接行政最不習慣的大概就是開會,覺得開會是一種浪費生命的事。
猶記教務長常常要我跟他去台北開會,他總說不去白不去,還可以領出席費。我有一次白目的跟他說,除非業務相關,不然我真的不想去開會。結果一句,都相關呀!這樣我回來就不用轉述了呀!就這樣又被凹去開會。校外的會議,有時候當出去走走,感覺還沒那麼差。校內會議就差很多!
以前常常被選為校務會議代表,總是乖乖去開會,後來知道那個會議好無聊,要不就是事先沒協調好,到會議上吵架,要不就是發表意見,高談闊論之後還是沒有結論。後來我當壞小孩,簽完名,讓會議順利進行,就落跑了!這還得有技巧呢,絕對不能遲到,要早到,拿了議程簽了到,就閃人,趁大家都一團混亂。哈哈。
結果現在換了位置,連座位都不能坐後面了,如果是小型會議,如研究所招生會議這類的,我會跟教務長一起主導,眼神一交會就讓案子快速通過,開教務會議也是,如果大家都沒意見,我就當拍手部隊,一拍手提案就通過。
其實按照正式開會的方式,拍手通過這種方式是一點都不合乎開會的過程,加上校內開會沒有事先溝通,會讓會議變的冗長,也常常議而不決。開會前應該事先溝通,事先將議程送交給各委員,讓委員們先看,要養成大家都有這樣的習慣,這樣會議就可以節省時間!
今天開會又開始討論協商,實在太無聊了,我就東看西看的,看看諸位長官們的臉與表情,很有趣呢,不小心跟長官們眼神交會時,大家都露出一臉無奈,我們系主任最喜歡放砲,他覺得有些東西跟本不該送到議程上討論,原本是希望節省大家時間,又惹來一場討論該不該送會議上,反而更是浪費大家的時間。每次教務相關會議開始前,我總指著我的錶,教務長,開快一點喔~還好,他不是個囉唆的人,一定是很迅速的開會。其他,唉~
最長紀錄一個會開了我快四個小時,重點是會議參與人才六個,就開這麼久。一點效率都沒有。
好多會議要開,真是煩人,要是都是有效率會議的話,我絕對不會抱怨的!
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