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打從帳號、密碼被運用於系統平台登入之際，帳號、密碼已成為確保系統安全的基本防護，而隨著主從架構（Client / Server）和網路應用程式（Web applications）興起，多組帳號、密碼的使用情況更是極為普遍，令人遺憾的是，假若各類作業系統和應用程式都必須搭配不同的帳號、密碼來使用，不僅徒增MIS人員在管理帳號、密碼的難度，更將導致企業體無形中虛耗巨大的生產效能。為了因應此類的問題，IAM安全議題早就悄悄蘊釀，也由於相關政策、法令之推波助瀾下，讓近幾年來IAM的發展更為加速，因此藉由IAM機制整合企業員工之使用權限與政策管理等將更形重要。
IAM讓安全機制更落實
IAM機制造成企業安全管理之影響程度將是無庸置疑的，但仍必須釐清觀念的是，IAM決非僅止於ID、Password之管理，其中仍涵蓋許多重要的安全管理成份，為了深究IAM實際功效就不得不針對IAM機制存在的功能特性來一探究竟。
組合國際公司（CA）諮詢顧問經理吳益賢提出值得參考的看法，首先在導入IAM之際必須嚴肅看待幾項重要前提，包括：是誰？在何時？用什麼方法？取得何種資訊？等；另外，更基於IAM所牽涉之企業內部範圍廣大，因此在導入IAM之前則必須將企業內部所有資訊資產進行分類，如此才能讓IAM機制之權限控管達到最佳配置效果。
其次，就IAM系統功能層面來看，IAM機制大致涵蓋 Authentication（識別）、Authorization（授權）、Administration（管理）、Audit（稽核）等四大範疇。所謂Authentication即扮演身分識別之作用，屬於IAM前端登入部分，透過登入過程與底層目錄之帳號、密碼資料進行比對，以取得系統使用之授權，目前通用的弱認證（ID / Password）可導向生物辨識、IC card、one time password、Token等，甚至異質平台的 Single Sign On機制。
而Authorization、Administration、Audit三者是屬於IAM系統之核心部分，Authorization主要功能在於身分授權方面，也可配合 Role and responsibility （職務）、Segregation of duty（例如：權責區分密碼分由兩人掌管）等來限制 AP、OS、DB的存取控制。Administration則會針對身分進行管理，對於AP、OS、DB等系統之帳號是否真實對應現職員工，又是否仍有離職人員帳號、測試帳號未能取消、甚至駭客取得的帳號，這些都必須時時進行帳號盤點。而Audit是以稽核管理為主，即針對IAM系統進行管控記錄，這也關係到相關事件發生之記錄，且再依記錄回應來搭配其他解決方案進行安全管理，當然為防止駭客入侵，也可以規劃另一個log serve方式，以提升Audit稽核管理之功能。
至於『底層部分』通常就是儲存帳號、密碼資料之目錄（包括Active Directory、eDirectory等），其作用類似資料庫，但由於目錄與系統緊密結合，安全性相對提升，因此市面上IAM機制大多會以目錄服務為主。
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