壹、主席報告:感謝各委員撥冗踴躍與會,本次會議聽取中控室各項待修設備報價廠商簡報該公司產品暨各項設備更新維修評估報告事宜。
依據第六屆第二次管委會決議,除參照該次會議廠商提供報價外,並公告住戶提供適合廠商參加報價,截至7/1停止收件日止計有豐譽公司及漢衛科技公司加入報價,各家廠商抽籤提報,展示報告時間十五分鐘,委員提問五分鐘後,再行投票表決。
各家廠商提報簡表如下:
.....
貳、議題討論及決議:案由一、經在場委員對各提報廠商投票以漢衛公司、豐譽公司暨中華大使等三家公司較符合本大廈所需,請投票表決組成「專案小組」七人,再予研議。
決 議:經投票產生「專案小組」由陳先生、林小姐、詹小姐、謝溫女士、王先生、傅先生、暨總幹事等七人組成,於七月八日下午二時於中庭大廳先行集會,研商採取維修或更新事宜。併請第一順位廠商漢衛公司派員列席備詢,討論後再分別與其他廠商議價。
案由二、電梯維修、消防保養、垃圾清運、警衛保全等合約續約案。
決 議:
一、電梯維修案:本大廈六部電梯,每部全責維修一萬元,經主委數度議價之後,崇友公司願意以七五折承包,即每部電梯每月全責維修費為七千五百元。
二、垃圾清運:原訂合約價二萬二千四百元,經主委數度議價之後,環資公司同意再予降價至一萬九千元承包,另增訂罰則「每日清運垃圾完畢,應保持地面乾淨,如有散落應予清理,否則比照合約第十條扣款。若遭環保單位舉發罰緩,由乙方負責。」條款。
三、消防保養合約:中華大使公司願意以每季三個月為一期一萬四千元,維修本大廈消防設備機具,以維安全並配合辦理每年消防檢查。
四、樓管清潔保全庶務合約:東京都保全同意降價為廿六萬五千元承攬,外加送一年兩次飲用水塔清洗暨公設區域防蟲消毒。
叁、臨時動議決議情形:
一、有住戶提出公布欄使用要求,同意悉遵本大廈「公布欄使用管理辦法」繳交使用費三百元後使用。
二、本大廈各住戶分戶資料彙總案,請總幹事依管委會決議採購彈簧夾,分戶存放各相關管理費繳交及相關交辦事項中,並於七月底前以完成。
三、四一二號一樓七之陽台漏水,經洽宏大防水工程公司於七月二至四日施作,應再次下雨保證不漏水後始可付款,回填之花台請予補植花草以維觀瞻。
四、本大樓頂樓冷氣空調系統冷卻水塔六座,日曬優氧化情形嚴重,滋生青苔堵住冷卻水導流系統。四一○號部份預計七月十二、十三兩日,四一二號部份預計七月十九、二十日,均於週六0800-1900時暫停使用冷氣設備,由機電員率清潔員兩員施作。
肆、散會
文章定位: