【經濟日報╱本文由國泰世華銀行提供）】
現代人生活忙碌，對於自己所交付的社區管理費，常常無暇關心及監督。每當新聞播出社區的鉅額管理基金遭他人挪用時，卻只能期盼這不幸不要發生在自己身上。
其實，銀行業所推出的「公寓大廈管理基金信託」業務，即可替社區住戶解決上述擔憂的問題。只要社區住戶同意，即可將管理基金交付信託給銀行，在安全的管理機制下，可有效降低公寓大廈管理基金遭挪用的風險，同時也大大減輕社區管理委員的壓力。
最常見的管理公寓大廈基金方式，是由社區成立管理委員會自治，並由住戶共同監督。但由於管委會任期每屆只有一至二年，異動時若交接不清，將增加住戶間的爭議。此外，由於管理基金相關帳戶的印鑑往往掌握在少數人手中，若有人存心挪用，難以及時發現制止。
較有效的控管方式，是經由社區住戶大會（即區分所有權人會議）決議，授權主任委員代表管理委員會與銀行簽訂信託契約，將日常例行支出以外的大額管理基金交付信託，透過信託機制來保障社區基金的安全。
選擇將公寓大廈管理基金交付信託，有以下四點好處：
一、安全保障：信託財產原則上依法不得強制執行，不會因管理委員會個人行為，導致管理基金遭受扣押甚或被強制執行。對住戶而言，透過制度的建立，更可安心交付管理費；對管理委員而言，可減輕委員們的責任及壓力，更能致力於社區工作上。
二、嚴格監督：當社區需動支基金進行重大修繕時，需提供管委會指示書以及管委會決議紀錄予受託銀行，且動支的款項也約定匯入固定的管委會帳戶，或由管委會檢附單據，交由受託銀行逕將費用支付廠商，避免了人謀不臧的情況發生。
三、獨立透明：透過銀行信託專業管理，帳目獨立清楚，管理運用情形公開透明。銀行定期寄送對帳單說明信託財產的運用狀況，可供管委會公告張貼於社區公佈欄，信託專戶的每筆款項進出均有清楚紀錄可資查詢，讓住戶明瞭基金運用情形。
四、簡化作業：管理委員每屆改選時，信託契約毋需重新簽訂，只要檢附相關證明檔案並更換留存之有權人員簽章樣式即可，減少委員任期屆滿時，需逐一向往來銀行更換活存帳戶及存單印鑑等作業。
你擔心已繳交的社區管理費會遭不當挪用嗎？其實，只要住戶願意花一點點的費用，就能讓公寓大廈管理基金，透過信託專戶的運作，變得更為透明化及制度化。
選擇受託銀行，需考量其專業能力、服務熱誠、信用評等及承做經驗等條件。畢竟，住戶的管理基金關係到社區的長期發展，選擇銀行來擔任社區基金的守護神，就可讓住戶繳得安心、住得放心。
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