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1. 將待辦工作彙整寫下來
   身邊一定要有準備書寫工具，外出可放在口袋隨身攜帶，以便隨時取用 
2. 整理待辦工作，想一想這些工作該如何處理
   清空一堆待辦事項，要做或不做?不做的事項就刪除! 
3. 將待辦「下一步行動」之工作進行分類，並據此行動
   將工作依照性質 / 場合進行分類 
4. 定期檢視及反饋
   「每日檢視」每天找一個時間檢討，並寫下來下次想完成的事情
   「每週檢視」閱讀過去一週的工作記錄，查看未完成事項，然後再決定接下來一週要做的事情
5. 依場地、時間、精力、輕重緩急進行最佳行動
   想想現在的場合、時間適合處理什麼事?
   體力能應付嗎?
   做那件工作效益是最大的?
   再依直覺判斷行動，做就對了!
   完美的執行力、來自徹底的行動力