24h購物| | PChome| 登入
2005-06-10 18:01:20| 人氣93| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

【轉貼】善用溝通事半功倍

推薦 0 收藏 0 轉貼0 訂閱站台

作者:石滋宜 /全球華人競爭力基金會董事長

有良好的溝通,可以讓事情「事半功倍」;而不良的溝通,則會讓事情「事倍功半」。

**良善溝通化阻力為助力,讓成事機率大增**

 在處理任何事情時,不管是真正合理或自以為合理,都不要忘掉溝通的重要性,否則,即便你做了最適當的處理,也會讓人產生為什麼這樣處理的疑惑。畢竟其他人並不是你,也不能瞭解你這麼做的原因,所以誤解、抱怨,甚至扯後腿…等負面的問題就油然而生。

 而如果在處理事情之前,我們可以有個良善的溝通,讓他人知道為什麼我們會這樣做,並取得共識與支持所做的任何事情,阻力即能化做助力,成事的機率也就會大增。

 中國大陸的《環球時報》最近(二○○五年五月卅日)刊載了一則新聞,標題為「美聯航安置華人遺體引爭議」,事情的經過是這樣的,美國聯合航空UA889班機,從美國飛往中國大陸,在起飛二個小時之後,突然有一位旅客感到不舒服,除了呼吸困難之外,臉色也大變,當時空服員一方面進行廣播,請乘客中是醫生或護士的人協助急救,另外一方面,將病患乘客的那排座位空出來,以方便有足夠的空間進行急救。

**空服員態度表現差,讓乘客不斷提出質疑**

 雖然飛機上有三位乘客,主動參與急救的工作,但是經過半個小時的搶救,還是回天乏術,該名病患乘客宣布死亡。隨後,二名空服員將這名病患乘客的遺體用毛毯包裹起來,並請求鄰近的四位男性乘客,幫忙將遺體移至洗手間,不過,因為洗手間太過狹小,所以遺體很難平穩的放入,而空服員與幾名幫忙的乘客,就只能強硬的將遺體塞進洗手間,然後將該洗手間用膠布封住,一直到達目的地。

 在過程中,有些乘客看到空服員的處理方式,感到非常的不諒解,認為以強塞的方式將遺體放入洗手間,實在對死者太不尊重,因此,就對空服員產生質疑,並詢問空服員為什麼這樣處理?可能在意外剛發生的情境下,大家的情緒都顯得相當低落,結果空服員態度表現得不是很好,也拒絕回答大家的問題,並表示如果還有人提出質疑,將依妨礙公務處理。

 到達地面之後,機場即請求醫院協助,將遺體從飛機上安置到醫院的太平間存放,檢疫人員也從死者的行李中發現硝酸甘油,因此認為該名死者可能死於心臟病發。

**發揮更高的EQ,不讓自己處於壓力之下**

 大家看到事情的經過之後,有何感觸?

 依照報載看起來,空服員的應變跟程序應該是正確的,因為該名死者是在突發且在不明的情況下死亡,為了其他乘客的安全,空服員是應該尋找一個封閉的空間將遺體進行隔絕,否則,如果該名乘客是死於某種傳染病,可能將威脅到其他乘客的健康與安全。

 而如果死者的死因清楚,並沒有危害他人生命的疑慮,也沒有隔離的必要,就應該尋找更適當的空間,平穩安然的進行處理,使得死者的尊嚴與他人的感受同時都受到應有的尊重。

 事實上,空服員如果可以在處理的過程中,發揮更高的EQ,能夠體諒其他乘客害怕與焦慮等心情,然後透過廣播進行說明,先安撫大家的情緒與精神,而不是自己做自己的,讓自己處於極大的壓力之下。

**空服員的說明與溝通,乘客不會產生質疑**

 例如,當病患乘客確定死亡時,空服員就必須先冷靜下來,因為大家同在一架飛機上,一定會非常關心所發生的事情,後續又將如何處理,如果在不明的情況下,人自然會產生心理上的壓力與恐慌,這是因為他們不知道還會發生什麼樣的事情所致。

 所以,空服員可以先透過廣播告訴大家,很遺憾的,我們同行中的一位乘客,因為出現種種狀況,經過什麼樣的處理之後,得到了什麼樣的結果,也因為在這樣的情況下,接下來我們必須進行哪些程序的處理,請求大家適時的給予協助,並希望不要影響到大家的心情等等。

 相信有了說明與溝通之後,空服員在處理任何程序,乘客都知道為什麼這樣做,在放心的情況下就不會產生質疑。而如果還有小部分的聲音,在過程中發生,空服員可以先謝謝他,然後說,請交給我們處理,我們會盡力而為,請他們放心,如果乘客有其他意見,可以在之後繼續進行溝通,讓他們瞭解,我們已經做了最安全與適當的處置。

**經過有效的溝通,同仁會很樂意進行改變**

 不僅是在面臨危機狀況時需要溝通,人與人之間的往來,都必須透過溝通來相互瞭解,而溝通最關鍵的部分就在於,是否發自內心、誠心誠意的傾聽與表達出我們的看法來。

 企業經營也是相同的,從大方向看,領導者除了必須闢畫願景之外,更需要透過溝通,讓全體同仁知道未來的方向,並願意全力追隨。而從其他小方向來看,任何新的改變,無論是引進新觀念、新技術、新制度…等,都必須先透過溝通,而不僅是命令,讓參與的人知道為什麼要改變,改變之後會帶來什麼樣的意義,經過有效的溝通,同仁即會很樂意的進行改變。

 也就是說,我們可以發現許多企業,在推動任何新東西時,成效或成功機率都不高,這是為什麼呢?最主要的原因,就在於事前的欠缺溝通,而企業只希望同仁們依照命令行事,如此,同仁們沒有心響應,也不能成就事情的。

 因此,溝通這件事情千萬不要嫌麻煩或省略掉,否則許多美意都可能變成惡意。

台長: 米豆
人氣(93) | 回應(0)| 推薦 (0)| 收藏 (0)
全站分類: 消費情報(網拍、網購、買賣)

是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
* 請輸入識別碼:
請輸入圖片中算式的結果(可能為0) 
(有*為必填)
TOP
詳全文