當翎翎正在緊張之際,突然有個男人沒有敲門地就走進會議室,把大家都嚇了一跳,是進來找沈總監的。那個男人交代了事情給沈總監之後,沈總監隨即指了翎翎對他說,這個就是新應徵進來的秘書;那個男人看了一下翎翎,沒有表情,沒有招呼,就走出去了。整個過程,翎翎只是示意地點頭,沒有多想什麼。
解散之後,沈總監走向翎翎並對她說:「因為公司剛成立,這幾天都比較忙,應該這兩天妳的主管會親自幫你面試。我會請他儘快,不要拖延。那妳先跟著大家學習這些公司的行銷內容,秘書也要對公司的產品熟絡一點會比較好。」
「喔,好的,我知道。」翎翎回應道。
『公司剛成立,有這麼忙喔?』回應完沈總監後,翎翎突然心裡產生了莫名的OS。
回家後,翎翎翻了一下講義,稍稍看了今天自己的筆記,就敵不過瞌睡蟲跑去睡覺了;畢竟一大早起床,用腦一整天不說,還得上課抄筆記,像極了拼大學聯考的生活,體力負荷不下,九點半翎翎就倒頭入被窩了!
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第二天,翎翎因為過去長期當米蟲的生活,太習慣了睡到自然醒,所以鬧鐘按掉之後又繼續睡。睡到九點自己才驚醒,但那已經是上班時間了。
迅速換裝,梳洗打扮,講義夾一拿就衝出門了。這一天翎翎依然抱著心急如焚的心情迎接上班的開始。
到了公司,十點多了,昨天教課的黃經理一看到翎翎便問:「迷路了嗎?」
原本翎翎以為經理會開罵,沒想到黃經理卻繼續說:「妳家到公司確實有點距離,我家剛好住三重,上班也是開台北橋,反正妳騎車也會經過,明天開始看妳要不要撘我的便車...順路嘍!」
「喔!謝謝。」翎翎客氣地回應,但其實心裡非常地傻眼!
原來雅儒也還沒到,但是電話卻打不通。於是經理請翎翎繼續跟雅儒連絡。就在翎翎要拿起話筒撥出之際,雅儒到了。遲到的原因「睡過頭」跟翎翎一樣。雖然雅儒不知道翎翎也是今天的遲到同夥,但翎翎卻在心中對雅儒已經產生相同感了;只是經理竟沒把早上對邀請翎翎撘便車的話,對幾乎與翎翎住在同一區域的雅儒說。
「開始上課吧!昨天回去有看嗎?有沒有什麼問題,都可以提出來!」黃經理問著大家。但五個人相識一笑,默默無聲。
「好,沒問題的話,早上上完課之後,下午總監會進來練習Q&A,如果有問題,上午的課上完仍然可以提問,OK!」隨即黃經理又說道。
聽到下午「沈總監」要Q&A,每個人除了專注上課,還不時地舉手發問,似乎每個人都有點害怕沈總監的刁專。不過翎翎卻覺得沈總監蠻平易近人的。
為了準備下午的Q&A,大家提議中午訂便當,於是中午就在吃便當看講義中度過。
下午的Q&A,沈總監把大家分成兩組;在單人數的情況下,沈總監不公平地分成了三對二的組別。因為欣慧姐曾經做過房地產相關行業,而翎翎應徵的是秘書,所以沈總監把欣慧姐跟小高分一組,小楊、雅儒、翎翎,配成三人一組。
就在兩組人馬互相演練客戶和公司人員的提問與對答互動時,翎翎發現小高這個帥帥的男生,竟然這方面比自己還要菜鳥,而且不善言詞。
趁著Q&A中間的休息時間,翎翎跑去問沈總監:「請問今天我的主管可以幫我面試嗎?」
「我去看看他的時間行程表再跟妳說。」沈總監笑笑地回答。
第二堂的Q&A,換成黃經理接手來上;上到一半,沈總監隨即進會議室把翎翎叫出去:「妳的主管,現在要面試妳,妳先進去辦公室裡坐著。」
了解情況後,翎翎便朝沈總監指的門牌上寫著「總經理辦公室」的辦公室裡走去,進去後坐在沙發上的翎翎心裡有點小小的緊張,刻意地深呼吸調整氣息後才勉強地緩和了下來。翎翎是個很早熟的女孩,有著過於同齡的沉穩氣質與合宜談吐,這樣小小的緊張,很快地便被翎翎克服並拿出自信來等待。過不久,她的主管進來了,是昨天那個沒有敲門就進會議室嚇到大家的男人。看到他,翎翎心裡小小地驚訝了一下。
那個男人請翎翎坐到辦公桌前,拿著翎翎的履歷表:「妳是七年級?哇!好小。」而翎翎只是笑著回應,但心裡卻感冒這個男人的不禮貌。
簡單地問了翎翎的經歷,那個男人便開始自我介紹:「我是這家公司的執行長,我性蕭,負責的是這家公司的所有業務,除了北部公司外,南部高雄的公司業務範圍也是我的管轄,所以有些時候要下南部視察。所有的客戶接洽與案子交易都是我在負責,所以我需要一個有能力願意協助我南北業務的秘書!妳是一個願意協助主管的秘書嗎?」
「當然,我願意。」翎翎笑笑地說。
「因為客戶多元,有時候需要業務上的應酬,甚至可能下班後有些商務飯局,妳可以嗎?」那個男人說。
「......」翎翎猶豫著。
「不會很頻繁,只是有時候。作作公司形象罷了。」男人見翎翎猶豫著,隨即補充說明。
「如果只是偶爾,那沒問題。」翎翎回應。
「妳結婚了嗎?」男人問。
「沒有。」
「有男朋友嗎?」男人又問。
「有。」
「因為公司有心作大,雖然只是新公司,但是台北與高雄都有公司,所以會需要出差,但之前應徵的人都是結婚已有家庭的,出差根本不太可能,所以都沒有錄用。妳呢?妳可以嗎?」那個男人說。
「嗯~......這個可能需要跟我爸媽商量一下,因為從小我爸媽管我就很嚴,我沒有隨便在外面過夜過。」翎翎說。
「喔,這樣呀!不過如果在外面工作能出去出差其實是個好機會,可以更加增擴視野;在公司,不同階層的出差費和待遇都有分別,一級主管以上的出差住食都是五星級的,一定坐飛機下去,一定住五星級飯店!也不會很常,大約兩個月左右一次,因為我需要管理視察高雄的公司,所以我的秘書對高雄公司的情況也要了解,因此出差是必然的。不過沒關係,妳有兩次機會可以回答我這個問題,第一是明天,第二是等我出差回來。明後天我要出差去高雄,共兩天,下午出發,我要請妳幫我訂去程的機票並寫出差簽呈。妳覺得呢?」男人把出差情形詳細地說明。
翎翎一直很鎮定地聽著他說,腦海中也不斷思索:『我應該要長大了,不能再受父母保護與左右,我的人生要自己決定與負責才行。』
「我現在就可以回答你。出差,我可以。」翎翎斬釘截鐵地說。
「妳確定?!」男人大著眼看著翎翎。
「是的,我確定。」翎翎沉穩地回覆著。
起身後,男人遞給翎翎一張名片;名片抬頭是:『執行長—蕭翊庭』
「太好了,祝我們合作愉快」男人伸出手朝向翎翎。
面試完後,翎翎又繼續回到會議室上課。
沒當過秘書的翎翎,趁著休息時間快速跑到會計室請問孫小姐出差簽呈寫法與訂機票的事宜。因為第一天沈總監便介紹孫小姐給翎翎認識,要孫小姐協助沒經驗的翎翎上手一切事務。
很快地,翎翎便把出差簽呈遞放在執行長桌上,並報告了飛機時刻與機票訂位碼。
訝異於翎翎的辦事效率,男人用了一種很特意的眼神打量了翎翎全身上下一番。
「請問執行長還有什麼事情要交代的嗎?」翎翎刻意打斷他的眼神問道。
「很好。那這裡有一些客戶名片,很雜亂,幾百張吧!妳幫我整理一下好了。等我出差回來再給我。」男人說。
「喔,好的。」翎翎接應。
等翎翎回到會議室時,換其他四位與沈總監覆試。不過回座位後,每個人都面有難色覺得不公平;但是翎翎卻不知道發生了什麼事。
沈總監覆試完畢後,便幫翎翎安排了位置,介於會議室與專員位置的中間。以便作聯繫的動作。
於是算算時間,剛好五點,該是下班的時候了,只見另外四人囔囔著要趕快打卡離開。
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