大媽這一個月差點忙爆了!!!
九月份總共有20個工作天, 大媽在公司外面有八個商務會議, 公司裡面接待六次商業拜訪, 內部會議有七場。大媽的辦公時間嚴重地受到干擾...儘管如此, 大媽還是非常盡責地處理每日將近60封的email。
不過, 事情該來的還是來了..... 大媽10月初到泰國去開會一周, 這一周大媽能處理的email有限, 回來台灣後又有"品質系統稽核" 接連登場 (十月份共有5場), 我想只要是搞品質系統的圈內人都很清楚, 當衛生單位或者客戶來稽核時, 品質單位主管根本無暇處理例行事務。所以大媽的"未閱讀 email" 快速累積, 一下子就高達463封了。
處理 email 這件事讓大媽感覺好像是在玩 "俄羅斯方塊", email 每天不間斷地從天上掉下來, 我竭盡所能地用最快速度閱讀, 回復, 轉發或下達指令....但是, 只要有那麼幾天無法處理, 他就會快速累積, 然後灌爆你的信箱。接著信箱就會自動回復給所有寫信給你的同事: XXX的信箱已經灌爆..... 如果這算是 Game Over 也倒好, 至少可以從零開始。不幸的是, 信箱灌爆後, 我必須盡快清出信箱讓那些還在天上的 email 可以繼續掉下來灌爆我的信箱。
這真是一場 "沒有勝算的戰爭"!!!
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