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專題：好習慣是一項重要能力

艾瑪．迪維塔(Emma De Vita)/英國《今日管理》(Management Today)」月刊資深撰稿人

　有哪些事情是你真想辦到的。把想做到的事情先寫下來，就能看出你所做的每一件事究竟有何意義。

　放慢腳步。不要趕著做手上不只一件的工作，並急著快快做完以便接著做新的事情；相反的，你應該讓手上的每件工作都獲得合理的時間分配。

　保持桌面整齊。周遭會使你分心的東西越少，你越能集中焦點。這點也適用於你的電腦。

　建立規律性。找出你在何時及何種狀況下的工作效率最好。你在什麼時候最適合處理例行性的工作？是一大早？還是留到下午再處理？你的精神什麼時候會開始變得比較差？

　以適當的情緒面對工作。大部分的人在台上做簡報時，其態度舉止一定和在酒吧玩樂時不同。但在面對辦公室裡的工作時，我們卻經常依當時的心情辦事。你應該找出適當的、面對工作的態度。

　不要將所有事情都裝在腦子裡。這可能是一份待辦事項表、一份清楚的連絡電話資料。

　不要在你的電子郵件信箱中流連。關閉電子郵件的來信提示視窗。除非你已經做完事情，否則要和你的私人郵件信箱保持距離。

　完成後獎勵自己。如果你樂於做你正在做的事，就很容易一直做下去。當你工作完成時，記得獎勵自己一下。

大部份的人都在處理緊急但不重要的事，倘若你是個有原則的人，有自己的價值體系和目標，就不會一直忙於處理不重要的事。

(本文摘自《成為好主管，抓緊關鍵：90天 要「那樣」的位子，你必須「這樣」準備。》，大是文化 2010年12月出版。)