北京思創服飾金蝶K/3借CTBS實現在線管理
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溝通科技
“美國箭牌”(ARROW)于1851年創立于美國紐約,150年的悠久歷史奠定了它在世界服裝行業的品牌地位。如今已遍及世界90多個國家和地區,特別是在美國、荷蘭、英國、法國、意大利等國家已成為白領階層的時尚典范。
“美國箭牌”(ARROW)2000年7月份進駐中國,并成立了北京思創服飾有限公司(以下簡稱“思創服飾”)。思創服飾是目前ARROW在中國地區唯一的合法商標代理公司,公司的主營業務為ARROW旗下的全系列服裝服飾產品在中國地區的加工生產及銷售業務。
隨著業務的拓展,思創服飾在全國武漢、深圳、西安等各大城市設立了分(子)公司。隨著分支機構的逐漸增多,思創服飾逐漸意識到規范、科學的管理流程和體系對公司業務發展的重要作用,他們將信息化建設作為企業戰略發展的重點。
金蝶K/3梳理業務流程
金蝶K/3的引進,實現了企業生產、資金流和信息流的協同。總部財務人員通過此系統,可以進行更系統的企業預算管理、成本分析。各種財務單據也可直接在該系統上完成,財務人員的工作壓力大大減輕,辦公效率也大幅度提高。
隨著應用的深入,思創服飾發現,遍布全國各地的銷售分支機構并不能分享總部的專業財務系統,總部與各分(子)公司之間尚未建立起協調一致的信息化平臺。
在以往的工作流程中,全國各地分(子)公司必須首先將數據單獨核算然后再傳輸至總部,有時甚至要采取人工制作報表的方式進行數據匯總,工作量可想而知。而在數據傳輸過程中速度上也并不盡如人意,遇上傳輸數據過大而網絡環境不太理想的狀況,時間就在等待中浪費了,嚴重影響了各分(子)公司的工作效率。而總部財務人員還須將各處數據進行集中匯總,工作量重復并且壓力大。
尤為突出的問題是,在服裝行業,銷售、庫存信息的實時更新和反饋直接影響到公司生產、市場決策等其他環節,也延緩了市場響應速度,最終直接影響到公司的收益狀況。
可是如果在全國各分(子)公司均安裝一套金蝶K/3系統,C/S架構的分布式部署方式則無形中加大了系統維護人員的安裝、維護以及升級等工作量,也增加了公司的IT投資成本。
思創服飾需要一種新的接入力量,來提升現有系統的價值。
他們考慮了市場上包括DDN接入、VPN部署等多種接入方案,如何選擇一種可以實現總部集中管理,與全國分(子)機構同步做賬,同時在速度、安全上具有穩定性的經濟實用性接入方案?
思創服飾相關負責人開始考慮新的解決方案。通過進一步市場考察,他們了解到,一種基于服務器計算模式的遠程接入平臺產品在部署方式、訪問速度以及系統安全等多方面可以為企業提供專業的遠程接入解決方案。
攜手溝通CTBS,實現總部在線管理
據了解,這種遠程接入平臺以基于服務器的計算模式(SBC,server based
computing)為核心,通過在總部部署接入平臺服務器,將公司所需發布的應用程序都發布在該服務器上,系統管理員根據各分支機構員工的工作職責分配使用權限。各分支機構的使用也十分簡單,只要通過WEB方式下載接入平臺客戶端,并使用系統管理員分配的權限登陸即可遠程訪問總部應用程序。
經過進一步考察,該負責人了解到國內最大的遠程接入平臺提供商——溝通科技提供的CTBS平臺,作為國內第一款專業的接入平臺產品,自面市以來,已經為包括中國移動、周大福、勝利油田在內的4000多家企業提供了貼身實用的信息遠程接入和集中管理解決方案。
幾經選擇,思創服飾有關負責人最終決定,通過部署CTBS平臺來實現現有金蝶K/3系統的價值最大化。
由于CTBS平臺在總部服務器上100%的安裝、管理、支持和執行應用程序,思創服飾的系統管理員在維護和部署上減輕了不少壓力。通過運作在北京總部的金蝶K/3系統,全國20多個分(子)公司可以傳輸財務業務數據到總部實時匯總,實現了總部工作人員對這些數據的查詢、審核的實時同步。
由于程序都是直接發布在服務器上,原有的軟件功能全部保留,并提升了原有軟件的應用價值,保護了原有的IT投資。
思創服飾工作人員對溝通CTBS的遠程接入實施效果很滿意,財務部相關負責人表示,“采用溝通CTBS后,遍布全國分(子)公司的財務、業務數據都集中在總部的服務器生成和處理,不需要由分支機構員工定時上傳,而公司總部也可以對各分支機構財務、業務數據進行實時監控,接入平臺的采用,將財務人員從以往漫長的等待中解放出來,大家更有時間和精力去配合其他部門為企業創造更多的經濟效益”。
思創公司信息中心負責人表示,溝通CTBS的集中管理和部署方式,實現了總部的在線管理,也方便了市場部門根據財務數據、報表第一時間做出決策。他同時透露,由于實施效果理想,思創服飾將會在全國各地的專賣店中也運用接入的力量,最終打造企業生產、銷售、庫存以及財務、業務數據分析的協同、集成統一平臺。
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