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 節慶活動行銷規劃的訣竅-節慶活動創新地方特色轉型-詹翔霖副教授

 

節慶活動可代表城市的品牌，並且是個有利的行銷工具，在每一城市都可以發現節慶活動的蹤跡，其誘發了觀光吸引力且可形塑地方意象，而活動 (special event) 乃是為了紀念、慶祝特殊的時刻，或者是為了達到特定社會、文化、企業目標，而刻意設計出來的獨特儀式、典禮、演出和慶典。

 

活動企劃- -詹翔霖副教授

1. 活動發想／提案

2. 活動籌備

3. 建立活動品牌與行銷

4. 活動彩排

5. 活動現場執行 & 紀錄

6. 活動評估

 

活動企劃指的是對於會議、展覽、派對等活動做的事情包含挑選場地、制定預算、邀請來賓、場地佈置、設備安排、活動流程規劃等，工作上每個活動看似簡單，實際上是由無數個細節堆積起來，把每個細節做的愈好，活動成功的機率也就愈大。

1. 活動發想／提案

在活動發想時，使用5W2H來思考活動雛形，這個階段把以下問題想的更清楚，活動企劃上就會更容易。

• 辦什麼活動(What)：確認活動的主題與內容
• 為什麼要辦活動 (Why)：確認活動的目標，這個在行銷的角度尤其重要，例如活動目標是增加品牌知名度或是提升業績呢？目標不同，做法也會不一樣
• 活動時間 (When)：確認活動何時舉辦，可以詳細到日期與時間
• 活動地點 (Where)：確認活動在何處舉辦，是線上還是實體？場地需要多大？
• 活動參與者 (Who)：確認活動的參與者有誰，包含企劃團隊、目標受眾、講者、贊助商等
• 活動形式 (How)：確認活動要如何進行，採用什麼樣的形式與流程
• 活動預算 (How much)：確認活動經費有多少 
  
  

 

項目	代表意義	活動企劃重點
What	活動關於什麼？要傳達什麼理念？	活動主題、內容
Why	活動的目標是什麼？要達到什麼效果？	活動目標
When	活動在何時舉行？	活動時間
Where	活動在哪裡舉行？	活動地點
Who	活動參與者有誰？	確認企劃團隊、目標受眾、講者、贊助商
How	活動要如何進行？	活動形式、流程、執行細節
How much	活動預算有多少？	活動預算

 

 

2. 活動籌備

 

確定目標和策略

活動最重要的就是確認最終的目標是什麼，並且訂定達成目標的策略，確定了之後，其它的細節就會緊扣著這兩者進行。

 

儘早確認預算

儘早確認預算有助於活動其他部分的規劃，如果不知道預算，很多事情會窒礙難行。

例如場地預算是 100 萬元或 1000 萬元，找的方向就差很多。

知道有多少錢後，就可以開始分配預算，預算列的愈詳細愈好。

包含場地費、設備費、人員費、行銷費、交通及伙食雜支等，甚至連最常被遺忘的小費用如：給演講者的禮品等，都要列進去。