出席人員:D26王主委、A1羅副主委、C1趙財委、D17彭委員、D10林委員
五、 工作簡報與決議事項:
a.主委:
1. 富貴街兩旁景觀燈一盞不亮(松荷逸境II社區旁)è將請林里長與林議員協助。
2. 會館前劃紅線禁止停車。è對面建案完工道路重鋪完成後,林里長會協助幫忙。
3. 富貴街到中興路兩旁劃紅線禁止停車問題(松荷逸境II社區起)。è私人土地無法干涉。
4. 消防泡沫槽容量不足。 è鯨鼎已完成檢查,A2,D31,C6尚未檢查è因為消防手動開關滲漏造成的消防泡沫槽容量不足,引起的社區會館警報;此一開關屬於消耗設備,日後各戶都有滲漏可能,管委會決議負責所有費用支出。
5. 逃生門警示燈安裝。è已完成。安全委員已完成驗收檢查。
6. 車道水龍頭設置 : 已設置完成,用於清洗車道及逃生走道。è平時關閉此一水龍頭,如需清洗車道時再打開。
7. 中庭水池依舊漏水 : 惠友已處理。è還是有微漏。
8. 會館外上方滴水 : 惠友處理中。
9. 欄杆油漆 : 慶元顏老闆還在評估中。/郡昌評估中。
10. 兩側車道涵洞清潔。è安排時間清潔
11. 垃圾間外水龍頭 : 管委會決議安裝以保持清潔。è請設備委員找水電報價。
12. 中庭及外圍清潔 : 每週請阿姨幫忙稍微打掃樹葉。/會館大廳前請警衛先生每日打掃。
13. 中庭及外圍整理討論 : 徵求義工協助整理。
14. 書香再傳書坊。è開放使用,圖書還會增加,也歡迎親朋好友贈書。
15. 樹苗申請è已完成,待縣政府核發(~3月份左右,60株櫻花,150株桂花,150株杜鵑花,茶花,黃梔花等) 。
16. 加強社區後端之照明,避免成社區死角è林里長與縣議員候選人林思銘承諾協助處理
17. C7門前監視設備維修。
18. 南車道牆壁漏水è請劉主任協助。
19. 路口監視器è請徐鎮長、林議員協助。
20. 安裝綠博士全戶濾境系統調查,有興趣者請至管理室登記。
21. 環保宣導 : 請各住戶確實做好垃圾分類,綁好每一個垃圾袋,清潔地球環保台灣,讓社區美麗久久。
b.臨時動議及分配事項:
副主委:零用金收支狀況、清潔問題。
財委:社區管委費收支狀況。
安全:社區大門監視器更換、消防逃生走道警示燈驗收、C7附近攝影機故障排除。
設備:中庭水池漏水維修狀況、設置逃生走道的水龍頭、會館外上方滴水處理、垃圾間外水龍頭設置。
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