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嚴格做好你的時間管理

• EMBA | 2012-05-01 00:00:00　EMBA雜誌編輯部/文

不要被每天的例行事務綁住，撥出時間，思考公司的策略或行銷，才能將公司往前推。管理顧問布洛干（Chris Brogan）於創業家雜誌上建議以下五個做法：

1.擬出一份「絕不容忍」名單。列出所有必須立刻停止做的事情，好節省下時間來規劃公司的大方向。

例如，不要一直查看電子郵件信箱，依照適合自己的情況，規定間隔多久時間才能查看一次，避免頻頻查看，浪費時間。

2.遵行「三分天下」的原則。記錄工作時間的使用，然後將時間均分為三部份：尋求新的顧客、把維持公司運作該做的事情做完、支持既有的顧客。

3.謝謝五個人。公司目前最大的五個客戶是誰？從今天開始，常常親自跟他們連絡，問問他們的近況，以及看看公司有沒有可以幫上忙的地方。

4.給媒體運用三十分鐘。每星期固定撥出兩次半小時的時間，親自錄製一個簡短的談話，張貼在網站上，跟潛在顧客或員工溝通。

5.一天十個回應。美國總統歐巴馬規定自己，每天要回十封手寫信。中小企業主可以把這個做法放到工作上，規定自己每天一定要回十封重要的電子郵件，或者每週一定要在公司部落格上，親自回覆十個員工的提問。把該做但是永遠做不完的事情，積少成多地分次進行。

文章來源：EMBA雜誌第309期（2012年5月出版）

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