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三天兩頭出差 是好是壞？

文／李月霞

許多公司在招募員工時，都會將平均需要的出差時間先告訴員工。假如出差已經是工作上無法避免的條件之一，就得想辦法去適應。外派公務出差，不同於參加旅行團觀光，許多行程安排都要獨立處理。所以，何妨審慎處理自已的公私領域，讓「出差」成為另一種職技磨練的好機會吧！

在小瑛進入現今就職的跨國公司之前，面試時曾被主管問到一個假設性問題：「如果公司派妳到外地出差，妳的男朋友不同意，妳該怎麼辦？」小瑛當時給了個標準答案：「公司安排我出差，是工作上的需要，我和我的男朋友都是熱愛工作和事業的人，相信他一定會支持我。如果不同意，我也會想辦法說服他。」

個案一：身心俱疲 私生活變調

待小瑛正式上班後，這才發現當初主管並非隨便問問，出差竟已成為一件辛苦的工作。如果是短期出差開會還好，因為去的都是先進繁華的大城市，還不至於太勞累。但等小瑛工作漸漸步入正軌，公司派公出差的地方卻是越來越荒涼，旅途舟車勞頓，住的又落後，環境治安堪憂。

一整年下來，小瑛幾乎長期在外奔波，男朋友抱怨不斷，使得她的身體跟心理同時承受著壓力。除了生活不規律，還要適應不同地區的氣候、地理環境，水土與飲食，對身體簡直是一種摧殘。日前，男朋友更發出最後通牒，要求小瑛換工作，不然原本預定年後進行的婚事，就要無限期延長下去。

個案二：拓展人脈 增廣見識

小瑛的工作夥伴Susan則對出差有完全不同的體會，她覺得為了工作到外地出差是難免的，每天待在辦公室裡，面對相同的人與事久了也會煩厭，出去換換環境挺有趣的。

每次出差前，Susan一定對即將要去的城市先做好完整的資料搜尋，當地有什麼名勝古蹟，著名的美食小吃。除了趁機換一換工作環境長見識，也順便領略異地的風土人情、湖光山色、享受美味佳肴，對放鬆心情、調節日常緊張的工作。

單身貴族的Susan，覺得出差是個很不錯的好機會，一則能跟其他辦公室的同事多些互動，再則，與客戶有過見面溝通的機緣，以後辦起事來都容易許多，此外，還能增加自己在公司內的曝光呢。所以，一有機會Susan都會向上層自動請纓，爭取外派出差工作。

公差招待 操守為上

因公到國外出差，如遇對方主動要安排接送，假如不違反公司政策，就欣然接受吧！運氣好遇到熱情的同事或客戶還會天天安排飯局，工作巧遇週末，細心的還會代訂觀光旅遊節目，放開心接受安排吧！

但是要注意接受招待不可過界，簡單的吃飯餐聚可以，但是喝酒、唱K、續攤，能免則免。派公在外千萬要更注意形象，儘量不要喝酒或玩的太過火，破壞專業形象做了壞示範！假如是客戶要請客招待，更要小心處理，絕不可違反公司的操守守則。更要注意禮數，視狀況分攤帳單或找機會回請對方，才有專業風範。

獨立自主 職技再磨練

如果對口單位不做任何特別安排，請不要抱怨。職場上本來就該自行打點好一切，然後準時出現工作，這是正常不過的。自己事先做好全部規劃，問清如何到飯店／公司／機場的路徑，查明建議的交通工具，還有預計路上所需的時間及費用，應該就是成功計劃的大部份了。

需要在外地渡過週末又無人相陪伴時，看旅遊書自行去嘗試當地的風土人情，安排自由行程或請飯店櫃台建議景點，放寬胸襟去看看不同的環境，不要天天躲在飯店裡扮自閉，錯失體驗不同文化的機會。

公私帳要清楚

出差時切記不要佔公司或同事的便宜，如有同事一起出門分乘交通工具或吃飯，帳目一定要算清楚。每家公司對出差每日的津貼補助都會有明文規定，甚至內部應酬該由誰付帳都有清楚說明，不可私自破壞規矩亂作主張。

有些國家消費不一定有發票，單據消費就得記錄清楚。如果為私人消費就該自行吸收，千萬不要浮報，更別假借公事之名大吃大喝，胡亂消費報帳。

見過有些員工在公司時表現還算中規中矩，可是一出門就無法無天，讓人對這種員工原本的好印象大打折扣。

單身出差 首重安全

單身出差對出入安全一定要注意，有位女友有次單身於國外開會，在酒店內遇到藉機搭訕的登徒子，她原本天真的以為是單純的豔遇，沒有料到遇到壞人，差一點人財兩失。有些酒店針對女性旅客，推出女士專用樓層，對單身女子出差是個不錯選擇，入住酒店時可以主動詢問是否有如此的設施？還有去到偏遠或治安差的地區，最好有當地人相陪，不要在外逗留的太晚，複雜的場所根本就不要去涉足，出門在外安全第一。

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