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2019-12-26 15:48:14| 人氣11| 回應0 | 上一篇 | 下一篇
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白崇亮奧美

「奧美是重視共識的企業,但不避諱意見衝突,」奧美集團董事長白崇亮在被問到「個人堅持」與「團隊共識」兩者間如何拿捏時,立刻這麼回答。

這不僅是白崇亮個人想法,也是奧美在全球運作的準則。在奧美的大廳牆壁上,寫著創辦人奧格威(David Ogilvy)留下的12守則,第9條就寫著:「我們所相信的夥伴關係,包括傾聽、尊重、了解、坦誠、互信,但不避諱造成合作上將更緊密、更有力的衝突。」

奧美集團旗下,涵蓋廣告、公關、網路行銷等各家企業,是台灣最大的整合行銷集團。在「衝突」與「共識」看似二選一的過程中,白崇亮自有他一套兼顧的邏輯,因為,這兩者在他眼中同樣重要。

為什麼需要衝突?因為這樣創意才能出現。「外人看,可能覺得奧美開會永遠吵成一團,但衝突經常是激發創意的好方法,」他指出;為什麼需要共識?因為沒有共識就無法產生行動,更無法變成對客戶的提案,帶來工作成果。

白崇亮認為,拿捏個人堅持與團隊共識的關鍵,在建立「觀點對話」的能力,從中找出雙方堅持的做法之外,第3種更好的解決方式。

他分析,對話(dialogue)和討論(discussion)不同,對話包括了傾聽、了解、探尋對方意願的過程,目的是預留空間產生新想法、新創意;相對之下,討論容易陷入雙方意見的攻防,最後變成意氣之爭,未必能產生最佳方案。

「我的工作哲學是:人我之間不是零和遊戲,」白崇亮指出,雙方堅持不下的A、B方案,一定有機會,可以透過對話產生成效更好的C方案。他並不認為面對歧見一定要「以和為貴」,因為所謂大家都不反對的意見,經常也只是平庸的創意。只有透過善用不斷對話的技巧,讓更好的意見出來,最後「讓大家覺得『哇!』」,才是真正彼此認同,會創造最佳成績的結論。

至於該如何對話,才能得出讓人「哇!」的新提案?在奧美內部處處可見相關的方式。奧美廣告董事總經理唐心慧舉例,內部開會時,針對別人的提案,不能用「我覺得不好」、「我不喜歡」這類主觀形容,要能提出原因、觀察、數字來支持自己的評論,最好再提出建議做法。

堅持是為了共識:先釐清「價值與目標」

「所有堅持,應該是為了完成更高的共識,」白崇亮指出,在不同的觀點要展開對話前,應該先釐清做這件事情的價值與目標是什麼,在這上面取得一致的理解。

關於個人堅持與團隊共識的拉扯,2009年初決定集團尾牙該怎麼辦的過程,讓白崇亮印象深刻。當時剛爆發金融海嘯,經濟活動近乎停滯、不少企業放起無薪假。於是,當時出現兩派僵持不下的主張:一派認為尾牙是全集團一年一度的聚會,是凝聚向心力的機會,更要為處在低迷大環境的員工打氣,應該繼續舉辦;另一派則認為既然業績受影響,年終獎金不如往年水準,應該暫停一次,把預算省下來,發更多年終給員工。

這兩個完全相反的觀點,出發點不同,但都沒有絕對對錯。在經歷多次辯論後,白崇亮回頭再去釐清,問雙方:「辦尾牙的目的是什麼?」從更高角度的角度去檢視,最後得出大前提是「找出對員工最好的方式」。由此出發,最後大家認為,在當時氣氛下,拿到讓員工及家屬安心的年終獎金最重要,所以決定取消會花費高成本舞台和表演的集團尾牙,改由各公司辦聚餐式尾牙,將預算省下變成年終獎金。

另一方面,既然激勵同仁也是重要目標,有無其他方式可以達成?有人提出,不如在農曆年假結束後,舉辦全集團會議,雖然不花大錢吃喝,但把所有人聚集在一起,一樣能提振士氣。在這相持不下、回頭找共識、觀點對話的過程中,果然,在原本「辦」與「不辦」之外,出現第3種成效更好的選項。

眼光放遠避免內耗:從「問題解決」進階為「成就願景」

個人堅持及團隊共識間,經常會出現爭吵、內耗、讓步、沒完沒了等負面效應。對此,白崇亮有更深一層的個人體會。

邁入40歲後,他有一次到美國顧問公司上課,其中一堂課提到,在工作上,個人與團隊會有「問題解決」以及「成就願景」兩種運作模式。這套理論他深有共鳴,並不斷應用在往後職場上。

他解釋,聚焦在「問題解決」的工作者,通常會將眼光放在當下問題,解決一個後、同時又創造另一個問題,以及處在問題解決不了的壓力下,「工作能量因此不斷消耗,最後把自己壓垮。」

相對地,聚焦在「成就願景」的工作者,因為有更長期的目標,碰到問題,會回到願景如何被完成的思考下,縱然問題未必當下就能解決,但會持續前進;解決問題後,也會有「又向前推進新階段」的成就感。他觀察,傑出的創業家或專業經理人,都屬於「成就願景」型的工作者。

「不同型態的工作者,會與外界產生不同的互動方式,」他指出。在面對雙方僵持不下的想法衝突上,成就願景型的工作者,會將個人堅持看做是往團隊共識前進的必要過程,發展出讓人眼睛一亮的新方案,而非生悶氣或原地打轉。

把「輸」和「贏」當做關鍵字時,很多工作僵局只能得出「無解」兩個字。然而換做「對話」與「願景」時,說不定延伸出的開放式解答,更令人驚喜——這正是公關教父白崇亮的珍貴心法。

台長: 多面向呈現
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