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惠友品德社區門禁及警衛管理辦法公告

一、  實施目的：根據當前社區門禁管理上的瑕疵，統合住戶意見，更新門禁管理辦法，請保全公司落實執行，並希望社區住戶全力配合，守望相助，以加強社區安全管理，保障社區各住戶生命財產安全。

二、公告日期：98年6月29日 ~ 98年7月5日

三、實施日期：98年7月6日起

四、實施辦法：

1.    大門管制：警衛於巡邏時間不在櫃檯時，大門應確實上鎖(兩側側門)，住戶進出請由中間大門按鈕出去，或使用保全設定感應棒進入，以確保警衛巡邏時的門禁管制。

2.      車道管制：

a.           社區兩側車道鐵門於上班日(週一~週五)早上7:00~9:00，下午17:00~19:00開啟，由警衛管制監控車道車輛人員進出，以避免上下班尖峰時段鐵門之頻繁開關，其餘時段鐵門應保持常閉。住戶於鐵門關閉期間進出，警衛需負責將鐵門關閉。

b.          社區附近工地重車進出頻繁，車道鐵門開啟時段，警衛應立於社區大門口，協助管制交通，保障社區住戶進出之安全。

3.      訪客來訪：所有中庭戶訪客來訪，一律至警衛處登記始得進入。管委會將持續要求警衛確實執行人員管制措施，也請中庭住戶配合，讓警衛人員能落實管制措施，避免不肖人士趁隙闖入社區。

4.      警衛室管制：

a.           警衛室為社區保安設備機房重地，除警衛人員外，禁止其他人員進入。平日警衛室大門必須保持關閉狀態，以利人員管制。

b.          警衛應熟悉社區所有保全設備以及各式主機的使用，以利突發事件時之狀況排除。

c.           夏令期間，為提供警衛人員舒適的工作環境，警衛人員可以視情況使用空調設備。唯為響應節能趨勢，空調使用期間，警衛室門窗應保持緊閉狀態。

d.          警衛值勤期間，應保持精神良好，並隨時注意保全設備狀況以及社區動態，若有精神不濟甚至打瞌睡情況，住戶得以隨時反映至管委會或保全公司。

5.      其他事項：

a.           警衛室以及中庭入口門廳的清潔應由警衛人員負責維護。

b.          會館內之廁所主要提供警衛人員使用，警衛人員應負責廁所清潔維護，以及垃圾 (衛生紙) 清理。

c.           社區大門口兩旁之植栽，請警衛人員於清晨時段幫忙澆水。

d.          垃圾車清收垃圾時，警衛人員需幫垃圾之清收。

e.           警衛人員須負責依照燈火管制辦法，落實燈火管制時間。

f.            警衛人員於執勤期間，為避免影響社區安寧，應注意音量，避免大聲喧嘩。

 

 

                                            惠友品德社區管理委員會