陳生民/全球華人競爭力基金會執行長
企業會有一些身分特殊或是能力較強的員工,他們有一些稱呼,例如:明星員工、VIP員工或是大牌員工等,由於他們的表現動見觀瞻、上達天聽,甚至會引起社會的注目,你剛好是他的主管,你該怎麼領導他?
中央電視台對話節目最近談了一個話題,叫做「打造冠軍團隊」,主持人問來參加的嘉賓:「世界盃足球賽中我們看到了一些天才型的球員,例如:羅納爾多、馬拉多納、貝克漢姆,球技很好,但教練卻很難管。對於這樣球技出色但是管理起來比較難的球員,你們會用什麼樣的方式來管理他們?」
曾經是大連萬達球隊老闆的萬達集團董事長王健林有很深刻的經驗,他談到有的球員不拘小節,有時開會時意見不一致,就立刻走人。這種情況該怎麼辦?王健林說:「最好的辦法就讓他停賽,因為球員的價值只有在球場上表現,當你離開了創造價值的平台的時候,或者是不讓你參與這種競爭的時候,他會感覺到這是對他最大的一個壓力。」,那麼在企業內,是不是也可以依樣畫葫蘆呢?
在企業中,這些VIP員工可能是公司的主幹,有的甚至是王牌業務員,如果你不提供舞台,別人會提供舞台,他們跳槽豈不是造成公司更大的損失嗎?
不錯。也許我們會認為有的企業因為規模大、知名度高,它比較不在乎VIP員工跳槽的衝擊,所以像萬達集團的老董會說出:對他做出停賽的懲罰就能改正VIP員工的行為。其實不然,既然VIP員工的價值很高,對企業一定會造成業績上的衝擊,孰輕孰重,都要經過理性的思考。
有一位現場的觀眾提供一個意見,我認為有些有道理。他認為要訂出上線與底線。上線是留人,好的企業可以留住人,讓好的人才有所發揮,好的企業有名氣、有資源、有團隊,這些都是留住人的條件;但底線是什麼呢?底線是如果這些VIP員工的行為有你不能容忍的現象,例如:形成一個非正式團體影響到正式組織的運作的時候。
不過,這是表面的解決方式。
最近,台灣第一家庭的駙馬爺涉及內線交易的弊案,交保期間給他工作的場所—台灣最好的教學醫院—台大醫院帶來不少的困擾,這是另一種VIP員工問題的典型。以前我們不知道的內幕消息也在大眾媒體曝光,例如:主治醫師都是兩人共用一間辦公室,但趙先生是一人一間;又如:醫師都要一大早七點半到醫院參加晨會,然後展開巡房、看診等工作,可是趙先生不用,所以他有時間搞內線交易、做人事關說。
這些問題引發了另外一位資深的醫師柯文哲先生寫了一篇文章:「在權勢之前我們竟矮了身子,自我檢討與反省從頭到尾,我們都不是無辜的旁觀者,是我們的軟弱和縱容,讓一個年輕人最後陷入不能自拔的地獄。」所以,他說:「若不是我們在世俗的權勢之前,矮了身子,失了志氣,今日怎會有一個『趙建銘案』?我們對不起台灣社會對台大醫院的期望和仰慕,我們需要反省、認錯、道歉。」
我很佩服柯醫師說出的話。如果我是VIP員工的主管,最起碼的檢討與反省要有,因為VIP員工有問題行為不是一天造成的,直屬主管的責任最大,能夠反省與檢討是第一步。其次,如果企業用高薪、高獎金提成從競爭對手挖角,助長了VIP員工的氣焰也是一種錯誤,那企業又有什麼資格來教訓VIP員工呢?這些問題的根本在於企業文化,你用什麼文化去薰陶員工,讓他們出現我們期望的行為,才是重點。
VIP員工並非對組織來說是不好的,但有下列五點建議是主管在平常就要做的:
1.對有能力的部屬要有氣度容忍,他們的存在對組織的良性競爭是有幫助的。但對於內部競爭的規則要透明,例如:業績獎金的發放標準、升遷的標準等。
2.對VIP員工的能力要給予肯定,但要劃出價值與法律的界線。有些行為是法律不許可的,公司自然也不許可;但價值是公司的底線,有些行為法律即使無罪,但公司也不能許可的。例如:有的公司對於向客戶方承辦人員的賄賂、或是給予佣金有嚴格的禁止。
3.對VIP員工讓他們了解自己的鋒頭越健,所承擔的責任越大。因此,自己平常的身教言傳很重要,否則身不正,部屬有樣學樣,自然發生的問題就大。
4.讓你的主管知道,VIP員工的行為是需要公司有一致的規範。如果你的領導作風不能獲得高層主管的認同,常常先離開的是你,而不是VIP員工,所以,要取得他們的支持。
5.讓VIP的員工有足夠的舞台發揮其實是更重要的領導工作。因為人的能力越高,可以挑戰的目標就更高,激勵他們向更高的目標挑戰是讓他們更能發揮潛力的不二法門。
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