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2007-05-09 20:06:20| 人氣188| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

職場

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部門內因為人力編制被高層縮編的關係，原本快快樂樂、相安無事的我們不得不做一些工作上的調整。

被盤點的那時候，我們家老闆也是每天被叮的滿頭包，黑到不行…。老闆要求我們每一個人做『工作說明』，包括每天/每週/每月/每季/每年所做的工作項目、花費工時、以及以前沒有而現在有在做的…，大大小小都要鉅細彌遺說清楚。

老闆要了我們的資料後，其實也並沒有去跟決策層溝通，因為他參考了我們同業的『直間接人員比』之後，自己也覺得我們好像“人太多了”！！

在部門會議時，老闆納悶的說，為什麼人家○○公司，人數規模也是和我們差不多，人家一個人事就可以搞定？是不是我們效率真的比人家差？

我當場提出了另一個看法，我說：「工作效率跟系統以及內部流程(內規)的差異影響很大。」

我們現在的人事薪資系統是由創廠時MIS自行研發的，不要說當時的時空背景和現在已有所差異，當時寫程式的人是哪裡有需求，就寫一支解決，時至今日，整個主架構並不是經由全盤考量而生，而是由許多單一程式連結在一塊兒。也因此，現在的工程師要維護這個系統就非常痛苦了，因為『牽一髮而動全身』呀！

要查我們某一位員工的薪資有無問題，需要開4~5支程式才能將所要的資訊找齊，如果不是已經習慣且瞭解這裡的作業模式，對以前在台中公司工作的我來說是多麼不可思議的事情~~~當然是只要開一張出勤報表就可以將所有資料一應俱全的呈現出來。

這只是其中一個小小的例子。還有更多的是內部流程繁複的程序問題，我真的只能用『繁文縟節』來形容。

所以我才會說，工作效率跟系統以及內部流程(內規)的差異影響很大這樣的話。我以前也是一位人事搞定一切啊。

公司穩定、人員流動率低、出勤率高，本來就可以是『太平盛世』。就是因為做不到，所以瑣事特別多，遇到要花錢的（例如更換系統）更不用談。

套句媽媽常說的：「仁慈的公司是活不長久的。」
所以，來吧！老闆。

我要檢舉
台長： 米豆

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