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2008-02-26 01:05:40| 人氣1,959| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

簡報技巧課程

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為了解決每次簡報緊張的毛病,我上禮拜報名了簡報技巧的課程,上課單位是文化大學推廣部,黃永猛老師,從上午9點30分上到下午4點30分。

雖然星期三我就決定離開公司,但我星期天還是去上課。上一次當學生,是2年半之前的研究所,果然當學生是比較輕鬆的,我只帶了筆記本和筆就去了,不太需要準備什麼。

星期天的早上9點半,是一般上班族補眠的時間,不過這門課有35個人報名,看起來老師的魅力還不小。一開始老師介紹自己的資歷,還蠻輕鬆的,不過當老師一提到今天每人都有機會上台時,大家的壓力就來了,哈,會來這裡上課的人大多跟我一樣想克服緊張吧,不過這也是個機會啦,讓老師當面糾正自己不足的地方。

第一次是請同學上台聊「半杯水」,三分鐘即席演說,在完全沒心理準備之下,有6位同學上台了,有人談人生道理,有人當作電視購物台推銷半杯水。我想到的是半杯水能容納學習更多的事物,雖然杯子會有滿的一天,但換更大的杯子(格局),就可以容納更多的事物。另外,半杯水在行動時,比較不怕灑出來,所以行動迅速敏捷,較不易有包袱。

第二次是不眨眼睛,連續10秒鐘看角落的一個人不眨眼,秘訣是專注,還有自我控制,很多人都可以作到20秒以上,但當要一邊講話時,就很難了,在你思考的時候眼睛很容易閉上。如果簡報時,眼睛一直眨,會顯示你很緊張,所以克服的方式是練習長時間不眨眼,眼神注視對方,即所謂Eye Constact,這樣一方面可降低緊張,一方面對聽眾有說服力。

12點30分中午休息,我有點疑惑,我覺得老師應該有發現我都躲在後面,但他沒有要叫我的意思,這表示下午還有好戲看。果然下午講到一個段落,老師點人上台作簡報,而簡報內容就是上午講的內容。我當時還在抄筆記,但麥克風已經遞到我面前了,我就在毫無心理準備的情況下上台了。

原以為我會很緊張,因為我根本連之前這張簡報的內容是什麼都沒聽清楚,也沒記熟早上的東西,要怎麼講呢?幸好在老師的提示下,我一點一點的作解說,雖然一開始有點辭不達意,但越後面我就越順手了,緊張程度比我想像中還低,而且我眼神看著大家,果然就更不緊張了。結束前,老師說我的肢體語言很棒,但我會一直看簡報的習慣,必須將簡報內容背起來,看一眼就要能作說明,所以要多加演練。雖然只是短短的5分鐘,但我卻感受和體會很多。首先,我離職了,不是代表公司的身份,頂多出醜,大家笑一笑就好,所以我放下身段,就沒以前那麼緊張,我終於知道我以前為何會害怕和緊張了,因為我不僅是代表公司,害怕任何一點出錯,尤其老闆在一邊看,我超級怕他生氣的,於是就更緊張了,但其實都是不必要的,我只要專心認真的簡報就好了,沒什麼好怕的。

第四次是繞口令練習,除了能念完之外,還要帶動作,從中可以讓我們的聲音更富情感,更能感動聽眾。第五次是7個克服緊張的技巧,包括正眼對視法、迴紋針法(拿東西轉移注意)、開口大聲法、呼吸調節法(深呼吸)、自我陶醉法(我是郭台銘)、自我調節法(會前交換名片或喝口水)、多加練習,3分鐘之內背誦好,然後上台說明。這是講師的一項優點,讓學生在上台時,就記住今天的上課內容,即使不是每個人每次都上台,但經由上台的同學解說,就多幫大家複習了一遍今天的課程,讓大家都能印象深刻。

今天也看到很多人製作的簡報,格式真是天馬行空,內容卻非常的細膩,觀察入微,而且是富有美感的,原來簡報有很多的可能性和表現方式,自己以前作的簡報真是太差了。

另外老師提到所謂的「專業」,是update + upgrade + updetail=累,少睡才能成功。希望下一階段的工作我能秉持這樣的精神,早日解決問題。

台長: eling

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