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Excel檔案毀損原因

excel檔案毀損不是罕見的情況，經常使用Excel辦公軟體的用戶多少都會遇到。那麼為什麼會出現excel檔案毀損呢？通常導致excel檔案毀損的主要問題可以從使用者、Excel軟體本身與電腦三個方面著手討論，總結如下：

• 檔案處理不當，如在編輯資料過程中電腦突然斷電而關閉程式。
• Microsoft Office程式系統與檔案不相容。
• 病毒或惡意軟體攻擊電腦或程式。
• 電腦硬碟硬體故障、系統崩潰。
• Excel應用程式出錯、崩潰。
• 人為刪除excel檔案。

無論是什麼原因導致的excel檔案毀損，即使Excel程式有自動備份的功能都可能無濟於事，因為非常有可能您的備份檔包含的也不是最新Excel檔案。不過越是面對緊急情況，越要冷靜下來。在這樣的情況下，您還有四招方法可以用來嘗試並excel檔案損毀修復，同時本文還推薦了一款同時適用於Word、PPT、Excel與PDF的文檔修復軟體。

方法一：使用自動修復功能恢復損壞的Excel文檔

Microsoft Excel有自帶的“檔案復原”功能，您可以按照以下步驟手動復原Excel檔案：

1. 打開Excel程式，點選“檔案”>“開啟舊檔”>“瀏覽”。
2. 在“開啟舊檔”，找到並選取損毀的活頁簿。
3. 按一下“開啟”按鈕旁邊的箭號，點選“開啟並修復” 。
4. 在跳出的對框框中，首先選擇“修復”，如果“修復” 無法復原您的資料，請選擇“抽選資料”擷取活頁簿中的值和公式。

如果自動或手動修復無法運作方式，還有一些修復方法或許有助於挽救資料。 您也可以透過自動儲存活頁簿的備份或隨時建立復原檔案，採取可避免遺失工作的一些預防性措施。

方法二：另存為XML格式

1. 開啟損壞的Excel文檔，單擊“檔案”>“另存新檔”，將文檔存儲成XML格式。
2. 接著打開存儲後的XML文檔，然後再次單擊“檔案”>“另存新檔”。
3. 更改完文檔名稱後，以原來的格式再次保存。

最後開啟最新保存的Excel文檔，看看文檔內容是否顯示正常了。

方法三：恢復損壞的Excel文檔到先前版本

電腦在處理Office文檔時，會保存該文檔的多個版本，以便您可以根據需要返回。您可以使用該功能獲取Excel文件的無錯誤版本，但需要注意的是，更新的內容可能也會消失不見。

1. 找到損壞的Excel文檔，右鍵單擊它並選擇“内容” 。
2. 選擇“以前的版本”選項卡，找到文件的工作版本並選擇“還原” 。
3. 接着該文檔的未損壞版本將在您的電腦上復原。

方法四：使用excel檔案毀損修復軟體

如果上述方法都無法恢復毀損的Excel檔案，那麼強烈建議大家使用專業的文檔修復軟體：Bitwar Document Repair Software，簡單、省時又省力。

作為Microsoft® Office套裝的一站式文檔修復軟件，Bitwar文檔修復軟體可以幫助您一鍵修復無法識別或損壞的任何版本的Excel文件，檢索所需對象的表格、頁眉、頁腳、圖表等。同時，除了Excel文檔，PPT、Word與PDF文檔的損壞都可以使用該軟體輕鬆修復，在日常辦公中非常實用。