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2008-03-05 00:18:59| 人氣6,038| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

【職場EQ教戰守則】與老闆共舞

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【副總裁vs.藝術指導】

肖恩‧貝爾丁(Shaun Belding)在其著作《搞定魔鬼上司》(台灣商務)中,談到他曾在某個廣告公司服務過,而該公司副總裁的性格極為卑劣。恰巧,一位公司新聘的藝術指導於某天上班時,將他的車不明智地停在副總裁的車位上。當副總裁來上班時,見自己的車位被佔,引發他的好鬥心,就說:「有個白痴把車停在了我的車位上!」

公司內的櫃檯服務人員問副總裁是否要請藝術指導將車移開,副總裁回說:「不用,那也沒關係,我會把車停在他車的後面。除非我把車開走,他就沒有辦法開出去。而我今天一直有會議,要到晚上7點才結束。順便說一聲,如果他想讓我移一下車子,告訴他我沒空,別來打擾我。」

這位副總裁果然遂其所願,好好教訓了這位新進的藝術指導,他一直要到晚上8點半才能將車開走。當副總裁見到藝術指導時,以一種無辜的聲音說:「哦!那是你的車嗎?」

對許多員工而言,碰到老闆跋扈又不講理的作風,多數是敢怒而不敢言。就算真的找老闆理論是非,通常也不能得到好的回報。然而,這位藝術指導並未容讓副總裁如此羞辱他。就在事發後一個月的某一天,藝術指導上班遲到了15分鐘,副總裁問起他為何上班遲到。

藝術指導緊接著解釋,他在上班途中,有個人在高速公路上因跟車太近,所以他決定教訓一下對方,於是踩下了剎車,結果對方就撞上來了。肖恩對此說法大感佩服,但藝術指導卻咧嘴一笑,說:「我也不敢那麼做。我的車其實只需要調試一下發動機,就這麼點子事兒。我其實就是想讓那個可惡的副總裁以為我有點瘋狂,下回他就不敢再找我的碴了。」

果不其然,副總裁退縮了,從此再也沒有找過這位藝術指導的麻煩。而肖恩學到的功課是,對付惡老闆的最佳辦法是員工也要展現其力量。但力量的展現無需直接面對面地起衝突,而是可以透過間接且清晰的方式將「我不是任人隨意欺負」的訊息傳遞給老闆知道。

【掌握老闆的性格】

要能如藝術指導般地不卑不亢回應自己的惡老闆,員工就得摸清楚惡老闆是怎樣的人。根據肖恩的分類,惡老闆基本上有三型:(1)好鬥攻擊型、(2)被動消極型、(3)操縱控制型。

「好鬥攻擊型」的老闆總在事情出錯時,率先找個代罪羔羊,並加以懲罰。當遇有與其不同意見時,他總是以嘲弄或譏笑的方式來進行自我保護,有錯都是員工犯的錯,自己絕不會錯。這類的老闆喜好以大棒對待員工,員工自保的方式則是得採取強勢的防禦機制,讓惡老闆知道要想找我麻煩,得付出相當的代價。

「被動消極型」的老闆總將決策拖到最後一刻,甚至面對員工的爭執與衝突,常常做壁上觀,一副事不關己的樣子。當有員工咄咄逼人時,這類老闆顯得退縮,且無個人主張,員工常常無所適從。員工自保之道在於對老闆緊迫盯人,並將個人的工作日誌詳細記實,適時給老闆壓力,好能推動工作進程。

「操縱控制型」的老闆是人前、人後兩個樣子,擅於耍弄心機,或是會與部份員工結盟以排擠其他非屬同一圈圈的員工。這類老闆總是心口不一,隨時在員工背後捅上一刀。因此,員工的自保之道在於以其人之道還治其人之身,才有辦法在險峻的辦公室叢林中覓得喘息之機。

因此,能掌握老闆的性格,對於員工的職場EQ有一定的助益。很多員工私底下抱怨老闆怎麼不好,但卻忽略了一件重要的事,他們欠缺認識自己的老闆,以至於無法逆轉不利的情勢。連帶受影響的,正是自己的情緒有氣沒處發,只好隱忍於心底。或者是累積長時間的氣,在某個點被引爆時,一次全部宣洩。無論是哪一種情況,都不是好的情緒管理方式。

【童言童語的老闆】

在某次會談中,有位年輕的女性員工向我抱怨其老闆多麼地幼稚。她說:「我老闆已經50多歲的人,還像個幼兒般似地常以『漂漂』、『亮亮』等疊字音跟人說話,好不噁心。」然而,她抱怨歸抱怨,卻只能忍氣吞聲,默默承受,這樣消極的因應方式卻導致她白天辦公時心神不寧,夜晚睡覺常做惡夢。聽完她概要地描述,我提出個想法:「若妳像妳老闆一樣地說話,會不會讓情勢逆轉過來?」她聽完之後,說:「那我不如回家吃自己。」但因為她剛初出社會,希望累積一些職場經驗,所以不敢貿然離職。

在經過一番探索後,我對這位員工口中的老闆有了更多的認識,除了她是位50歲開外的女老闆之外,她往往工作到晚上7點才離開辦公室,回到家時已經8點。女老闆的先生因在外商公司身居要職,因此公務繁忙,回到家的時間往往都已超過晚上10點。家裡的兩個孩子,於外地就讀大學,回家的時間屈指可數。

聽完這位女性員工的描述,我說:「如果妳跟老闆的角色互調,當妳回到家時,會有怎樣的感受?」她回答:「自然是空虛寂寞,找不到人可以說話囉!」我緊接著問說:「如此結果是怎樣發展出來的?」她像突然開了竅一樣回答:「當我回到家,小孩、老公都不在,彷彿家徒四壁,就算老公回來能說上幾句話,但時間上已準備要就寢,能說的都是表面話,內心話想說也沒時間。」

因此,我請她更進一步思考:「這樣的情緒長此以往地累積,而老闆花時間最多的地方卻是辦公室,妳身為老闆最親近的員工,豈不成為她的情緒接受器。」這位女性員工聽完之後,若有所思地問:「我該如何做方能解除老闆在我身上所放的情緒接受器?」

我提出的解方是,隔天她上班後,算準老闆踏進辦公室的時間,然後站在門口迎接老闆,並對老闆說:「老闆你今天穿的衣服,大方高雅,跟妳整個人的氣質相互輝映。」當這句真誠讚美的話出口,老闆可是心花怒放,一整天的情緒都high到不行。這位女員工從此再也聽不到老闆的童言童語,她的情緒恢復平穩,夜晚睡覺時也不再夢見老闆的身影。

當她再回到會談室分享此次的經驗時,她才體會到與老闆共舞需要動腦筋,才有辦法減緩隨之而來情緒上的衝擊。她說:「以前她只知道抱怨老闆的壞,抱怨完了,問題依舊存在,隔天上班時,心情仍然不佳。」現在的她可以脫離老闆在她身上所置放的情緒接受器,隨之共舞。

這個例子印證肖恩的觀察:「瞭解你的上司的個人性格與動機以及期待是很重要的。如果你想知道他會有什麼樣的回應,只要觀察他一段時間,就可以開始瞭解他的反應大概屬於哪種類型,並且可以知曉能從他身上指望些什麼。」這意謂著員工在受老闆氣之時,不能只停留在情緒上的宣洩而失去理智。反倒得平心靜氣認識自己的老闆是誰,並擬訂適宜的因應策略,方能與老闆共舞。就算老闆沒有因此而變成更好的一個人,但至少我們與老闆的相處會稍微容易些,情緒的起伏也不會太過波瀾壯闊。

台長: 丁介陶/George/說故事的人
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