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2006-04-26 13:57:54| 人氣215| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

小龍的實習心得-小Key in大道理

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美麗的靖怡老師交了一堆資料給我，請我與隆富將資料輸入電腦，那是高三學生推薦甄試與申請入學的目標校系一覽表。高三的四個班共有一百多人，每個人最多可以申請五所校系、五所四技二專再加學校推薦的一所，總共就是十一個校系，也就是一個人所要輸入的資料可能多達十一筆。或許有些學生申請的校系沒有那麼多，但這仍然是一份要輸入接近上千筆資料約一萬多字的任務，雖然只要願意花時間就能搞定，但可能要花很多時間。

面對一份不複雜卻很單調繁瑣的工作時，心情的調適相當重要。有人會一邊做一邊在心裡抱怨，順便感嘆自己是義務的辦公室小弟。我當然也不喜歡花很多時間打資料，但事情總要有人做，而我們這種初來乍到的菜鳥實習老師，對學校裡的很多狀況都還不熟悉，既然還不能將複雜（或是需要追蹤）的業務交給我們，自然只能請我們做一些只需要花時間就能完成的工作，而這種安排也非常符合人力資源的運用原則。想通了這一層，接下來要做的就是找出一個讓自己樂於Key in的理由。

人在做每一件事都一定會有一股動力，動力強則樂在其中，動力低便興趣缺缺。這股動力可能是物質利益、成就追求、表現慾望、例行公事，就算被脅迫或不得不為也是動力。我必須要思考自己Key in的動力為何。是因為主管交付任務所以我不得不做嗎？這樣太『心苦』了，我給自己的理由是：『小事情也可以展現大能力』，也許這是一份無聊的工作，但我可以盡全力用最短的時間內將之完成，這是『效率』。用我的細心讓輸入的資料不至於出錯，這是『良率』。即使在一份不起眼的小工作裡也可以嘗試表現出效率與良率，對自己而言固然可以獲得成就感，同時也有機會得到他人的肯定，這就是一個可以滿足我的良好動力。

我要檢舉
台長： 欣仔

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