夢想之屋 願來訪的你都能感染一點我那無可救藥的樂觀~~^_^

310愛的鼓勵 188訂閱站台

上次看到別人分享工作的一天日誌，覺得蠻有趣的，

(雖然也看不懂別人在做什麼工作)

不過我突然也想分析一下自己整天在做什麼，

其實客觀一點應該要記錄一週5天工作日，

但....太煩瑣也沒人想看吧....

所以先記錄一天吧!!

2015/3/25 Wed.

上午8:30到班(雖然彈性上班最晚可到班時間是9:00，但我們辦公室規定主管必須8:30前到，我知道早點上班比較好，但是我早上要在家吃早餐，再加通勤時間，趕得上8:30就很不錯了!!)

坐上辦公桌，還沒洗杯子及倒水，就有急件要處理了!

桌上擺著一件超急件公文(議員前天下午交辦事項，同仁加班處理完放我桌上，我得快核閱，因為同仁早上得跑完公文，府級公文須進市府(蘆洲—板橋)去親持給長官批核再用印，然後在下午13:30前親送送達議會....整死人啊)

我看了一下資料，某些內容怪怪的，跑去問另一科的主管確認(我們科彙整了各科的資料)，手寫修改了一些，把公文資料往上一層送。

處理完這件，總算可以去倒個水，再利用1~2分鐘把眼影盒拿出來補畫一下眼影及眼線(我化粧很快，但在家來不及化眼粧)。

接著打開公文系統，開始核閱一些線上公文....

上一層的長官拿著剛那件公文走出來了....

考量是要給議員的資料，所以資料呈現必須謹慎，故長官指示再調整修改一下，並且又請其他人再補一些說明。

我立馬叫同仁過來討論，並去協調另二科的科長補充資料，

於是同仁又很緊張地去忙這件了...因為時間好緊迫啊。

已經9點多了，難得整個上午沒有排會議(下午有會議)，

我下面的二個股長也都剛好沒有外出開會，於是召集他們二位召開科主管會議。

因為每週二科長以上開處務會議，所以我週三必須交辦處理前天會議討論的事情。

開始和二位股長開會討論各項業務及人事管理等事....

途中一直被打斷...包括剛在處理的那件急事，同仁遇到問題快點詢問，我又幫忙去其他科協調。還有市長室來電詢問要我回復某某理事長的事處理好了沒，

因此我被迫中斷去回電話......(因為和二位股長開會討論並不算最緊急的事，所以我們沒進會議室，只是在我的邊桌討論，也容許被其他急事打斷)

10點多，將近11點，要持續關心那急件的處理情形，

發現其他科給的資料沒有很到位，我自己受不到跳下來寫了，

(其實我是口述叫同仁打字，不等那科的說明了)

局的長官在催辦了!!!!

同仁完成去跑公文.....處的長官把公文批核了，接下要去府跑文了，

我們立馬幫他叫計程車，教他怎麼在府裡跑文等等接下來的程序，

把他送出門後，我和二位股長斷斷續續把會開完，把事情討論完，

已經11點多了!

收了email，有幾件重要的事，撥了電話和顧問公司的人討論，請他修改資料，

我也回了email..

對了，中間還有一位很盧的民眾打來罵人(他常打來啦，我都習慣了)

一邊被他罵，一邊安撫他，一邊分心做其他事，還好這次他沒講超過10分鐘!!!

這段時間上層長官也有出來討論另一份資料，又指示另一個顧問公司修改，

以上二件顧問公司要修改的資料，都是明天要去和國發會長官討論的關鍵案件。

忙碌的上午終於結束....12:10去加熱我的便當吧...(其實今天不算最忙碌緊蹦的狀態，可以12點準備吃飯真的很感恩)

一邊吃午餐，一邊輕鬆地上網、聊line，再核閱一下電子公文(我連中午時間都不放過)

中午我通常不會午睡啦，對我來說，輕鬆地上上網(我也拿來思考晚上煮飯的菜色)，把電子公文及電子差單以輕鬆的步調核閱完，就是休息了!!

之中得知早上那件急件，同仁已成功達成任務，我快點在科的LINE工作群組，公開鼓勵一下同仁(鼓勵要公開，且要即時)，也謝謝大家通力合作達成任務。

下午1:30又要上工了，我幾乎準時回到工作崗位(因為我沒午睡，只須把我查食譜的視窗關掉(笑)，又回到工作mode了)

我下午2:00要開會，我知道這位長官主持的會議會開很久(他是很認真的長官，會討論很熱烈)

所以我要利用開會前的半小時再處理一些事，不然我走出會議室應該就超過5:00了!!!

這半小時內，我核閱了幾件公文，又打了一通電話和顧問公司確認一些事，

同仁有問題來跟我說明討論一下事情。

最後快點上一下洗手間(等會要開很久的會)，帶著茶杯提前5分鐘進入會議室開會了....

對了，處長臨時說當日下午4:00要去拜會基隆市的長官，所以我臨時交辦同仁準備資料的方向及備公務車，3:00就要出發! 並請股長陪同處長出席。

下午的會...熱烈且精采...如我所預期，5點多才結束....

出會議室後，已經接近下班時間，得快交辦一些我關心的事情。

然後要去詢問隔天要拜訪國發會長官的資料準備得怎樣，

因此和長官同仁又討論了一下，請同仁再修改最後版本及列印出來。

再回到座位上，快6:30了，開始要把今天桌上待核閱的公文清一清了，

因為明天上午外出開會，下午又有會議，公文一定要利用空檔核閱。

我看公文的速度很快，除非有和同仁還要討論的地方，不然我很快就處理完了。

同仁也利用時間跟我報告下午拜會基隆市長官的情形。

快7:00了，處長走出來指示要把下午拜會結論PO在工作群組讓其他長官知悉，他會回報局及府的長官....

7:00PM，我差不多忙完了....望一眼辦公室大概還有十幾個人未下班(本科還有二三人)。

跟科裡同仁致意一下「辛苦了，大家加油!」

我就刷卡下班了!!!

結束我有點忙碌，但其實相對其他天算還好的一個工作天!!!

其實今天不是我典型的工作日，我行事曆幾乎是每個時段都排會議的，甚至一天排上二~三個會議的情形都有!(怎麼有這麼多會要開啊)

回到家7點多….我還有時間煮飯用餐呢。(不在今天的PO文囉)