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 在大樹下泡茶

我其實沒有如此豐富的豐功偉業可以分享

就只是一位平凡的公務員

每天承辦各項業務

寫一些公文書而已

不過這也是我唯一的專長吧

 

讀書時期

國文能力還算普通

是自己成為公務員後

開始寫公文開始

才增強了自己的語文能力

外表並不顯眼

但是能口出成章

常會戲稱

我的老婆應該也是這樣騙回來的

 

在專制時期

公文的書寫比較有高度有威嚴性

在民主時期

公文的表達能力就要平易近人

 

當然自己也在幾次的公文書寫比賽中

有過不錯的成績

 

到現在自己退休了

有人問到要如何寫公文

除了文字敘述要明瞭

要能夠通暢

不要有錯別字

等等一些需要注意的事項外

其實對我來說

還是長官最重要

畢竟都要經過長官的批閱後

這公文書才能發出去

所以公文書寫在厲害

也比不上長官的一句話

 

遇過許多形形色色不同的長官

有些長官真的比較吹毛求疵

有些長官意見也比較多

有些長官喜歡加一些贅字或難懂的成語

有些長官只要得罪他之後

所有公文就挑三揀四找麻煩

當然也有不錯的長官

只要文字易懂

表達清楚

基本都不會找麻煩

 

尤其在民主的時代

公務機關的作為

往往會被擴大解釋

因此長官在這方面的要求下

也會有特別多的意見

 

人就是如此吧

成年人都不喜歡一直被念

有年紀的同事更不喜歡被叨唸

常常也因此發生爭執

 

就以自己來說

對於長官的要求

只要不違規不違法

我都照單全收

慢慢在公文的製作上

也沒有太多自己的意見

一切按表操課

在加註長官的意見即可

反正出了事

也是長官會倒楣啊

 

在自己退休後

一些晚輩都會來討教學習

在這樣的時代裡

公文的製作

就是要以簡單明瞭為主

要讓民眾清楚知道本意

這才是最好的公文書