90分鐘做好5S管理
５ｓ是從日本導出來的一種企業管理的技巧，即利用整理、整頓、清掃、清潔、紀律這五種方向，來消除企業內的許多盲點，使得企業更有秩序。當然，在企業內更有秩序後，許多不合理的浪費，自然就會被消除掉了，如此一來，會使得我們的企業，無論是誰都能一眼就看出問題（包含違反規定）在哪裡，而能自我的掌握。
5S是一項非常好的管理工具，它不但可以使管理變得具體化、生動化、活潑化，更重要的是，它更能激起員工們對這項活動的興趣，因為，它是一種同時能滿足視覺與聽覺這兩種功能的一種管理方式。
「90分鐘做好5S管理」的作者周可老師在國內外從事5S的講授與輔導二十餘年，對5S管理的導入與運作有深切的了解，本份電子報將為您深入淺出地闡述企業5S現場管理的實務作法，讓您在企業經營中得心應手。
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企業可以進行整理的項目
整理，就是將企業內有用和沒有用的東西加以區分開來，有用的我們要加以保留，沒有用的東西，則要把他們處理掉，所以，在做整理之前，我們首先要找出標準出來，就是什麼樣的東西我們要保留；什麼樣的東西，我們可以把它們給處理掉。
企業內那些的項目可以規劃整理呢？以下的方向，或許可以供大家做參考：
‧ 一 型錄上已經看不到的產品
如果我們是靠型錄來推銷我們產品或是服務的話，當某些產品，在我們的型錄上已經看不到時，那麼，這些產品，就可以考慮把它們給「整理」了。當然，也包括生產它們所需要的專屬原物料，因為，既然客人無法從我們的型錄上，看到那些產品與服務，他們當然是不會下訂單了。又既然，他們不會為這些產品與服務下訂單，那麼，我們留著它們，當然是多餘了。
但是，如果我們的產品是屬於汽車等產品的1零件時，那就另當別論了。因為，雖然某個款式的汽車已經被工廠停止生產了，可是，因為汽車是一種高價的非消耗品，所以，它們的壽命，不會隨款式的調整，使用者就會自然的給淘汰掉，換句話說，我們在街上還會看到這些款式的汽車在奔馳，雖然汽車本身不是消耗品，可是，某些個零件卻是消耗品，因此，為了替這些汽車做好後續的服務，這些雖然從型錄上已經看不到的零件，我們仍有保留的必要。
‧ 二 用不到、多餘或是已經報廢的設備
我們應該知道，設備不管它們的體積是大或小，只要是放在我們的現場，我們就需要為它們給保留一塊空間，如果，這台設備是堪用品，那麼，為它而保留的空間，就會有生產力的產出，反之，這個設備是我們用不到的，或是太多的設備，甚至於是已經報廢的設備，如果我們還把它們給存放在現場的話，那麼，它們勢必會影響到我們有限空間的利用了，這就是值得我們檢討的地方。
不過，因為前面一直在強調，由於一般的企業，尤其是中小企業，採購設備的權限，大都是操在經營者的手中，所以，如果我們想要處理一些設備時，往往會被經營者的「捨不得」而功敗垂成，因此，在這個方面最好是能由經營者或是在企業內決定權的人，親自來參與，方能收其效。
除了一些設備之外，工廠內還有許多東西，像是用舊的手套、圍裙、砂紙、容器；磨耗的鑽頭、磨刀石；破損的鐵鎚、螺絲板手、刀具等之工具；精度不良的游標卡尺等之計測儀器；不堪使用的治具等，這些也都是我們在進行整理時，可以把它們列入丟掉的項目。
‧ 三 桌椅及工作台：
桌椅及工作台是一個實體物，只要有它們的存在，企業就必須為它們準備相當的空間，這當然是會影響到現場場地的安排，因此，首先我們應該先檢討，這些的桌椅及工作台有沒有存放在工作現場的價值，如果沒有必要的話，最好是把它們給移開。
此外，對那些已經殘破不堪使用的桌椅及工作台，也是我們在進行整理時，應一併的加以考慮，看看是要對它們加以修理或是乾脆拋棄。
‧ 四 不明品、不良品及待修品：
我們要檢討工作現場是否有不明品、不良品及待修品的存在，如果有的話，應立刻將它們歸定位處理或是標示清楚，因為，如果我們現在不立刻處理的話，時間一久，不但很可能就會弄不清楚它們是到底什麼，同時，更可能會讓這些的不明品、不良品及待修品變成報廢品了。
‧ 五 空容器：
容器是企業工作現場用來儲存、運輸原物料、成品的必備工具，然而，一般企業所用的容器，還是以固定型的居多，既然它們是固定型，因此，不管我們用或是不用，它們都會佔有相當的空間。
既然它們會佔有相當的空間，如果儲存過多的話，就會影響到現場空間的利用，此外，現場如果存放了過多的空容器，因為空容器還是要花錢買的，這種多餘，對企業而言，當然是一種成本上的浪費了。
一般工作現場合理的空容器的存量，以不超過一天的需求量為宜。
‧ 六 料架及櫃子：
我們應對現在所用的所有料架及櫃子做一檢討，一方面看看目前它們所放的位置是否適當，另一方面也看看這些料架及櫃子的空間是否充分的被運用；此外，如果有損壞、生鏽或是有傾斜傾向的情況的料架及櫃子，應立刻加以維修或是重新油漆，以免這些不良的料架及櫃子，影響到所存放物品的品質。
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