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[轉貼]只要七件事,讓你找回專注力

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[轉貼]只要七件事,讓你找回專注力

資料來源: http://goodjobnews.ncu.edu.tw/article/139

By Zih-Ying, Ciou | 2015-01-26

 

圖片來源:Photo Pin

 


你是否常覺得事情好多做不完,老是被截止日追著跑,面對報告數個小時卻毫無進展,花了許多時間蒐集資料,也只是無謂的網頁漫遊,隨時都想拿起智慧型手機刷新及時訊息,身邊的任何小事都能打斷你的思緒,甚至說不出自己一整天到底做了甚麼。如果你有以上症狀,代表著你正缺乏「專注力」。

 

當我們處於分心狀態時,集中力和記憶力都會下降,無法充分吸收資訊並內化思考,使我們的辦事效率降低。良好的專注力能夠提升效率、減少出錯,讓你事半功倍,本篇文章整理出七個重點,讓你學會控制注意力、找到專注的方法,在有限的時間內把事情完成。

 

1、簡單的環境

吃完的泡麵、未喝完的咖啡、被課本和考卷掩埋的桌面,可以說是考試周的最佳寫照。但雜亂的書桌容易使人分心,思緒也會跟著變得混亂,需要耗費時間搜尋需要的物品。首先,分清楚桌上甚麼是「需要」和「不需要」的東西,首先收起享樂的物件,再來定時清除、整理桌面上的雜物,讓視線可及範圍保持簡單、整潔,盡可能降低周遭環境對你的干擾。

 

 

2、遠離擾人的訊息

智慧型手機、即時訊息經常打斷我們正在進行的工作,面對現今越來越多的行動資訊與即時訊息,我們應先戒掉每隔幾秒就忍不住滑手機、刷新臉書頁面的壞習慣,將手機、平板遠離我們的視線範圍。

 

當工作進行時,關掉其他不必要的頁面,電腦視窗只開我們需要的部分,臉書、線上遊戲和購物網站都是讓我們分心、降低專注力的一大原因。

 

 

3、設定目標

利用每天吃早餐或是晚上睡前的10分鐘,設定自己當日所要完成的目標,用筆寫下、或在心中列出明確的To-do-list,以免在繁忙的時候漏掉重要的待辦事項。

 

設定目標讓我們在工作時有明確的方向可依循,當你認真的想要達成目標,潛意識會幫助你集中精神在當下的工作。每從To-do –list中劃掉一件完成的事,也能增加心裡的成就感,讓人更有幹勁。

 

 

4、確認順序

在列出To-do-list後,我們要先問自己甚麼是最重要的事,需要最先完成,依照重要程度和緊急度下去排序,將「重要不急」的事排在「不重要卻急」的事前面,以免每件事到最後都變得緊急。將收發email、回覆訊息等瑣碎小事集中在同一時段處理,不需要隨時檢查。確認事情的順序可以讓我們明確清楚自己的每一步,讓你在一個時段裡專注在一件事情上,不用分神煩惱還有甚麼事沒做,專心投入當下手邊的工作。

 

 

5、規畫時程

通常一份隔天要交的期末報告,能激發出我們最大的潛能來完成,因為擁有時間壓力,就能提高我們面對事物的專注力。我們可以先預估每件事所需完成的時間,再將其往前縮短10%,例如一份報告需要花兩小時,你就預設自己一小時五十分鐘必須完成,設定自己的完成期限,讓時間成為壓力在旁督促自己,養成提早完成的好習慣。

 

可以在視線所及範圍內擺上一台時鐘,或是隨時攜帶手錶,定時檢驗每個時期的完成度。

 

 

6、一次只做一件事

當我們同時做兩件事情,思緒被分化時,可能兩件事情都無法做好。不斷分心想著其他代辦事項,會增加心中的恐慌、讓人煩躁不安,更加無法集中注意力,所以我們必須在心中告訴自己,「我現在只想做這件事,其它事情對我來說都不重要」。一件、一件的把該完成的工作處理好,才是通往目標的捷徑。

 

 

7、調整心態不心煩

即使事情再多,我們也要學著控制、管理自己的情緒,當我們處於暴躁、不安、心煩意亂時,是很難集中精神在一件事物上,並擁有周全的思考以達成工作目標。

 

而注意力也會隨著時間拉長而遞減,當你發現自己的精神開始換散時,不妨先放下手邊的工作,聽首音樂、起身喝杯水、或和你的室友聊聊天,暫時轉移注意力,當你的思緒整理完成時,再回到工作岡位,可幫助你找回原有的專注力。

 

根據研究顯示,吃大量的食物時會導致血糖升高、分泌胰島素,無法讓人集中精神,但是吃有一點咀嚼感的食物,能夠幫助大腦維持活力。

 

 

在這個資訊爆炸的時代,學習如何控制自己的心智,透過專注力的培養,改善「做不完」、「沒效率」的狀況,不再被超量的考試、報告壓得喘不過氣。屏除外在環境訊息的干擾,消除內心雜念,專心在當下最重要的事,不需要忙得團團轉,也能將事情做好,告別窮忙,將生活拉回正軌。

台長: nut
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