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2005-12-22 23:49:24| 人氣932| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

5S 概念

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最近公司大力推行 5S,我亦積極響應,在此簡單介紹一下甚麼是 5S ~

5S 起源於日本,是一工作場所管理概念,5S 的推行可使作業更安全、更有效率、更有生產力,亦同時可以提昇員工工作士氣。

5S 的“S”分別代表日本語 5 個由“S”起始的詞語:
1. Seiri (整理 /Tidiness)
2. Seiton (整頓 /Orderliness)
3. Seiso (清掃 /Cleanliness)
4. Seiketsu (清潔 /Standardization)
5. Shitsuke (素養 /Discipline)

整理 ──
是指把工作場所中無用的、多餘的、不相關的物件丟掉。整理物件時可考慮到物件的使用頻次:是每天都需要用到 ? 是一週使用一次 ? 還是一個月才使用一次 ? 假如發現該物件在過去一年都未曾使用過,那麼該物件其實可以放心丢掉。
因此,整理可使工作簡化、空間能有效利用、物件得以審慎購置而減少浪費。

整頓 ──
是指把物件有效存放,使物件便於存取。整頓物件時可按物件的使用頻次歸類,常用的應放於隨手可取的地方,另外,類似的物件可存放於一起,不同的物件應放在不同的層列或以隔板分開。物件擺放需定位,並盡可能使用透明的套子或層板及加上清楚標識,以方便尋找。
故此,整頓可節省空間和時間,增加工作流程效率及生產效率。

清掃 ──
是指個人應有負責的清潔區域。清掃不只限於辦公室,還包括公共區域。每個人應以訪客的角度來看工作場所環境,清掃乾淨以確保設備處於良好運作狀態,環境舒適安全,讓人留下好印象。
所以,清掃可創建一個舒暢的工作環境,從而提高工作和產品品質。

清潔 ──
是指對整理、整頓和清掃的維護與保持。個人應定出維持清潔的標準,使執行能堅持及深入。

素養 ──
把 5S 養成為工作習慣,個人就會自發性地保持工作場所於良好狀態,並把 5S 應用到工作的各個層面上,而不用藉管理手法來提醒。

對我而言,要執行 5S 其實不是易事。因為我就是那些喜歡在桌面上搞點裝飾、有點亂、有些物件怕丢了以後會有機會用上、不能持之以恆的人。但今天都決心的丢掉了很多物件,而且,不可以放在辦公室裡,就放在房間裡吧。

怪不得日本同時有「部屋」這個詞語了。

台長: 小鬼K

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