校內業務/學生事務
1. 學生出缺席管制：
各班副班長每日要繳交『出缺席速報單』，生教組負責彙整。目前是請學生抄寫到一張彙整表上，由生教組長及訓導主任簽章後，送一張影本給校長。有個狀況要注意，就是如何追蹤那些沒交或常常不交的班級。
這部分的工作我一直覺得很麻煩效果又不好，如有更方便有效的作法，不妨提出與主任討論。
2. 簽核學生請假卡：
固定去假單回收箱把學生的假卡拿來，三天內的假的由生教組長直接核章後交給幹事登錄，超過三天的由主任裁決。
3. 學生中輟管制：
掌握缺席狀況嚴重的學生，超過三天無正當理由未到校的學生，按規定在第四天要報中輟（請導師填寫中輟通報單交來生教組，相關單位核章完畢後將正本給註冊組報中輟，學生如果復學了，就得再請導師填寫復學單交來生教組，核完章之後送註冊組），導師對於報中輟的認知與配合度不一，必要時要提醒導師。
4. 學生車棚管理：
幫各班劃分停車區域並公布，我去年有規劃要停車的同學貼一小張簡單的車牌，這也是前任趙坤景組長開始要求的，但在我這一年任內，因為沒空督導查核，所以車牌制度並未發生管理功用，感覺車牌制度似乎不一定要存在。
5. 交通糾察隊管理：
糾察隊由二年級同學輪流擔任，一開始於8月2日返校時請3年5班當糾察隊，當天放學前要把305跟201兩班找到玄關進行交接，放學時由305的同學示範給201的同學看，之後開學前的返校日與開學當週就由201開始值勤，每週五中午找值勤班級與下一班進行交接，直至每一班都輪過一次，之後每週還是要對隔週接手的班級進行任務交代，但當週值勤班級就不用再下來集合了。
6. 學生榮譽卡期末結算：
很瑣碎的麻煩事，學期末要將各班榮譽卡收回，統計優缺點，原則是優缺點抵扣之後，10個優點折算一支嘉獎，10個缺點折算一支警告，至於未滿10次的餘數，以往採四捨五入，所以每學期開始優缺點都歸零。我的任內試辦保留餘數延續到下學期，但因為榮譽卡很多，每張卡都要去結算再劃掉上面若干優缺點還要留下餘數，結果就是很麻煩又容易出錯（可自行決定一個方便又公平的結算機制）。
7. 簽核學生獎懲單、改過銷過案、辦理每月學生獎懲委員會議：
記過單與記功單要先經過生教組長核章後上陳（我建議，往後嘉獎部分到訓導主任核章即可，這樣可以讓校長少看很多瑣碎的嘉獎單，至於警告部分是否比照辦理則要再討論看看）。改過銷過部分，目前警告由訓導處負責接受申請，小過以上由輔導室接受申請，但最終都要經過生教組核准，送主任簽章後交給幹事登記，小過以上的懲處須經獎懲會討論議決，獎懲會每月要開一次，會後將決定製作成決定書，寄給學生家長。
8. 愛心導護志工業務：
在開學之前與志工團長楊淑芬聯絡清楚，確定下學期各路口導護志工的排班表，建議在學期初發一張志工招募調查單給全校同學，鼓勵學生家長加入學校志工行列（不限交通導護，也可以是美綠化與圖書管理等等）。
9. 教師導護輪值表排定：
在開學前排定整學期的值週老師導護輪值表並公布，，每週要將導護背章與導護日誌送給各導護老師（也等於是提醒他），導護工作由教師擔任（各處室主任不排），排定時需遵守的原則目前計有：
A導師一學期以1次為原則、
B專任教師一學期以2次為原則、
C教師兼組長(副組長)一學期以1次為原則、
D資訊中心的老師編制不在光華，所以也不排、D懷孕的老師不排、
E除了前述原則之外，可視需要讓部分專任老師減少輪值的次數（例如我建議讓分配到合作社理事主席、指導體操隊、婚產假代導師、技藝班導師等工作的老師減排勤務，但記得要在輪值表上寫明原因，以免發生誤會。
如果這學期不夠排，可商請部分老師先多排一次，但下學期記得要還他一次自由才公平（這些細節也都最好註記載在值表，以免之後發生爭議）。年底及第二學期的期末，這兩個時間點要幫大家報領值週導護費。
至於我們訓導處的四個組長不用排導護，我們輪流當值週組長。
10. 辦理班際秩序競賽評分工作：
可找學生擔任評分糾察，按慣例，二聖路口的導護老師要擔任當週的評分教師。有關整體的秩序評分制度，我覺得還有改善的空間（如哪些時段評分，還有沒有哪些情況可以給班級加扣分等等），每週第二次升旗就頒發前一週的秩序競賽獎牌（我覺得段考週可不用頒獎，因為評分糾察也該放他們去唸書，同時中午也沒得評分，可統計的分數項目太少）。
11. 業務用表簿冊製作：
主要有值週導護記錄簿、訓導日誌，都分為單雙週兩本。
12. 相關表單補充：
舉凡記過單、記功單、校內公假單、學生事件說明書、每日出缺席速報單、榮譽卡黏貼單、臨時外出單等等，反正表單櫃理的表單幾乎都是生教組在補充，這點真是有點瑣碎，如果下學期的實習老師夠負責，可商請他固定注意這部分。
13. 遲到學生處理：
找一個糾察每天在校門口登記遲到，至於遲到同學該怎麼處理，我要慚愧地承認，我的任內幾乎都沒有處理（我待過的某間高職是規定在一週內遲到若干次就記警告，也有聽過每天中午把遲到的同學都叫下來罰站，不管用什麼方法，最大的問題在於要有人長期持續地落實執行）。
14. 學生突發狀況處理：
老師常常會把問題學生交來訓導處給我們處理，或是校園內的突發狀況、學生在班上的突發狀況。生教組反正就是扮黑臉（罵、教訓、記過等等，這點我自覺做得不好），要輔導就交給輔導室，我們不用浪費太多時間輔導學生。
職屬業務及說明
1. 春暉專案：
春暉五反的項目為-菸、酒、毒、檳榔、愛滋，也就是跟這五類相關的宣導、防制、教育等事務都算得上春暉的範圍。學期初軍訓室很快就會辦一個跟春暉相關的工作說明會。
2. 交通安全教育：
跟糾察隊、交通導護、導護志工等等項目相關的都算交通安全教育的項目，本校有承辦一個『充實交通安全教育資訊網站多媒體教材』的專案，由江主任統籌辦理，生教組要進行主要的支援。
3. 推動志願服務：
主要就是志工業務、學校目前主要的志工是導護志工（人數最多，團長是楊淑芬），圖書館之前有圖書管理志工（教務處來題過往後希望幫忙繼續招募），校長還指示過總務處招募美綠化志工，前揭內容都算志願服務的範疇。學生志工業務是軍訓室在辦理，但彙整資料時也可以將之算到志願服務的領域來。
4. 生活教育：
這個項目就很大了，例如-對學生的輔導管教、品格教育等等，但品格教育的部分應該要跟訓育組一同合作，很多學校的品格教育業務都是由訓育組承辦（研習時看到出席的的都是訓育組長居多）。
5. 主要業務來源：
教育局軍訓室（最主要）、教育局四科（交通安全與志願服務）。
通報工作
1. 固定通報：
(1) 每月第一週固定-教育部校安通報（帳號：...；密碼：....）。
(2) 每月固定進行-改善校園治安月通報（帳號：....；密碼：....）。
(3) 每月固定-春暉相關通報，含菸害防制、檳榔及尿液檢驗試劑等項目的通報（帳號：....；密碼：....）。
(4) 每月固定學生志工業務通報、含活動成果月通報及學生志工成果照片上傳（帳號：....；密碼：....）。
2. 不定時通報：
(1) 校安即時通報（各種校園與學生的突發狀況）。
(2) 其他依上級公文指示的通報工作。
評鑑預備
1. 96學年度第二學期必須繳交-辦理春暉工作評鑑（交光碟）。
2. 其他依公文指示繳交的評鑑，不定時出現，主要可能有A交通安全教育、B推動志願服務、C品德教育、D人權法治教育等四類。
我確定在接下來一年通常會碰到的狀況。
1. 校安問卷：軍訓室會通知，我們要把問卷印好，跟負責的教官敲好時間，當天會有教官來幫忙，我們就把問卷給他並指引他到做問卷的班級去。之前還有各班抽測四人的，這種稍微麻煩一點，希望不要再碰到。
2. 尿液篩檢：教育局會來公文通知驗尿時間與規定檢驗的人數，前一天檢驗公司會把相關的東西送來，驗尿當天會有一個教官來校督導，並收取檢驗的紀錄表，這部分有問題可問請教護理師。
3. 聯巡：軍訓室會發公文兼通知，必須再指定時間去三信家商參加少年隊的聯巡。
4. 關懷愛滋文藝競賽（畫海報、寫作文）、交通安全文藝競賽（畫海報、做網站），要辦比賽或公告自由參加都可，反正最後有東西交出去就行。
5. 一大堆業務研習：軍訓室的研習都數都是務必參加，其他研習則不一定。這部分要跟副組長先協調好彼此支援，某些沒有強制參加的研習也許就不要參加算了。
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