2010年上海舉辦世博會,當時最常見的新聞報導,不外是洶湧的人潮,不斷地擠進會場參觀。隔著電視螢幕,看到如此前仆後繼、大排長龍的盛況,雖是大開眼界,但也不覺得會跟自己有關。心裡覺得八竿子打不著,也從沒想要到對岸去看展。隨機地按著遙控器,又關心起下一則新聞。
隨著時序推進,不知不覺地到了那一年的四月份。某位熱心同事,特別打電話提醒我,據當地同事回報,因為世博會關係,當地的旅館已是一位難求。建議我,提早為每年十月份參加的展覽預作準備,先向酒店訂房。雖很不以為然,認為時間還早。不過,腦海中閃過三不五時就被新聞提報的世博會畫面,為免節外生枝,還是提早半年,跟每一年固定入住的酒店,作了預約。
酒店承辦我們公司的業務窗口,是固定由一位A小姐負責。她非常熟知我們的狀況,用不了多久時間,就已完成預約,也確認沒問題。又過幾個月,到了出發前幾天,再次跟A小姐確認無誤後,安心地出發前往上海參加展覽。
跟另一位同事,下了飛機拉著行李箱,直奔酒店辦理CHECK-IN。熟門熟路地到了大廳,咦?怎麼原本的裝潢改了?櫃檯呢?怎麼不見了?問了在旁的保全大哥,才知櫃檯已從原來的B棟,改到A棟去了。
先說一下,這家酒店的格局有點怪。在正中央的主體建築物,一樓是銀行加便利超商,上面分租給不同公司,算是常見的辦公大樓。左右兩側緊緊相連的建物,分別為AB棟,才是酒店讓房客入住的公寓式旅館。一直以來,B棟設有櫃檯,入住及退房,都是在這裡辦理。因A棟是讓貴賓級的房客使用,我們只住得起B棟,也樂得省事。每一年都是在樓下辦好手續,就可以直接拉行李到B棟樓上休息。
一聽到櫃檯改到A棟去,直接想到的就是等一下到A棟辦完入住手續後,要再回到B棟來。來回走動不是問題,問題是需拉著厚重的行李,上上下下不同階梯,從B棟穿越正中央的建物,才能到A棟。大概距離500公尺吧!邊拉提著行李上下階梯,邊不斷地跑出疑問──為什麼一樣是在一樓,且內部相通,卻不把地板平面化,讓大家好走一點呢?!
後來,才發現這個小小抱怨,只是冰山一角。後續幾天,有更多狀況等著我們。這也是第一次,參加展會後,嗓子變啞了。別誤會,不是因為客人多到應接不暇,講到「燒聲」;而是,每天都有狀況,為了捍衛自己的權利,不計形象地跟對方大吵,吵到嗓子都啞了。
好不容易到了A棟,拿出證件,報上預約資料,等對方處理。旁邊一位大哥,完全無視於在前檯等著辦理的我們,直接插隊把他的資料,拿給前檯,催著櫃員趕快幫他處理。心想,無所謂!反正,我們有預約,也不趕時間,就讓櫃員去處理吧。看她忙了半天,想必是新手。每一年來入住時,前檯的服務員,總是生面孔。過了有點久,她才抬頭說,查不到訂房資料。
「怎麼可能?」緊張地把幾個可能登記的預約名字,都唸了一遍,對方還是說查不到。急忙把整個預約狀況,再跟對方說了一遍,對方說要請示上面的經理。等了半天,才說他們經理還是不同意,仍堅持我們沒預約,沒有房間可以給我們。
當場,就火了。明明有做的事,被冤枉成沒做,且還因為這樣,沒地方可住。為了不想流落街頭,只好再提高嗓門,要他們把那位經理請下來說話。同事H拉了把椅子過來,蹺起二郎腿,擺出一副不善罷干休的樣子。她重重地把手上沒喝完的水,往櫃檯一放。「碰」地一聲,前檯的服務員,也跟著往上彈了一下,嚇了大大一跳。沒時間同情她,逼問她聯絡得如何了?她又改口說,他們經理在忙。
看來,是要再想想辦法了。剛好,想到可以聯絡之前跟我們作預約確認的A業務小姐。雖然,已是晚上,早過了她的上班時間,但事態嚴重,也顧不得了。幸好,手機有接通,大致說了情況後,A小姐要我們把電話轉給前檯聽。哼!沒想到,一聽完,前檯就說有資料,有房間可以入住了。
隔天開始忙展會,一天下來,大家都累了。打開房門,一看,我們的行李都已打包好了。趕緊問酒店,是怎麼回事?卻聽到令人哭笑不得的回答,前檯居然說,我們已辦好退房。大吵一架後,覺得實在不妥,只好再找昨天的救兵--A小姐。請她幫我們跟前檯說清楚,我們是來參展的,現才第二天,就要我們退房,是要我們一群人拉著行李去外面流浪嗎?且當初入住,就己說好要待多久,真不知他們內部是如何作業的?A小姐幫忙協調後,回電來安撫我們,要我們安心,已處理好了。
事情既然告一段落,跟同事H到外面覓食。找了家看起來門面不錯,像是我們常見的簡餐火鍋店之類的餐廳,且裡面還另設一區,是可以現點現煮的。當場,點了兩樣菜,之後,找了個位置,再點個菜單上的菜。客人不多,但裡面空間滿大的。正等著時,旁邊一位客人氣沖沖地,說他要外帶的餐點,怎麼那麼久都沒來!有點覺得不太妙,因為我們也等了很久。同事H自告奮勇地說,要去看看現點現煮的餐,進度如何了?沒多久,一副不可置信樣子,生氣地跑回來說,我們點的兩樣菜,一樣已作好,被別人帶走了;另一樣,不知為什麼,對方根本沒做,現在才開始煮。看來,自己的囡仔,還是要自己抱好。跟同事H說,下次再點餐的話,一定要全程盯到底。
最後一天,照慣例,沒有行程。大家放鬆地睡到自然醒,快中午時,再去退房,吃個飯,就準備搭飛機回台灣。我是第一個早起的人,盥洗後,看著電視等其他人起床。沒多久,同事們一一起床,大家一起發現,沒有水可用。一問之下,前檯說,今天有工程在作,整個B棟從八點就停水。同事們你看我,我看你,大家都火大了。停水?居然沒事前通知!
只好,我又打去跟前檯爭取。一陣唇槍舌劍之後,勉強有兩個方案。一個是全部拉行李到A棟去盥洗;或是由酒店提供數瓶礦泉水,讓大家暫時救急,湊和著用。一看時間,已快十一點了。大家也不想再勞師動眾「移防」到A棟。只好,將就答應第二個方案囉。
離開上海,回到台灣後,嗓子啞了好幾天。這才知道,原以為不相干的事,其實是主要的問題源頭。上海世博會,展到十月底,跟我們的展會撞期了。酒店肯定是超賣了,所以,才想盡辦法要把我們的訂房退掉。就算你是每一年都入住的死忠客戶,也是一樣。幸好,還有個A小姐願意負責,不然,就真的是哭笑不得了。
2012.09.23