結婚流程|結婚賀詞|婚禮紀錄/算得剛剛好！婚宴賓客人數統計與桌數預估小技巧＠華納婚紗精品概念館

2016-07-13 18:21:10| 人氣129| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

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結婚流程中婚宴是非常重要的環節，尤其新人在籌備婚禮時，都會苦惱賓客人數與婚宴桌數的數量。

「我爆桌了！」、「超過預算了！」……新人們別著急，小編今天準備了賓客人數統計、賓客桌數估算，通通教給你！

婚宴賓客人數統計

新人將初步的賓客名單整理出來後，為了方便人數統計及桌數估算，不妨製作桌次人數統計表，先將賓客名單依照桌次分配。

依序整理賓客攜伴人數、小朋友人數、關係、葷素、喜帖、喜餅數量、電話、地址…等等資料，也可以依親疏遠近審視賓客名單，將比較熟稔的親友安排在同一桌，最後再依照輩份和親疏關係去分配距離主桌的座位。

至於雙方家長負責安排的桌次名單，記得完成後也要先讓家長過目，確認桌次席位是否安排得宜。另外如果有些賓客已經先領取過喜餅，記得要先記錄起來，以免重複發放。

小編建議新人可以用「電子喜帖」作為初步名單的詢問、統計，之後也可運用喜帖回函、FB、通訊APP或是E-mail方式釋出邀請。

如果對方答應出席，記得留下對方的聯絡電話和地址，方便後續聯繫通知。確認後就可以寄出正式喜帖給賓客，若此時婚宴的桌數已經確認，還可以順便附上桌次表給賓客，這麼一來桌位安排也會更加準確～

婚宴桌數預估

婚宴當天的桌數要怎麼預估呢？小編教各位新人用簡單的算法！

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新人將喜帖寄出的總張數乘上1.5倍，就是大概的婚宴賓客人數。以一般來說，七張喜帖可以湊成一桌，以此類推便可估算出宴客桌數。

新人大概都是婚宴當天的前半年至１年預訂場地，預訂時新人可以先和宴客場地的工作人員確認清楚「基本桌數和低消、每桌可容納人數、素食餐的計費、預備桌數、爆桌」等問題的因應方式。

桌次席位管控得宜是婚禮招待的重要任務，新人為了把守荷包，必須把桌次人數統計表交給婚禮招待，在門口標示清楚桌次與座位表，避免爆桌的情況發生～

如果婚宴日期訂在周末，出席率就會大大提升，若是碰上好日子，可能會碰上賓客們收到不只一張喜帖的情況，出席率或許會不如預期。

新人也不用太過擔心，依照基本的和預備桌數去估算，婚宴前２天打電話跟賓客確認出席人數，順便提醒賓客場地和時間，這麼一來賓客感受到新人的心意，一定會帶著真摯的祝福參加囉^_^

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