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2004-01-26 16:56:00| 人氣31| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

work - 做簡報的幾個重點

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也不曉得現在的大學會不會教簡報，我是當了上班族才知道怎麼做簡報的。簡單來說，做簡報有幾個重點。

(1) 邏輯要清楚 ==> 要跟寫英文文章一樣，有封頁 (cover page)，有主旨 (agenda)，再來放內容， 最後給總結論。

(2) Consistency ==> 字型，字型的大小，字形的顏色，幣別，數字，等等。譬如說，一份簡報可能三十頁， 裡面的字型不要超過四五種，同樣heading 最好用同字型，同大小，也不要一開始用美金，之後用台幣做單位。還有最討厭的是，簡報的前面說一個數字，到簡報的後面，數字變不一樣。你的creditability 會被人家質疑的。

(3) 檢查再檢查 ==> 數字千萬不能錯，要清楚數字來源，不要讓別人或老板會對你的數字有疑問的機會出現。要清楚那些數字是不是邏輯上的問題。最後，還要檢查錯字。任何的粗心錯誤都有傷公司和自己的形象。

(4) 最後，要做功課，也要死背。再做簡報之前，在家先練習幾次。我有朋友把整個 script (簡報稿子，好像主播用的電腦字幕)先寫起來，練幾次，就可以背起來了。 稿子可以放一邊，這有個好處，就是你不會太緊張，忘了說重點。如果你的口才夠好，只要有做到準備工作，那就不需要甚麼稿子了。

Good Luck!

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台長： 焦糖嗎啡
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