91年度的研究計畫到92年7月31日截止,因此理論上所有的收據得在7/31日前完成報帳才行。接下來92年度的計畫是由老闆當校長的學校提出申請,所以我在這裡就變成是「幽靈人口」,沒有教職員的身份,不過還是在這裡辦公,享受這裡的資源。
也因為如此,從92年8/1日起,我將無法繼續這裡以我這個計畫的名義進行報帳的程序,所以在前一兩個月我就努力添購了許多碳粉匣、傳真紙及一些電腦周邊設備,不然以後就不容易買了。老闆也有提醒我說該報的帳要趕快報掉,而我以為這樣努力購置這些還算用得到的東西(大約花了兩三萬吧)就已經很了不起了,結果原來老闆並不是這樣想的!
老闆7/31下午出國,7/30早上來到辦公室,我跟他報告說計畫結餘還有六萬多元,他老人家大為不滿,要我馬上想辦法生出一些收據來,在7/31中午12:00以前(因為學校行政人員上半天班,苦命的助理上整天班,還要加班)把六萬多報到剩下1萬多就好,一下子要我報掉四五萬。老闆解釋說,他往年都會用虛的收據把計畫的錢報到剩下一萬多元,這些報出來的錢他會拿去採購一大批圖書,不然剩下的錢會被學校吃掉,而且剩下越多的錢以後會越不容易申請到經費,因為那表示計畫執行力不佳,才會多估了預算。剩下越多錢繳回去以後會越不容易申請到經費,聽起來好像有點道理,不過都是他在講的,我其實半信半疑。他說那些多報出來的錢他要用來採購圖書,因為買書的錢是不能報帳的,所以才要用這種方法來買書,說真的,鬼才相信!根本是放進自己口袋吧!他要的圖書都可以跟書商要免費的「教學用書」,他有需要去買嗎?說歸說,我還是得做,不過做得好不好就不關我的事了,畢竟我的薪水是靠他給的。
於是我在7/30早上分別打了兩通電話給電腦公司及影印店,要他們立刻幫我各開兩萬元額度的「空頭支票」讓我報帳用,他們在7/30下午送了收據過來(他們配合度很高,因為我是「優良客戶」-花錢不眨眼!)。另外我在7/30下午去文具店大採購一番,大買特買,所有有可能會用到的都買一堆,就像大財主逛大街一樣,文具店老闆可是看得笑呵呵,共買了4千多元,騎機車不好載還請他們隔天再幫我送到辦公室,很囂張吧!
7/31早上很快地將這四萬多將近五萬元的收據一一列印出報帳單,要趕在中午12點以前核過其他單位的章再送到最後一關「會計」的手中,才算大功告成。其中兩萬多的電腦耗材及文具類收據我親自在10:30左右送到會計室,得到的答案是:「已經關帳了,不收!」會計說六月底有發通知說要在7/15前完成報帳程序,逾期不再辦理,我並沒印象收到這通知,反正結論就是不能報就對了。會計主管仍然不願通融,不過他說可以結餘款的方式來報,就是以前的計畫若有剩餘的錢在被學校抽一些管理費之後還會再回到老師的名下,仍然可以使用,他幫我查了一下,我的老闆並沒有結餘款,會計主管還跟組員說了一句:「因為他們都用這種方式,所以都沒有剩下結餘款」。其實這種虛帳,明眼人一看就知道啦,只要報帳流程合乎規定,就算看得出來也不能怎樣。不過另外的兩萬多元影印費虛帳我是請工讀生幫我送到會計室,截至目前為止尚未收到被退回的通知,到底過了沒我也不知道,管他的,這些不在我的控制範圍之內。(影印費屬於無形的支出,而文具及耗材屬於有形的請購,性質不太相同,報帳程序也有些不同)。
7/31早上11:00回到辦公室,馬上跟老闆報告這個出乎意料之外的結果-關帳了!老闆親自打電話去問了會計室,結果還是一樣不行(如果是校長應該這個已經關掉的帳也會為他而開吧,可惜在這裡他只是一個教授!)。這時要把電腦耗材的收據還給電腦公司,而這兩天來的努力變成了白功,最好笑的是當時大肆採購的文具現在全成了一種悲哀、一個諷刺,還好錢還付得出來,不然又更糗了。
其實他是在7/30才把話講得這麼明,之前他只是問我說該報的帳有沒有報,因為我一直都有乖乖地報帳,所以根本不覺得這有什麼特殊的意思,原來他以前都講得太含蓄了,所以他在7/30才怪我說我沒把事情辦好,還狡辯說他以前就提醒我了,聽他在放屁,自己要做虧心事不敢明說還怪我沒先把事情辦好,送你兩個字-活該!
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