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2009-11-21 15:11:42| 人氣192| 回應7 | 上一篇 | 下一篇

美麗時刻

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這個月有很多值得紀錄的事情,

想記錄下來給自己掌聲鼓勵!

 

昨天,在自己機構辦理的會議上,代表機構報告

這是長官交辦的事項,某部分原因是因為舊的承辦人推託工作

當初接到電話時,就知道自己是推不掉的,

一開始心裡還有些○○〤〤,因為知道舊的承辦人常常會將自己的工作推出來

當時跟老公抱怨時,老公還越講情緒越激動,因為他覺得倘若我要代表機構報告,那相關人員應該提供我所需的資料,而不是一句交辦,就將所有的事情丟給我,而這些是我應該主動去反應的,一開始我的確有想要自己搞定一切的想法,但又覺得工程浩大,會耗損自己很多的精力,另一方面承辦人ㄠ我的時候,我也沒有表達我的需求,這次,我決定採納老公的意見,試著去嘗試將自己的需求講清楚。

記得那天睡前,我還在心裡默默的告訴自己,要為自己負責,為自己祈禱,隔天跟承辦人溝通時,心裡還噗通噗通的跳著,承辦人如我所預估的,他對於這次的報告完全沒有想法,但也不是省油的燈,第一回合,我覺得我雖有表達,但結果不如預期。

趁著開會的時間,我思索了這次報告想呈現的內容,第二回合再跟承辦人溝通,承辦人只要我不是將工作丟回給他,倒是樂意配合,而且他果真是推工作的高手,將我要呈現的形式,分別又請其他人員提供相關資料,在最後由我彙整。

同事們知道我被指派這份工作時,都覺得我很倒楣以及辛苦,但有趣的是,我真的只有做彙整的工作,包括我們那新任的組長,一直期待這份報告要放入一些理論,而非只有經驗之談,而他又擔心我的理論不足,找了許多理論資料給我參考,所以我手邊湧入一堆資料,我就剪剪貼貼,拼拼湊湊,完成了這份報告。

而將報告呈核給長官時,長官又事必躬親的在文字上予以修改,其實,我從寫完報告到收到確定版本,過程中,只修改了一次,其他的都是長官跟同仁修改完成,將最後版本寄給我,如果說,這份報告花了我工作的多少心力,我會說只有六成吧!因為除了前面的溝通辛苦了些,其餘並沒有預期的辛苦。

昨天上台報告,一開口,我就知道自己講得很好,與以往報告最大的不同是,我沒有報告前心跳加速,講話的速度變快,身體不自覺左右晃動,心裡想要趕快報告完的情形出現,反而,我可以很清楚的聽見自己說話的聲音,一字一句,不急不徐,慢慢的將要呈現的內容娓娓道來,

報告結束前,我其實心裡已經知道,這是一次成功的報告,我獲得眾人的肯定。

如果說,這次的經驗,有何值得之處,我覺得是整個過程,我很清楚我要的是什麼,還有長官其實都不太知道他要什麼。

記得有段插曲是,我完成報告長官也修改過後,有一天,長官突然又天馬行空丟出一個想法,我當時第一個反應是,這東西與我要報告的內容有何關連阿?後來靜下心來想想,我馬上想到相關連的內容,又從舊的檔案剪剪貼貼,就過關了,我猜,長官一定覺得我的配合度很高,其實,我只是發現,長官要的東西,都很概念,但長官對於細部內容,其實不是很清楚,我只要在大原則上符合要求,其餘的長官通常沒啥意見。

另一個學習是,學會清楚表達自己的需求,從第一次跟承辦人,到後來學會去要東西,我不用自己全部一人搞定,只要說清楚我需要這些資料,請承辦人協調其他人員提供,一切就會很輕鬆。

覺得昨天的自己,在工作上,又更加精進了,我喜歡自己昨天說話的樣子,整個人很清明,很自在,這是一個難得的卓越經驗,我要好好收藏!

 

 

 

台長: 比比
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全站分類: 心情日記(隨筆、日記、心情手札)

小鯨魚
我喜歡這個行動
為自己珍藏一件卓越的經驗

我可以想像 清明自在的惠玲是多麼的美麗呀!
2009-11-22 09:50:37
版主回應
呵呵!
我自己也蠻喜歡那時刻的自己
有閃閃發亮喔!
2009-11-23 22:45:29
gooloo
boss ,真有你的.
2009-11-23 17:32:08
版主回應
聽說星期四你有過來士林阿
好可惜!
一直想跟你說,你寫的文章,我都有去觀看
讓我認識不同的美美喔!
2009-11-23 22:43:53
雷爸
根基紮的夠踏實
臨場就自然輕鬆
台下十年功
台上十分鐘
正是經典之作
2009-11-23 17:46:19
版主回應
謝謝雷爸
知道雷爸心裡都掛記著我們
真好!
2009-11-23 22:42:23
熊媽媽
恭喜恭喜
有一種蝴蝶的蛻變感
真讚
2009-11-23 20:01:10
版主回應
謝謝熊媽媽
一直以來,我的成長,你都給予大大的鼓勵
真的很高興!
2009-11-23 22:41:36
麗娃
真好真好

卓越經驗值得珍藏
2009-11-24 09:17:27
小狐狸oio
我是哈克哥哥

好棒好棒
給惠玲拍拍手 趴趴趴趴

惠玲這一年多來,進步的很質變!真為你開心
2009-11-26 18:32:59
亞琪
覺得最近幾次看到的惠玲
仍有著可愛小女孩的特質
同時更多了許多成熟知性美唷
讚唷!
2009-12-02 13:28:05
是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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