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2003-10-07 18:41:10| 人氣126| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

討厭的奧客!

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今天要寫文章的原動力呢,
還要感謝今天讓我氣到哭的這位顧客。

先要跟大家解釋的是,
紐西蘭當地的電話簿有分三種,
第一種是最厚的 White Pages,
裡面有所有的電話號碼和地址,依字母排列。
第二種叫做 Yellow Pages,
是給商家專門打廣告用的,
所以是依類型和字母排列。
第三種是區域性的電話簿,
提供區域內住家和商家的電話。

由於全國有這麼多的電話號碼、地址和不同的廣告收費,
再加上現在網路那麼普遍,
我們除了印出來的電話簿之外,
也有網上可查的電話簿,
因此有一個部門特別管理這些電話簿。
想當而知,這跟我們部門服務的性質一點關係都沒有。

今天下午,有一位年輕的女性顧客打電話進來,
看她的帳號和聽她的口音似乎是個大約 18~25 的年輕斯里蘭卡人,
以下是今天的對話:

奧客: "我想要在 Yellow pages 上刊登我商店的廣告..."

愛麗絲: "ok,沒問題,我給你 Yellow pages 的電話號碼,
請問妳身邊有紙筆嗎?"

奧客: "有"

愛麗絲: "他們的號碼是 0800 803 803。
(我記得還重複了很多遍,因為她不知道怎樣一直記不下來?)
因為我們有一個部門專門管理 Yellow pages,
所以你如果想要刊登廣告,需要跟他們連絡。"

(((((如果是正常的顧客在這階段就會跟你謝謝掰掰了)))))

奧客: "那你可以告訴我在 Yellow Pages 刊登廣告的費用嗎?
像是說我只是想要別人可以查到我的店就可以了。"

愛麗絲: "不好意思,由於這是他們在管理的,
所以我實在無法告訴你費用,
不過如果妳想要知道詳細費用的話,
請打電話給他們。"

奧客: (很勉強的) "ok...........
那你可以告訴我在 White pages 上我看到有些人的電話可以用不同顏色,
像是紅色啦,或者是字體放大,妳可以告訴我費用嗎?"

愛麗絲: (不知道有關 White pages) "不好意思,我不太清楚這個部分,
我可以去幫妳找相關資料"

奧客: "我剛剛問你有關 Yellow pages 你不知道也就算了,
那現在怎麼連 White pages 也不知道呢?"

愛麗絲: "由於這真的是別的部門管理的事情,
我們有一個部門專門管理這些廣告的刊登和費用,
所以你需要打電話給他們。"

奧客: "妳難道就不能告訴我任何價錢嗎?
妳怎麼什麼都不知道啊?"

愛麗絲: (心裡想: "莫名奇妙!!!!" 開始有點情緒被撥動)
"好,我去看看我是否能幫妳問到一些資訊"

(讓顧客聽音樂15秒)
(在這期間我去問我主管,才得知原來我給她的號碼是管理所有的電話簿)

愛麗絲: "不好意思讓您久等了,我剛剛給妳的電話也是管理 White pages 的,
所以如果有關 White pages 的問題妳也可以問他們。
不好意思因為我們 Telecom 有一個專門的部門管理這個,
所以你只要打這個電話給他們,
他們的專業人員就會幫你做這個服務並且告訴你所有你需要的費用,ok?"

奧客: "那像是紅色啦,或者是字體放大的費用呢?"

愛麗絲: "抱歉我實在是不知道,妳需要打電話跟他們連絡。"

奧客: "妳都只有跟我抱歉然後什麼東西都不知道,
我覺得妳這樣很不對,妳叫什麼名字?"

愛麗絲: "愛麗絲"

奧客: "我要跟你的主管說話,因為妳什麼都不知道。"

(小姐! 我看不知道事情的才是妳吧!? 有沒有搞錯!?!?
我都已經在第一時間給妳妳需要的相關資料,
妳只要打電話給這些專家他們就會告訴你費用了,
我看不上道和搞不清楚狀況的人才是妳吧?
我又不是第一次接有關 Yellow pages 的電話,
普通人就馬上會去打電話給他們了。
更何況我們公司是寧可說不清楚並且去問清楚,
也不要給錯誤的資訊給客戶。)

愛麗絲: "沒有問題,他就在我旁邊"

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當然我主管也跟她說同樣的東西,
不是我們部門管理的東西,
我們當然要請她打電話給那專門的部門,
那裡才有適當的人員可以為她服務。

事後我氣~~~~死了!!!!!
我並不是第一次接到生氣的顧客,
事實上,在大公司工作,
不可能所有客戶都是高興的,
而且會打電話進來問問題的通常就是有疑問,
我也經常因為公司或者是同事作業錯誤而跟顧客道歉,
這我覺得很理所當然。

雖然我的經驗不足,
但是我也處理過幾位難纏的客戶,
剛打電話進來時非常的生氣,
可是後來因為我的服務態度而改變了他們的態度,
有一位原本生氣的顧客甚至後來還跟我買了三支手機,
並且跟我說,要不是當天是我接的電話,
他原本就要把手機換到別的公司。

如果我今天更伶牙俐齒或者想要跟那奧客吵,
我大可以問她她的店賣的是什麼,
例如說她賣的是雜貨,
然後問她說,如果我今天進去她的店,
問她如果我買一個網球拍的話,
(她店裡沒有賣的東西)
是多少錢,然後有哪種型號,
如果是比較簡單的型號,是多少錢,
那比較高級的型號又是多少錢。
根本就是兩回事跟兩種不同的東西和店嘛!

我的前輩們聽了都跟我說那女的根本就是自己不了解情況,
叫我不要為了這種奧客搞壞自己的心情;
但最叫我感到羞辱的是,
她甚至還想要跟我主管報告她認為我不對,
完全針對著我個人,
而我卻認為我一點錯都沒有!

我了解服務業一定會碰上這種的顧客,
我也知道這對我來說是很好的經驗和磨練,
可是我很老實的說,
當別人完全否認我的能力並且一直數落我,
尤其是在我剛起步的時候,
我實在是很難維持心情平靜,
不過我相信以後我比較有經驗就會比較"免疫"了~ ;)

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我現在心情比較平靜了,
就像我說過的,
我每次要發洩心情的時候,
我就會來這裡,
把東西寫下來,
我就會忘記了..........


但願這件事情也是........

台長: 愛麗絲
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