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2005-09-08 10:07:27| 人氣696| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

團長初體驗 ---記2005/8/25公會夏威夷旅遊

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緣起
中貿 Sweeties 舞團的會姐們想要結伴出遊, 地點選在浪漫的夏威夷, 呼朋引伴後, 報名人數已達 13人. 我心下考量:
一來 今年理事長鼓勵三個子會各辦一次國外旅遊, 婦女聯誼會至今尚無定案;
二來 Sweeties 舞團的會姐皆為公會成員, 如由公會公開招募, 人數應可達30名.
三來 國外旅遊活動, 有公會的大屋頂罩著, 遇到事故比較容易處理.
於是徵求顏會長與理事長首肯後, 便將此案在理事會中題出審議通過.

成團
接下來便是選擇旅行社了, 持有領隊執照的綠烜會姐提供許多行程報價與資料, 我也把網站上所有的夏威夷報價全都列印出來, 找來和公會合作經驗最多的吉利旅行社, 把每個細節攤開逐項討論.
因為團體機票, 訂房, 餐費與自費活動都有固定的訂價, 價格透明易算;
因為有七天的時間, 所以我要求行程要包含時間允許內的所有的自費活動;
因為是團體活動, 所以我要求每天三餐全包, 不要有餐費自理的狀況;
因為是定點旅遊, 所以我指定要地點好房間好的旅館;
籠總加起來團費居然高達四萬六千五, 比報紙上網站上所有的豪華團都高檔.
一分價錢一分貨, 行程中飲水小費全包了, 口袋沒帶錢都沒關係. 心安最好!
公會的公文發出去, 報名人數 35 人, 正好是我預期的理想人數. 太好了!

出發
第一次當團長, 才發現 “快快樂樂出門, 平平安安回家” 這十二字的沉重.
好在 35友團友中有 29名是中貿婦女的好姐妹, 五位是會姐的浪漫愛侶, 還有一位勇敢報名, 熱心服務的單身帥哥.
出發那天, 上了遊覽車, 我說: “去到夏威夷就沒有卡啦OK可唱了, 反正大家都是熟人不需繁文褥節, 閒話少說, 把握時間, 先唱歌吧!” 在團友 High 翻天的歌聲中, 我在背後 Cross 起手指, 但願此行順利平安.

休閒旅遊
來到夏威夷, 導遊教我們的第一個手勢就是握拳翹起姆指與小指的 “Shaka-Shaka” 意思是 Take it easy, 慢慢來!
七天的假期就這樣懶洋洋地展開了, 像團友何永地說的: “人家叫咱按那, 咱就按那.” 去大島看火山, 去珍珠港看亞利桑那沉艦, 到海底看新的自然生態, 吃好吃歹無計較, 倒是旅行社的李副總自己不好意思, 吃歹的自賠五塊, 最後一天每人退費美金四十塊零用錢, 正好拿來買紀念照, 鑰匙圈.

突發事件
上了 “愛之船” 在胖胖的原住民啦啦隊長Kary小姐的帶領下, 大家都玩瘋了,
李副總悄悄地把我叫到旁邊說:
“台灣機場因颱風關閉, 今晚確定飛機不飛了, 怎麼辦?”
---怎麼辦? 趕快訂旅館呀! 費用? 你旅行社先處理, 後續再打算吧! 還有, 先不要讓團員知道, 以免影響大家的情緒.
“要不要先通知台灣家屬?” ---當然要!
一邊憂心忡忡, 一邊不動聲色強顏歡笑, 和大夥兒又吼又跳, 全船就是我們這一團不知死活的夥伴們玩得最起勁, 居然還得了啦啦隊第一名!
過了十幾分鐘, 李副總又跑來跟我說,
“團員家屬接到我們公司的通知從台灣打電話來, 許多人都知道今天回不去了,”
李副總神情詭異地接著說: “可是她們好像都很樂, 有人還跟我說Yeh!!!”
不愧台灣貿商本色, 真個是處變不驚哩!
回到旅館, 提出寄存的行李, 重新 Check-in, 還沒買夠的團友繼續去 Shopping,
還沒玩夠的團友繼續到 Waikiki 海邊吹海風, 我和室友薰鶯則像兩尾死魚, 累攤在床, 一覺睡到大天光.

尾聲
長榮的同班班機起飛時間延誤了十個鐘頭又三十分鐘, 離開時, 夏威夷的天空和抵達那天一樣, 湛藍清明.
回到台灣, 理事長與會長伉儷趁著出國之便, 順道前來迎接我們, 機場相見, 團友們像是回家看到親人般的親切. 因為颱風剛過, 晴空萬里, 空氣特別清新, 那天台灣正在放颱風假, 可是高速公路上沒有風, 車輛也很少, 一路順暢回到台中, 下了高速公路才知道代誌大條, 路樹歪的歪倒的倒, 原來這次颱風受傷最重的就是我們的家鄉台中啦!

後續工作:
回來以後必須處理的有兩項任務:
一為收集照片, 作成CD 贈送團友; 感謝團友: 盧原鎮, 黃玉雲, 蘇春琴, 郭淑蘭, 何瑋, 陳賴美鈴, 李梅花與我自己提供照片. 最感謝的是蘇春琴會姐, 出錢出力製作 CD相簿送給大家. 我也將所有照片傳到網站與大家共享, 網址是: http://tw.pg.photos.yahoo.com/ph/taichungwomen2005/my_photos

二為欠旅行社的最後一晚的住宿費差額, 因為我們住的飯店比一般旅行團昂貴, 扣除保險公司的理賠, 還有約三萬元的差額. 回來的次日, 理事長出國不在, 我請吉利旅行社的羅總找洪前理事長商議, 結果還是洪爺面子大, 一盞茶的功夫就把事情擺平了, 羅總後來回我電話說:
"洪顧問說得對, 做生意要看後擺, 這次的差額, 就由我們吉利旅行社自行吸收了吧!”
嘻! 貴人相助, 一切順當, 看來這個團長也不是很難當的, 有機會大家都可來試試!

台長: Diana
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