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2024-12-22 11:08:44| 人氣48| 回應0 | 上一篇

說說職場上的特性?

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以前也曾經做過辦公室的工作兩次,

第一次還算是社會新鮮人,那份工作是一條龍作業,上半天需要整理訂單,根據客戶需求開立發票,那時候對發票很不了解,不懂發票原來分兩聯跟三聯,不懂為何A公司卻要開B公司的抬頭統編,更是對發票最底下的國字很陌生,噢!還有算那5%...

總之,發票那關,我死得很慘...

我仍記得第一次開立發票,因為沒注意到訂單細節,所以開錯公司名稱,被前輩打回,結果我把發票跟出貨單一起撕掉...我以為是一起丟了,結果前輩嚇死,他只是一個轉頭跟同事講話,一回頭就看到我撕了那兩張發票...傻眼的很

然後我們就用無痕膠帶開始把它貼回去

那次的經驗讓我記到現在,後來教新人時,我都會拿出來講,以防有人跟我犯一樣的錯XD

下半天呢?則是跟另一位前輩學習如何出貨,出貨也是一大門學問..

因為要先拿到對的貨物,然後還要留意他是否需要事先搖晃,因為怕沉澱,還有,他有沒有AB劑,需要留意比例!還有包裝時,要拿哪一個紙箱或是包裝較洽當,而不需要裝太多填充物,膠台的使用也很重要,貼得服服貼貼跟歪七扭八的,這都是很講究的!

所以我那時候在那份工作學了七個月,我就掛了哈哈哈

因為兩部分都學得不好...

很諷刺的是,在我提離職的那一個月,我反而表現得很好!!!超詭異哈哈

不得不說,那份工作讓我學到很多!!

離職是自己真的覺得產品太難了,我根本無法理解...算是化學物那種的吧

再來就是上次醫療器材公司,那個也跟發票息息相關,也是需要開發票的工作,也是需要負責倉庫的產品,幾乎每週都要盤點一次貨物

更別說,如果有經銷商或是業務需要借工具箱,還要記住拿哪一套工具,還要記得哪些額外配件!

但我自認為那時候已經28歲了,可以很穩重的處理這些事情了

甚至在面對供應商客服的態度不佳,我都可以一一克服,

他的態度不佳是針對新人XDD因為初期實在是太菜,容易犯錯..都要請他協助修改

但後面我就開始得心應手了,甚至把艱難的問題都可能邏輯性的解決

只是面對職場霸凌這塊我真的無法了

總不能繼續待下去,為了那點錢,然後搞得身心受創吧!

連供應商跟經銷商都看得出來我很用心,但沒辦法啊!遇到壞人!!趕快閃比較對!

  

現在這份工作也是辦公室的,但又不太一樣一點,會需要跟很多人接觸,不用開立發票XD

我們是接收發票端,需要核對資料及發票文件等

(整個跳級的感覺哈哈哈)

上次說到有一個新人跟我一起在師傅身邊學習

兩個新人肯定會被比較,我一開始也很擔心,但後來卻發現...恩...

真的要認真學習!筆記做好後要複習,同一個問題既然發問了,就要問到明白!

不要懵懵懂懂,然後當下說好,結果下次又再次發問

這樣前輩真的會被惹毛...

更別犯了禁忌!!

明明前一秒前輩才剛教完,下一秒又跑去問別人,還在前輩面前問...

這會很慘...

因為就前輩而言會覺得剛剛是白教的....

噢!最慘的還是一連問了好幾個人還學不會...

還有當下不懂就是馬上提問,不要等到下次遇到同樣case才又發問

這樣只會讓人覺得你不夠用心!!

前兩週我都戰戰兢兢的學習,包括熟悉環境跟一整天的作業流程,

第二週之後,我就開始比較放鬆一點,之前累積的學習,已經開始進入實作了

我很興奮!每天都跟老伴說我今天又多做了點什麼!而不是只是跟屁蟲!

我也很期待遇到各種case可以讓我練練手,畢竟在目前這間公司可以學到很多,回去我原本的公司可能沒這麼多機會,這樣會很可惜

(說句實在話,當你還是新人,你可以慢慢學慢慢問,可是當時間久了,你不再是新人,即便你遇到的是新狀況,跟別人求救時,就不一定可以遇到耐心的回答,有可能是不耐煩的。)

然後後期也會很常聽到另一個新人出包的狀況,最慘的是影響後續很多人的作業流程..

我只能告訴自己,這是前車之鑑!!!!絕對要小心再小心!!

然後謹記師父的叮嚀,不懂的要先釐清,不可以先按OK,這樣會比拖著不處理還要慘

拖著不處理頂多被上級催促

隨便按OK送出,影響的範圍就很廣了..會有很多人需要幫你善後

   

一定會有人說,如此不適任的人為何還可以繼續

這也是現在職場上的悲哀,因為缺人,因為請不到人..

只能「堪用」。

 

希望我是好用的那種XD

台長: 將將

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