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2009-07-16 23:54:24| 人氣313| 回應2 | 上一篇 | 下一篇

時間管理的撇步

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我最近花很多時間重新學習時間管理與財務管理，讀了 GTD (Getting Things Done--很有名的一套時間管理系統) 的大綱，剛也看了安東尼羅賓斯的時間管理DVD，綜合兩個體系的方法，整理在這兒，整個練習做下來，大概兩個小時，保證你對自己的生活掌握度感覺高很多。

1. 花半小時時間把所有要做的事情寫到分別的小紙片上 
   (每個項目一張小紙片，我是把筆記本的紙裁剪成小小塊的來用）
   (任何雜七雜八的都寫下來，即使是微不足道的事情)

2. 另外半小時，快速審閱每一項，快速地把相關的項目分類（例如：學校、財務、工作、人際關係、某個計畫、個人成長... 這是我思考的方式，看你自己喜歡怎麼分）；把兩分鐘內可以處理完的，就順手擺一邊，等一下立刻完成，或者當下完成; 不一定需要做的，就丟掉；如果有很大的項目，像是一個大計畫，可能要找一個大紙片，另外找時間把這個大計畫切成小步驟。

3. 分類以後，感覺一下，對於每個大範圍的項目，你真正希望得到的結果是什麼？  

例如：忙碌的媽媽每天送小孩上下學、去參加才藝教室、煮飯、整理家裏、洗衣服... 其實最深刻的希望是能夠跟孩子們有深刻、有品質的連結，從這觀點出發，這些雜務的意義就完全不一樣了。
   
例如：財務上，我的目標不只是生活、交學費、還債，我希望我的財務狀況能支持我活在最魔法的狀態，快樂生活、盡情給予，不需要因為財務而改變我活著的方式

4. 每個範圍的大項目，你的目標是什麼？

例如：媽媽希望能每天教養小孩有正確的價值觀、跟小孩子保持親密連結、整理家裏是希望能有個能支持自己和家人的美好環境

例如：對我來說，我想要有自己的兩三個住所，且有足夠的存款與投資，透過投資固定的盈餘，就能支應我生活所需（包括飲食、旅遊、學習新東西、按摩等）----  關於財務，好像又是一個很大的標題，我過幾天旅行打工回來時再分享

5. 重新檢視每個大範圍底下的小項目，可以刪除的就刪除、可以找人做的就找人做，排序一下，每個小項目都標上希望完成這項目所需要的時間 （例如：三十分鐘）；對於大項目，需要細分的，就用日期標示 （例如：八月二十日）

又，想像一下如果每件事情都是在最魔法的狀態發生，你會用什麼態度與方法去做，這個短短的冥想，是觸發內在動力的關鍵！

6. 行動：不管計畫大小，對那些重要的事情，選定一個簡單又可以立刻動手的步驟 （也就是不要太抽象的一直想著自己一定要做，卻又拖延千百年）；對於兩分鐘內能完成的，就順手做掉吧！（因為不管項目大小，一件事就是一件事，會佔據我們潛意識的空間，形成焦慮）



我要檢舉
台長： 燕子

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謝謝燕的分享

晚安
2009-07-17 00:35:30
麗娃
我很愛用小紙片
記下要完成的事情
完成了
小紙片就丟了
蠻好玩的
2009-07-21 13:14:59
否 是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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