《小改善‧大獲利》郭台銘、施崇棠搶修的一堂課(下)
【文/宋秉忠】
成功心法2 省下人力成本 直接給員工加薪
其次,工人流程改造後,工作方式改變,工人會反彈,在缺工嚴重的東莞,問題很嚴重;即使是公司幹部也對改造的成敗沒有信心。一位廠長還公開打賭說,如果一根像頭髮一般細的焊錫,也能透過流程改造提升加工速度,他就把焊錫吞下去!顯然,來自勞方的反彈與不信任,也需要決策層安撫。
中國勞工流動極大,有時一年甚至高達五○%,實施精實生產卻要求改善工人既有的工作習慣,例如大輸送帶是坐著工作,而小工作站是站著工作;以前一位工人只要學一項技能,現在可能要學三項以上技能;以前是論件計酬,做得越多越快,獎金也越高,現在則是要求工人與工人之間不能堆放半成品,上首的工人只能等下首的工人完成工作,才能再進行生產,如此一來,獎金怎麼算?
而工人們最大的顧慮是:一旦按老闆的指示提升效率,那麼節省下來的人力,是否會被裁掉?
台達電首先把東莞廠節省的八%人力成本,直接給員工加薪,期間並未裁員,藉以安定工人的心。
為減輕反彈,台達電採取漸進方式推動流程改造,不強迫各工廠一定要實施,反而是讓各廠自行決定是否參加。在這種情況下,自願參加者,往往是那些績效較差的工廠,希望透過改革提升生產力。如果差的工廠都能做到精實生產,那些績效好的工廠就更有信心了。
生產網通零件的東莞六廠廠長馬國強笑著說,網通產品的工序很複雜、很精細,自動化很困難,像鉻鐵焊錫只有○‧一毫米粗,比一根頭髮粗不了多少,因此當兩年前開始實施精實生產時,根本沒人相信只是改改作業流程,就能提升生產效率。現在六廠生產一件產品的時間,已由兩年前的六十五小時,縮短到兩小時。
同樣的激勵方式也用到工人身上。過去工人都是按件計酬,做越多,獎金越多,現在則是保留按件計酬,但同時鼓勵工人多學技能,只要增加一種技能,本薪就增加。
以前推動生產改革,總是按照各生產線的產值評鑑績效,結果績效好的生產線老是那幾條,差的還是差。現在則是以進步幅度評鑑,各條生產線只要和自己以前的績效相比,只要生產效率提升率連續兩個月保持在三○%以上,就可以申報獎金。這種獎勵方式讓原本績效較差的生產線,成為改革先鋒。這項進步獎實施兩年以來,東莞的一百六十多條生產線,已經有三條拿到四次進步獎。
近百人的生產線變成六、十人的小工作站,每個生產單位的成員變少,成員之間的感情則變得更密切,這對於提升生產效率及品質,有很大的助益。
得到四次進步獎的台達電東莞一廠組長王紅娜表示,以前在大生產線工作,品管是幹部的事,現在小工作站的人數變少,品管的責任歸屬明確,各個工作站之間都會基於團隊榮譽,比以前更主動地去改善生產效率;像第二次拿到進步獎時,所有組員都獲得一件印有「Delta No.1」的T恤,穿在身上,感覺特別神氣。
許多電子廠所謂的精實生產、所謂的零庫存、所謂的即時供應,實際上是把自己的庫存變成供應商的庫存。
成功心法3 協助供應商 讓生產改善發揮效益
一家營收千億元的電子廠就經常被人批評:在做這家公司的生意前,供應商是自己的董事長;做了它的生意後,就變成這家企業子公司的總經理。一語道出電子零件商被代工廠壓庫存的慘況。
台達電推動精實生產比其他電子廠更徹底的表現,就是台達電不但在自己工廠推動,也耗費人力、財力,去協助供應商推動精實生產。
兩年多以來,台達電每年選擇十二名供應商輔導他們推動精實生產,一次輔導為期兩年。
負責印刷電子產品包裝盒、說明書的協合印刷廠,○五年接受台達電的輔導,不但公司主管被要求定期到台達電上管理課,台達電還每個月派員到廠指導生產流程的改善。
在接受輔導後,協合印刷廠的年營收由○六年的八千多萬港元,增加到○七年的一億多港元;顧客投訴率也由○六年的二四三件,降低到○七年的一八九件;員工人數由五一○人減少到三八○人,產能卻提升三成。
台達電不算協合印刷最大的客戶,它也接華碩、技嘉、光寶、致伸的訂單,但是總經理林水在表示,台達電是惟一很少砍報價,而且認真輔導供應商的公司。前東莞區總經理詹生財還親自到協合指導流程改善,其他廠商最多就是派員到廠內驗貨而已。
台達電給林水在最大的啟發,就是「企業要長存,不能只問一年做多少,而要問一年賺多少?」
以前看不上眼的生產改善,集合起來卻產生大效益。以接受台達電輔導而進行專案改善的部分計算,一年就替公司節省了人民幣一八○萬元。
別的公司只有鼓勵產能的獎金,林水在卻是增加減少成本的獎金。
像以前印刷機的生產小組,在正式印刷前要試印兩百五十張紙,來看看調色是否正確,在林水在的要求下,現在試印只需要一百四十張紙,省下的紙張成本按貢獻分給各組員;對公司來說,試印紙張減少,省的還不是成本,更重要是節省下來的時間,以前試色要花一小時,現在則只要四十五分鐘。
推動精實生產,起頭難,但持續落實更難。豐田汽車從一九五○年開始推動精實生產,直到一九七三年第一次石油危機時,成效才展現出來,中間經過了二十多年的努力。
台達電真正推動精實生產至今不過兩年多,東莞尚有一半的生產線沒有實施,幹部、工人、客戶和供應商的觀念都還沒有調整。
改革之路還很遙遠,曾在工廠擔任領班近兩年的鄭平就表示,他不相信精實改革可以跳躍式完成,應該慢慢從實作中累積經驗。
能夠發揮功效的改善提案,就像他熱愛的日本錦鯉一樣,通常兩萬條魚苗,經過一年又一年、一次又一次的篩選,最後留下來的合格成魚不過幾百尾而已。但這幾百尾的合格成魚,卻有數十倍於兩萬條魚苗的價值...
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