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2015-08-01 21:42:36| 人氣1,691| 回應3 | 上一篇 | 下一篇

小事的收穫

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去年開始，教會找我去做一項服事，就是整理每周崇拜聚會時主席、講道者和司琴用的流程文件。

每周會有一張程序單(我們稱為週報)，每次周日聚會都是按照週報的順序進行，我的工作室要按照週報上的順序，把每個程序要使用的文件按照順序整理成一份文件，讓台上的主席、講者和旁邊的司琴，可以照著程序走。

第一次操作這份工作時，我心裡想：「這太簡單了吧~~~！就是照著表把每份文件整理起來，如此而已」，跟我每天工作內容比起來，這份教會的服事真是簡單到讓我覺得不費吹灰之力，我真是打從心裡輕視這件事。記得第一次結束，遇見負責這件事情的教會同工，我忍不住問她：「現在主席、牧師的對面都有LED螢幕，螢幕上會顯示當時進行的內容，為什麼還要準備這份文件？」同工很妙，她回答我：「恩....反正沒有被交代不要做，我們就還是繼續下去吧」。這答案完全不能說服我，可是這是教會的事工，我又是剛來的菜鳥，也不好多說甚麼，就這樣做了下去。

因為這件事情真是很簡單，但是因為很多細節，要影印、要剪、要整理，每次也要花上一個小時。所以從第二次開始，我便開始思考要怎樣可以讓這件事情可以做得更快、更有效率，諸如每份文件上要附上不同人的名條，這些名條全被打在一張A4紙上，我覺得摺一摺、撕下來速度比用剪刀剪來得快，就用撕的，結果隔天便接到教會同工的簡訊：「用撕的會有毛邊，看起來不好看，下次記得要用剪刀喔！」我心想，又不是小學生，還要規定用撕的還是剪的？我也想，人說我們教會保守而且拘謹，看來是比人家說得有過之而無不及，一點沒錯。但，同樣的理由，因為這是教會事工，我又是剛來的菜鳥，人家怎麼說我就怎麼做吧---儘管內心不停地咕噥著。

乖乖用剪的，每次都剪得漂漂亮亮的，這樣還會再出甚麼錯嗎？不過就是按照順序把要唱的詩歌、要念的經文、報告事項等等全都按照順序整理起來，可是事情就是這麼妙，真的每一次隔天早上，都會收到教會同工的簡訊，內容不外乎這次又忽略甚麼甚麼囉....那個甚麼甚麼不要這麼做.....真的，不騙人，我大概連續收到七八次糾正簡訊。剛開始我絲毫不以為意：「喔，就一點小閃失而已，下次記得就好了....」，偏偏記得了這個、遺漏了那個，真的每一次都有新的閃失，大概收到第四、五通簡訊後，我覺得有點不好意思：「工作上壓力再大、再複雜的內容，都可以搞得定，怎麼這麼簡單的事情我都做不好？到底是怎麼了？」我開始覺得這件事情沒有我想得那麼簡單，當然事情的確不困難，可是它也沒有我想得那麼簡單。

我開始放慢做事的速度，甚至回歸到最基本的方法，把每一個程序要的文件內容、需要的數量，先按照順序全都放在桌子上，然後再按照順序一張一張集中成一份文件，最後再把名條釘上。儘管如此，偶爾還是會收到簡訊，可是簡訊的內容變成：「你進步很快喔~~~~幾乎一點錯誤都沒有了呢，只有一個小地方提醒一下.....」我心想，好像把我當成幼稚園小孩一樣對待，唉~~~然後竟然還是有錯。

連續的錯誤不禁激起了我的好勝心，我的OS是：怎麼可能連這點事情都做不好？難道真的是幼稚園小孩的程度嗎？不行！

我不自覺地調整了重要順序：把事情做好，先別管效率和速度；我不能再收到簡訊了！太丟臉了！

為了要把事情做好，我沒有像早先那樣，一來馬上急著整理，我先把當周流程很仔細的看一遍，找出本周流程裡跟標準流程不一樣的幾個點--諸如多唱一條詩歌、流程順序更換、有些步驟沒有等等，然後記在心裡，先有個印象，才不會沒大腦般地一直重複。接著我發現，與其把每個程序要的文件內容全都放在桌上，然後集結成冊，更好的方式其實是保留上週回收的流程文件，更換其中不一樣的內容，這樣更不容易錯；唯一要注意的是，不是全部的人都會繳回來回收，所以要先把不足的分數補齊，再更換不一樣的內容。最關鍵的是，全部都弄完之後，最後要重新檢查一次，看看有沒有擺錯或遺漏之處，才算大功告成。

妙就妙在，當我把心停在當下要做的事情上，決定要妥善做好每一步，而不是老想著快點做完、跟自己證明自己很有效率之後，我做完整件事情的時間竟然從原先的一個小時，縮短到四十分鐘，而且這四十分鐘是從容的四十分鐘，完全不像之前總有種匆忙的壓迫感和緊張感。然後，我開始不再收到糾正簡訊了！每當隔天到中午左右，糾正簡訊都沒來敲門，心裡有種莫名所以的成就感；我萬萬想不到，這麼微不足道的事情，竟然會有CP值這麼高的成就感。

這件事教會我，當心思並不停留在手上的事情、旁邊的人的時候，做得再多、辦法再聰明，都不會有甚麼果效，或者說--效率，至多只是把事情做完、照表操課而已，事情也不會產生甚麼變化；可是當我把心思放在手上的事、旁邊的人的時候，只要妥善做好每一步，不需有太多改善流程的花招、思考，自然會有果效出現，效率會自然提高。所以重點在心，而不是方法；沒有心思，有時候越想怎麼樣反而越沒辦法怎麼樣。

這是今年上半年讓我感覺收穫最大的一件事。

我要檢舉
台長： orangebach

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我要回應
Velvet
Jonathan Franzen的新作Purity上市了，看來板主又有新書可讀了
2015-09-01 09:34:32
orangebach
太感謝了！

最近真的欠小說讀。
手邊在讀的是David Nichols去年新作《Us》，但是心思不定、雜事太多，讀得很慢。

Johnathan的小說我覺得比散文好讀些，他的散文太....嚴肅啦~~~

還是謝謝
2015-09-01 09:50:03
Velvet
別那麼客氣，知道板主喜歡Franzen，正好注意到他新書上市，順便告知而已。
2015-09-04 00:20:38
否 是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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