忙／十八招＠我的愛是全世界｜PChome Online 個人新聞台

2008-08-15 15:10:50| 人氣1,404| 回應13 | 上一篇 | 下一篇

忙／十八招

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「忙」似乎是我的好朋友，常常跑來拜訪我。

為了接待「忙」這個熱情的朋友，我有時候實在傷透腦筋。

例如昨天下午，本來打算悠閒地去圖書館喝點茶、翻翻書，結果臨時接到大頭目通知「忙」先生「忙」小姐要找我，於是必須乖乖衝回辦公室整裝待客。

常來逛新聞台的朋友就知道，光點很重視自己的時間、很愛放空、很愛玩，但是要【忙】要【空】也要【玩】，大概會要了我的命。

有朋友跟我說，她們要工作、要帶小孩、要整理家、甚至還要洗衣煮飯（差點寫成”煮衣洗飯”）。比起來，我只要顧「工作」、「學習」與「自己」三樣就好，實在沒啥好抱怨。

這時我也只好雙手一攤，光是這樣就顧得我很累，所以其他選項現在通通退散！無法容忍自己的生活太沒有品質，現在這樣已經是平衡的極限了。

以下是大家一起腦力激盪的：

■ 能寫信就不用簡訊，能用簡訊就不用講話。

■ 定時關手機，想放空的時候就讓手機淨空。

■ 答應要給別人時間之前，請務必三思。
（有時候給別人時間是出於好意，確實也很有收穫，但結果就是累啊～）

■ 既然時間寶貴，多接的工作就要評估投資報酬率。

■ 盡量發揮一心二用的專長，寓開會於學習。

■ 學習區分工作任務，簡化與增加工作效能。

■ 工作上會普遍而廣泛的與人接觸，那私下就更低調安靜點好了。

■ 排出事情的優先順序，依照急切程度完成。（野貓）

■ 鐵面無私，拒絕無關或不必要的工作。（Lexus)

■ 最有力量的人是能掌握自己的人。--by Seneca

■ 妥善分工，適時協助與獎勵。（頭)

■ 將任務切割成單元，逐步完成或擇要處理。（野貓）

■ 我擁有不關心他人的權力。（東璟）

■ 擁有專業且信任的按摩師。

■ 忙裡偷閒，忙得悠閒，忙得優雅。（夏天）

■ 運用音樂等媒介作為情緒轉換的平台。（頭）

■ 懂得跳關。（23、野貓）
　　　　1.問已經破關的先拜（找能人）
　　　　2.看秘集（多涉獵一些相關資料）
　　　　3.自己多打幾次就知道眉角在哪裡（靠經驗）

目前最大心得是：手機是我的好朋友，但也是我的大麻煩。

別人是『有異性沒人性』，我覺得自己快要『有工作沒朋友』了。

不曉得，如果有一天我選擇不工作的話，大家是否願意每人每月捐一百元，贊助我可以吃飽飽有力氣寫新聞台文章。

……………看，這種話都寫得出來了！

我多需要放假啊！嗚…………………

為此，希望廣結眾人意見，究竟該如何面對「忙」這個朋友。

這些好方法會繼續紀錄累積下去的……

我要檢舉

台長：光.點.

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我要回應

野貓

我實在沒有什麼好方法可以提供給光點，因為我再怎麼忙都是面對不會說話的文獻，頂多加兩個指導教授。唯一要戰勝的就是時間跟體力的分配。

之前手頭上接三個研究案很忙的時候，所採用的方法就是「救火法」，哪邊再催了就先忙哪邊，四處打火，也幸好三個案子的結案時間都錯開，不然可能打火英雄當不成，變成被火紋身的貓吧XD

2008-08-15 17:32:43

版主回應

所以野貓推薦的方法是「優先順序法」？

Good！記起來～這很重要。

2008-08-15 19:13:36

Lexus

>> 簡化與增加工作效能

這個我最擅長了....XD

我覺得呢, 還要加上"鐵面無情"
有的工作真是不請自來, 礙於人情都只好接了..
如果可以"硬"一點, 就是不接, 那就可以少掉不少事情

2008-08-15 18:42:31

版主回應

這個真是重點啊！

你的效能是令我佩服如滔滔江水的，
改天請你傳授啦！

至於鐵面無私，這也不容易，
不過我會嘗試練習。

2008-08-15 19:14:34

頭

妳生日的那天中午，我接了一通電話，叫我當天工作結束前要交付一個案子的估價。我腦袋裡轉了一下手邊的事情

1. 含了五個大系統的估價單（這麼急又這麼大不是常有的事）
2. 我隔天有個重要的比賽，我要負責 Present
3. 一週後有一份含了五個大系統的報告要出（含五個系統不是常有的事，我得聯絡四個團隊協助交資料。此份文件如果沒有如期產出，會影響到一百人的績效）

除了這三件，其實也還有其它事，所以腦袋快速判斷了一下：嗯！我一個人做不完，必須分工出去，好在同一段時間內多個時間序平行地走。所以我做了以下幾件事：

1. 切分工作，確認每一份工作應該負責的人

2. 總體性的事情由我做，分別發給不同負責的人mail，並附上各二份文件，一份是我目前匯整好的階段性文件（協助他們看到整件文件的全貌），另外一份，是只留下各節大綱，然後將對方要負責的部分用特別顏色標示出來，這樣他們可以明確清楚知道那一些部分是他們要補的，補在該份文件裡，再 copy 到自己的文件時，整個編排也比較不會亂掉

3. 發送 mail 的時候，有不一樣的技巧，例如，
－很認真的 Team ：就正增強地鼓勵他們：呴！你們寫那麼棒，我的部分慘了啦，我得加油才行；
－專業技術性的 Team：告訴他們我沒有辦法幫他們產生文件，因為他們技術性很高，請他們多幫忙。（有一點狗腿，但是對方也了解我沒研究該領域，有些專業的 Term 我寫不出來）
－文件能量不足的 Team：以他們交出的文件為 base，幫他們修改，再請他們確認是否修改內容有達到對方想表達的最大效果；或者以電話訪問，記下對方講的重要keyword ，再上網找到相關資料，補入文件中

4. 在文件完成之後，將成果發送給所有的參與人及相關人，謝謝所有人的協助，努力的成果都會送達客戶端。

這樣施行的結果是：估價單delay 了半個工作天，但對方很開心地接受了，因為很詳細地列了80個子項目，並明確地說明價格合理性；文件很順利地在時間內產出。

2008-08-16 01:20:48

版主回應

謝謝頭這麼認真的分享，
我想你的重點是分工以及分工的配套措施。

不過，我們人力有限，
可用資源沒你這麼多啦！

2008-08-16 13:15:00

野貓

從光點所回的留言來看，給我對付忙先生的一個靈感。

就是「抓重點」處理。（光點的留言實在很會抓重點）

一件複雜的事情可能可以切割成好幾個stages/steps，一關一關過是一種辦法，跳關又是另一種方法，不頂重要的步驟（或是事情）可以盡量省略或是合併處理，這樣就可以提昇效率（不過在效果方面可能會打點折扣，沒時間的時候只能tradeoff啊。）

2008-08-16 17:38:40

版主回應

這讓我想到魚骨圖方法，
可以找到重點分別處理。

野貓這段敘述有打電動的fu~
請問跳關容易否？

2008-08-16 21:33:31

東璟

哈囉，真正的放空，是願意放下心裡放不下的人、事、物。

送妳一句咒語，建議每日默誦，收攏於心：

「我擁有不關心他人的權力。」

2008-08-16 20:35:13

版主回應

同意東璟的第一句話，
我有自省到自己放不下的部分。

謝謝你送的咒語：
「我擁有不關心他人的權力。」

2008-08-16 21:34:09

綠蕃茄

『我擁有不關心別人的權利』
這句話借我收藏。
（感謝光點＆東璟）

忙起來時自然會收攏所有的專注力＆能量，
盡量別讓雜七雜八的事消耗。
但我覺得這也是最難的一部份，
聽同事哈拉兩句話、幫別人接個電話處理一下、等一份文件跑完程序、等負責跑程序的人跟其他人哈拉完、跟狀況外的人解釋你現在為什麼有這麼忙到不可打擾...
輕重緩急的標準在這些人情世故的光環下變得很模糊，
真的是要有練過才行。

2008-08-17 21:07:52

版主回應

要謝謝東璟的分享，有更多人受用。

今天開始覺得自己「不忙」了，
要感謝大家提供各式各樣的想法～

所謂「忙」
還真的唯乎一心啊！

2008-08-18 21:29:40

呃@@a

按摩師應該只能讓你放鬆，沒辦法幫忙分攤工作吧@@a

===========================================
跳關..

只要知道訣竅其實還滿容易的，不過會影響到最後破關時登錄排行的分數說...雖然有些跳關有bonus可以拿...

以上，完全是電動的經驗談(被斬

2008-08-18 01:55:11

版主回應

我想放鬆還是很重要的。

有了放鬆的心情和身體，
「忙」的威力就少一半啦！

所以啦，要跳關要知道「訣竅」
重點是要怎麼知道勒？？？

2008-08-18 21:32:33

夏天

送你一句話：愈忙碌愈要悠閒

所以要跟你分享一下我最近發現一本有趣的書：疾病的希望/心靈工坊

書裡介紹身體各種疾病對照心靈的問題，我覺得很準，很妙哦！你一定會喜歡的！！！

2008-08-18 17:02:50

版主回應

目前我也自我期許：要忙的悠閒、忙的優雅

謝謝你分享的書，note起來，
等明年有空再看喔！
有看其他好書也歡迎分享。

（沒錯！要明年以後才有空看）

2008-08-18 21:35:25

頭

剛想到一招，音樂。

最近不同忙的情況聽著不同type 音樂。
不同的音樂，只要一首就能馬上轉換心情

http://www.windowsmedia.com/Mediaguide/Radio

極推薦 Latin Salsa，趕報告也很 high 　:D

(by the way ，真的都沒有人覺得文章標題怪怪的嗎？還有啊，價碼可以談一下啊，因為妳忙起來就沒文章看，好無聊　:P ）

2008-08-18 21:47:31

版主回應

謝謝貢獻，這個想法不錯，用音樂當轉換平台。

終於有人覺得標題怪怪的了，
哈哈（爽～）

高雄可是十八招的發源地呢！
（不知道的人自己去知識+一下）

我覺得有人可以發明十八招，
一定也有跟忙碌和平相處的辦法。

忙的時候應該也會有文章啦！
因為我還蠻喜歡碎碎念的。

2008-08-18 21:54:20

野貓

>>所以啦，要跳關要知道「訣竅」
>>重點是要怎麼知道勒？？？

很簡單啊，
1.問已經破關的先拜（找能人）
2.看秘集（多涉獵一些相關資料）
3.自己多打幾次就知道眉角在哪裡（靠經驗）

2008-08-18 22:48:44

鴨子

如果標題"的"去掉
那真的感覺非常充實啊~~~ XD

2008-08-19 09:05:21

Lexus

還少二招....XD