壹. 前言
學歷與能力的表現沒有直接的關係,執行能力的強弱才是主要的關係;
但是在目前的社會上,學歷是目前最大最主要的證照 ,證明你的潛力,但是不是絕對。例如:老師之前前往中興大學附近的舊書攤店與老闆閒聊,得知本與老闆共同合夥的合夥人,因為收入不好而拆夥轉往立委選舉上,但是候選人還未得到博士學位,卻在候選人刊物上或廣告上已標示博士等字樣,不知情的民眾不知內情者,以為候選人所言其事是有事實根據的,但是候選人並未得到此殊榮,此事件對候選人的道德上已打問號。
貳. 何謂企劃
企管系四年學不到企劃這兩個字,但許多公司所成立的企劃部門與企管系學術用語規劃與計畫有何差別?
規劃=企劃
規劃與計畫差別?
規劃:PLANNNING「動名詞」表示計畫的進行式或過程。
計劃:PLAN 「名詞」表示計畫的產物 EX:計劃書
規劃的三個要素:
一、 設定目標
二、 評估未來
三、 擬定具體行動方案
常常計畫的事情,結果往往是空的,因為往往欠缺目標。
以大學生為例:大學畢業後面臨的壓力既是就業與職場上所面對的生存的壓力。
但是現今的大學生把大學只四年認知為一個過程,在場一到三年級面對老師的問題:這四年有什麼目標。這問題難以回答。往後2000年加入WTO後:對台灣的影響上,於任何一個企業、任何一個國家,有十年的緩衝期,十年之後就要接受WTO的規範。現今的台灣人民與資金可流通於大陸但是大陸的資金與人民是受到限制的。十年之後,中國會要求開放市場,以後不管是各政黨的候選人都會面對到,大陸 大學每年畢業的人有567萬人,碩士畢業生十萬人以上而我國一年畢業生大約十萬餘人,以後對於就職的壓力會越來越大;因為大陸人第一份就業的薪資遠遠比台灣人低,台灣最低薪資為一萬七千餘元,大陸同等學歷1200人民幣,以匯率大約為5仟新台幣,同等的學歷、語言但是薪資差三倍,雇主會選擇什麼是以後畢業大學生所面臨,困難的就業市場。故需要弄清楚對手的能力,吸收各方面的資訊,資訊愈多集結更多的訊息才能寫出好的企劃書 。
參. SMART原則
S :具體
M:可衡量的
A:可以達成的
R:以成果達成為導向
T:有期限的
S、M:以數字來顯示,可以符合這兩個目標。
例如老闆說明年業績加油加油,雖然有業績這個具體名稱,但是沒有衡量的數字,如果改成明年的業績成長55﹪,有具體數字更可以突顯出這個企劃達成的目標,更具體、更確定。
A:如以上述例子:明年業績成長55﹪與現今社會景氣比較低迷,可否達成呢?故企劃不僅只是具體與可衡量更需要可以達到的目標,需實際勿好高騖遠。
R:許多人常以沒有功勞也有苦勞沒有苦勞也有辛勞,但是企業管理者如果因為這個過程而結果不論,對事後的影響所鉅。承受過程的辛勞,最重要的是成果。
T 要有具體的內容和期限
命令的基本內容: 期限和內容。例如某某幫我拿到辦公室,但時間已過了一個禮拜還不見物品,因為此內容欠缺了期限如果再加上,下課時候幫我拿到辦公室。要求與命令不需要聲量很大,只要具備了期限與內容這兩項基本要素,即可。
肆. 不同階層的規劃思考
三方面思考的能力:
1. 技術性能力 (低):技術性能力是實行工作當中應該具備的能力。不同的階層有不同的工作能力與思考。專業知識對於愈低的階層越重要;專業知識已經被規劃到技術性能力,例如:保險員的銷售能力、律師所具備的法律知識、醫生具備的醫學知識等…..。而階層越高則思考點愈不相同,會擴展為層面式的思維,整體的方向、整體的思維。
2. 人際關係能力(各階):人際關係能力是很重要的,每個階層都應該具備 。
人際關係的能力是指別人誠實接受你的能力,是讓人接受你的能力。
和以前所說的有多少人認識你與你打招呼是不同的,例如:如果有一個企業
要一名經理人你會選誰?你接受別人的能力,或句話說是別人接受你的能力。
這才人際關係能力,別人相信你與別人接受你。
3. 觀念化能力(高):是決策者或位階最高的人所具備的。層面式的思維需要整體的大方向。例如:學治會會長需要制定出這學期學治會整體的方向;以營利為目的-站在學生的立場與學校協調或者是以學校的考量為出發點,所決策出來的成果都會影響到各部會執行的狀況。
伍.企劃書執行及撰寫的基本原則
一 目的思考明確
二 目標訂定明確
三 執行作法明確
四 資訊引用明確
五 數字顯微明確
目標途徑理論:要幫部屬設定它的目標和達成這些目標有哪些方法→思考途徑→討論→具體化。
陸. 企劃書格式
基本四方向:前言 目標 作法 結語
前言與結語為文字遊戲最只要是
目標:經過討論後可以明確的達成。
作法:切割成幾個部份來討論,做很多格式上的變化。
例如:增加產品銷售的企劃書
1.前言:競爭者的發展歷史
2.目標:行銷作為 別的品牌對於我們的威脅,分析之後,對內我們可以如何改進品牌品質或者是降低價格與對外尋求企業界的幫助,讓企業界知道贊助的話可以得到哪些利益或誘因。兩個部份 同樣可以用企劃書來表達。
一張海報也可以是企劃書,
七 實際演練
上課時間不夠,故不能實際演練
八 結語
一 台灣流失的第一大資源:本份表現-現今大學生第一份工作往往只做幾個月不到。
二 台灣流失的第二大資源:對自己的國家向心力不夠。民國六十年中美斷交之後,共患難的精神在台灣社會是普遍的價值,但到了現今社會有多少人可以拋頭顱灑熱血在這塊土地上,
講師:蘇雲華
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